刪除空白頁

Word 會在文件末端包含一個不可刪除的段落尾端標記,這個標記有時會被推到新的空白頁上。 將該頁刪除的方法是把段落尾端納入前一頁。 最容易確定的方法是將結束段落設為非常小(1點):

  1. 按下 Ctrl+Shift+8 (在 Mac 上按 ⌘+8) 以顯示段落標記。

  2. 選取段落標記。

  3. 選取 [字型大小] 方塊中的 [ 01],然後按 enter。

    將字型大小設為 1

    段落現在可納入前一頁,將不必要的空白頁移除。

  4. 再次按下 Ctrl+Shift+8 (在 Mac 上按 ⌘+8) 以隱藏段落標記。

如果該段落仍然無法容納在前一頁上,可以將下邊界縮小 ([版面配置] 索引標籤 > [邊界] > [自訂邊界],然後將下邊界設為更小的數值,例如 0.8 公分)。

提示:  如果段落標記旁邊有一個方形專案符號,該段落可能會先開啟 [分頁符號] 選項。 若要關閉,請以滑鼠右鍵選取空白段落,選取 [段落設定] ([常用] 索引標籤),然後在 [線條] 和 [分頁] 索引標籤的 [thedialog] 方塊中取消選取 [之前分頁]

轉換成 PDF

您可以將檔儲存為 PDF 來移除尾隨空白頁,並離開最後一頁。

  1. 移至 [檔案] > [另存新檔],選擇儲存檔案的位置,然後選擇 [檔類型] 的 [ PDF ]。

    在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [PDF (*.pdf)]。

  2. 選取 [另存新檔] 對話方塊中的選項

  3. 在 [頁面範圍] 之下,選擇 [頁數],然後指定非空白的頁面。 例如,如果文件的第 5 頁面是無法移除的空白頁面,請指定頁面範圍為從 1 至 4 。

    在 [從] 和 [至] 方塊中指定頁面範圍。

  4. 選取[確定],然後選取 [儲存]。

[分頁符號] 告訴 Word 在何處開始新頁面。 手動分頁符號有可能會在您的文件中產生多餘的空白頁。

  1. 若要查看手動分頁線,請切換到 [顯示段落標記]:

    按 Ctrl + Shift + 8 (Mac 上的⌘ + 8)。

  2. 您現在可以選取分頁符號並將其刪除。

    Word 頁面底部的分頁符號

分節符號問題

將文件中央的分節符號刪除可能會導致格式設定問題。 在這種情況下,請嘗試調整分節符號,直到不會產生新的頁面。 方法如下:

  1. 加倍選取分節符號。

  2. 在 [版面設定] 對話方塊的 [版面配置] 索引標籤上,選取章節的 [開始] 下拉式清單,然後選取 [連續]。

  3. 選取 [確定]

[奇數]、[偶頁] 和 [下一個] 會造成空白頁面

[下一頁]、[自下個奇數頁起] 和 [自下個偶數頁起] 分節符號可能會讓您的文件出現空白頁。 如果空白頁出現在文件結尾,而且該處有分節符號,可以直接將游標放在分節符號前面,然後按下 Delete 來刪掉它。

提示: 

  • 若要更輕鬆地找到分節符號,試著在 [檢視] 索引標籤中切換成 [草稿]。

  • Word 中位於頁面底部的偶數頁分節符號。

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