共用表單以進行共同作業

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

附註: [共用至共同作業] 功能僅適用于Office 365 教育版和適用于商務客戶的 Microsoft 365 應用程式。 若要存取共用以進行共同作業,請使用您的學校或公司帳戶登入。

在 Microsoft Forms中,您可以讓多位共同撰寫者協助設計測驗或表單,並分析回應。 當您共用測驗或表單以進行共同作業時,您會建立一個特殊連結,讓其他人能夠查看並變更您開始的測驗或表單。 所有共同撰寫者也都可以查看、編輯及刪除回復,此外,您也可以傳送測驗或表單給其他人,只要傳送給他們,就能傳送共同作業連結。

共用測驗或表單以進行共同作業

  1. 在 Microsoft Forms中,開啟您要共用的測驗或表單以進行共同作業。

  2. 選取 [共用]。

  3. 在 [共用] 窗格中的 [共用以共同作業] 底下,選取 [ [新增] 按鈕 取得連結以進行查看和編輯]。

    [取得檢視和編輯用的連結] 按鈕

  4. 針對共同作業許可權選取下列其中一個選項:

    • 擁有 office 365 公司或學校帳戶的使用者可以在組織內部或外部使用 office 365 公司或學校帳戶來查看及編輯-所有人都已獲指派共同撰寫許可權,並且可以查看及編輯您的表單。

    • 組織中的人員可以查看及編輯-貴組織中的任何人都會獲指派共同撰寫許可權,並且可以查看及編輯您的表單。

    • 組織中的特定人員可以查看及編輯您指定的組織中的人員或群組,這些人員或群組會獲指派共同撰寫許可權,並且可以查看及編輯您的表單。

      附註: 

      • 我們逐漸推出在您的組織中與特定人員共同作業的功能。 Office 365 的公司和學校帳戶將會提供這項功能。

      • 此功能尚不適用於 GCC、GCC 高和 DoD 環境。

    附註: 您最多可以在單一表單中指定100共同撰寫者,而這可以是個人或群組的混合式。 群組(不論該群組擁有多少人數)會計算為一個共同撰寫者。

  5. 在 [共用] 窗格中,選取顯示 [表單] 連結的文字方塊旁的 [複製]。

    [複製] 和 [刪除] 按鈕旁邊的表單共同作業 URL 連結

  6. 將此連結貼到您的共同作者可以存取的地方,例如 [小組] 或 [電子郵件]。

    附註: 

    • 您指定做為共同撰寫者的人員,只要擁有您表單的 [共同作業] 連結,就能同時查看及編輯問題與回應資料。

    • 您未指定為共同撰寫者的任何人,都無法使用 [共同作業] 連結來存取您的測驗或表單。

當您共用測驗或表單以進行共同作業時,您仍會保留擁有者,並保留在您的 [表單入口網站] 中,但共同撰寫者可以透過與其共用的連結來查看及編輯它。 在您已共用的測驗或表單頂端,您可以看到每位人員目前進行編輯的姓名縮寫。

您也會看到顯示圖示,並在目前正在編輯的每個章節旁加上人員或群組的縮寫。

顯示在測驗問題旁邊的投稿者姓名縮寫

附註: 

  • 共同撰寫者不能修改共同作業的許可權等級。 例如,如果您是表單擁有者,將許可權設定為 [我的組織中的人員可以查看及編輯],您的共同作者將無法將該許可權等級變更為不同的專案(例如,擁有 Office 365 公司或學校帳戶的使用者可以進行查看及編輯)。 在表單擁有者中,您是唯一可以選取不同許可權設定的人。

  • 我們逐漸推出表單擁有者的功能,讓其能完全控制修改共同作業的許可權等級。 此功能即將推出。

停止共用測驗或表單

  1. 在 Microsoft Forms中,開啟含有 [共同作業] 連結的測驗或表單。

  2. 選取 [共用]。

  3. 在 [共用] 窗格中,選取顯示 [表單] 連結的文字方塊旁的 [刪除] (垃圾桶圖示)。

    [複製] 和 [刪除] 按鈕旁邊的表單共同作業 URL 連結

  4. 在確認訊息中,選取 [移除連結] 以移除 [共同作業] 連結。 (如果您改變主意,但不想移除 [共同作業] 連結,請按一下 [取消]。)

