刪除 SharePoint 中項目或檔案的舊版本

刪除 SharePoint 中項目或檔案的舊版本

如果您的 SharePoint 清單或文件庫都設定為追蹤版本,您可以刪除舊版本、所有版本,或只刪除專案或檔案的次要版本。 若要瞭解您可以如何還原版本,請參閱還原先前版本的專案或檔案。 若要開啟版本設定,請參閱開啟 SharePoint 中的版本歷程記錄

感謝客戶意見反應,2020年2月7日更新。

在 SharePoint中刪除舊版本的專案或檔案

  1. 移至您要刪除舊版本的清單或文件庫。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請在左導覽中,按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下專案或檔案名稱與日期之間的空間,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄]。 您可能需要捲動功能表,才能查看版本歷程記錄

    如果您沒有看到版本歷程記錄,請在對話方塊中按一下省略號(...),然後按一下 [版本歷程記錄]。

    您會看到檔案版本的清單。

    含3個版本的 [版本歷程記錄] 對話方塊。
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留在您想要的版本旁,然後按一下右側的向下箭號,以取得選項清單。

    已醒目提示 [刪除] 的 [版本] 下拉式功能表

    按一下 [刪除]。

  4. 若要刪除版本,請按一下[確定]

    [刪除檔案版本確認] 對話方塊

    附註: SharePoint 將您刪除的版本移至 [回收站]。 如需詳細資訊,請參閱如何在 SharePoint 中復原已刪除的專案或檔案版本?

  1. 移至您要刪除舊版本的清單或文件庫。

    如果清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [網站內容] 或 [查看所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下專案或檔案名稱與日期之間的空間,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄]。 您可能需要捲動功能表,才能查看版本歷程記錄

    如果您沒有看到版本歷程記錄,請在對話方塊中按一下省略號(...),然後按一下 [版本歷程記錄]。

  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,按一下 [刪除所有版本]。

    [版本] 對話方塊,醒目提示 [刪除所有版本]
  4. 若要刪除您所選取之檔案或專案的所有版本,請按一下[確定]

    [刪除檔案版本確認] 對話方塊

頁面頂端

附註: SharePoint 不支援清單中的次要版本。

  1. 移至您要刪除舊版本的清單或文件庫。

    如果沒有出現您的文件庫名稱,請按一下 [網站內容] 或 [查看所有網站內容],然後按一下您的文件庫名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下檔案名稱和日期之間的空間,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄]。 您可能需要捲動功能表,才能查看版本歷程記錄

    如果您沒有看到版本歷程記錄,請在對話方塊中按一下省略號(...),然後按一下 [版本歷程記錄]。

  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,選取 [刪除次要版本]。

    醒目提示 [刪除次要版本] 的 [版本] 對話方塊
  4. 若要刪除您所選取之檔的次要版本,請選取[確定]

    [刪除檔案版本確認] 對話方塊

頁面頂端

刪除版本時,會刪除次要版本及其版本號碼。 其他版本號碼不會變更。 例如,如果您的檔有次要版本3.1 和3.2,而您決定要刪除3.1 版本,則產生的版本歷程記錄只會顯示次要版本的3.0 和3.2。

已去除版本 3.1 的版本歷程記錄

已刪除的版本會儲存在最多90天的 SharePoint 回收站中。 如需 SharePoint 回收站的詳細資訊,請參閱下列其中一項:

本機刪除    如果您在電腦上刪除檔案,而不是從線上文件庫中刪除,請使用 Windows 回收站將其還原。 您可以從桌面取得該檔案。 如果不在該處,請按 Windows 鍵,然後輸入 [回收]。 按一下 [回收站] 或 [回收站] 資料夾。

在 SharePoint中開啟版本歷程記錄

預設會在 SharePoint中開啟版本歷程記錄,但如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,版本歷程記錄可能會關閉。 視您的系統管理員設定 SharePoint的方式而定,您可能可以開啟檔版本設定。

如需 SharePoint 版本設定的詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

版本設定的詳細資訊

若要瞭解您可以使用的版本數是否有任何限制、次要版本、版本設定如何與檔案存回及取出或內容核准搭配運作,請參閱版本設定如何在清單或文件庫中運作?

頁面頂端

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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