    [取消] 和 [新增] 按鈕的顯示畫面

移除 [共同作業] 連結後,任何試圖按一下它的人都無法使用,而且您無法重新建立相同的 [共同作業] 連結。 您隨時可以為測驗或表單建立另一個共同作業連結,但它會是新的唯一連結。 您需要傳送新的連結,讓共同撰寫者繼續在您的測驗或表單上進行共同作業。

共用許可權案例

您可能需要在測驗或表單共同作業程式的任何時刻修改共同撰寫許可權。 以下是您可能會遇到的一些常見案例,以及每個案例所需注意的重要資訊。

如果您是使用 Microsoft 團隊為學生指派測驗的教師,則您團隊頻道中的其他老師會自動新增為該小組建立的所有群組表單上的共同撰寫者。 如果您是在團隊頻道中建立的表單上的原始作者,且決定移除 [共同作業] 連結(透過 [刪除] 圖示),您的小組頻道中的老師仍會維持共同作者,而且可以使用該共同作業連結存取您的表單。

如果您使用 Microsoft Forms 網頁元件將表單內嵌在 SharePoint 頁面上,並選擇要在頁面上顯示表單結果,SharePoint 會自動產生該表單的連結,而且任何人都可以查看回應摘要。 如果您要在表單上與組織中的特定人員共同作業,只要該表單的摘要連結尚未生效,他們就無法將該表單內嵌在 SharePoint 頁面上。 如果您已經建立了表單的摘要連結,共同作者就能將該表單內嵌在 SharePoint 頁面上,並與任何人共用回應摘要。

您的共同作者可以在行動裝置上查看您的表單並進行編輯。 在表單擁有者中,您將無法使用行動裝置從共同撰寫者清單中新增或移除人員或群組。

附註: 我們逐漸推出行動裝置上的表單新體驗。 此功能即將推出。

如果您要在與組織中的特定人員共同作業的表單上進行共同作業,則只有您(無論是表單擁有者)可以為表單建立摘要連結(如果尚不存在的話)。 共同撰寫者仍可複製並共用您的摘要連結,但無法自行建立。 在未針對貴組織中的特定人員設定的其他共同作業模式中,共同撰寫者可以建立新的摘要連結。

另請注意,如果您與組織中的任何人共用您的表單回應,然後決定只與貴組織中的特定人員共用,您組織內部或外部的任何人都仍可存取已存在的任何摘要共用連結。 您可以刪除現有的摘要連結來停用它,這將減少對回應資料的存取權。 若要這樣做,您可以移至 [回應] 索引標籤 > 的 [其他選項] [其他選項] 按鈕 >取得摘要連結,>移除連結(垃圾桶圖示)。

附註: 如果您想要與新的物件共用,您可以建立新的摘要連結,但是任何取得該新的摘要連結的人員仍可存取這個新的摘要連結。

假設您最初共用您的測驗或表單,以便與組織中的所有人共同作業,並產生共同作業的連結。 然後決定在學校或組織內只與特定人員共同作業。 [共同作業] 連結會針對特定人員繼續運作,但不適用於任何其他對您表單沒有許可權的人。

  • 如果您要與特定人員共用您的測驗或表單,然後決定要為您的整個學校或組織提供共同撰寫許可權,您將會遺失您原先指定的人員清單。 如果您切換回與特定人員的共用,您將需要再次完成指派您要新增為共同撰寫者的程式。

  • 如果您決定要與您的整個學校或組織共用共同撰寫許可權,但先前已建立的共同作業連結只與特定人員共用,該連結仍會適用于那些特定人員,因為他們屬於您的學校或組織。

您組織中的任何人都可以看到公用組中的內容,而貴組織中的任何人都可以加入群組。 如果您在公用群組中有群組表單,組織中的每個人都可以查看及編輯該表單,無論您是否只與特定人員共用您的表單。

如果您在HTTPs://office.com的 [與我共用] 索引標籤中取消固定與您共用的表單,只要擁有該連結,就不會失去該表單的許可權。

如果您的共同撰寫許可權清單中的某個人遺失了您表單的連結,就不需要重新將其新增至您的清單。 請依照本文所述的步驟,再次取得 [共同作業] 連結,然後與共同撰寫者共用。

對於 Microsoft Forms 有任何意見反應嗎?

我們非常歡迎您的意見反應! 請瀏覽 Microsoft Forms UserVoice 網站,來提供建議並對其他人已經提出的想法進行投票。

另請參閱

傳送和收集您表單的回應

檢查並共用您的測驗結果

檢查並共用您的表單結果

複製表單

將表單共用為範本

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×