加入、開展及結束預約約會-員工出席者

如果您是為虛擬約會預訂的教職員成員,您可以透過任何裝置的 Microsoft 團隊會議加入。 您是將外部出席者承認會議的人,而在某些情況 (下,您會想要在您將約會放中時 ) ,結束所有參與者的小組會議。

  1. 從預訂確認電子郵件或您的個人 Outlook 或團隊行事曆中,選取 [ 加入團隊會議 ]。

    已醒目提示 [加入] 連結的預訂 app


    若要在所有裝置上獲得最佳的最佳體驗,建議您下載適用于桌面和行動裝置的團隊 app。

    也就是說,您可以在桌上型電腦上從網路 加入小組會議 ,而不需下載 [小組] 應用程式。 瞭解如何閱讀我們的逐步指示。

  2. 承認出席者並召開約會。

    當外部出席者在團隊會議大廳等候時,您會收到通知。 選取 [ 承認 ],讓他們加入。

    您可以讓事情保持簡單,只需進行基本的影片或語音通話。 或者,您可以取得更多高級效果,例如將背景模糊或共用電腦畫面來審閱檔。

    若要深入瞭解 Microsoft 團隊會議的完整功能,請造訪我們的 會議和電話支援檔

  3. 結束所有參與者的會議。 (選用)

    結束虛擬約會對於醫療保健與財務服務提供者而言,在與外部出席者進行會議時必須保持合規性。 或者,如果您是老師,這是確保學生在您離開時不會在您的虛擬教室中掛斷的絕佳方式。 

    若要結束進行中的會議,請移至您的會議控制項,然後選取 [ 更多選項 ... ] > [ 結束會議]。 

    系統會要求您確認。 確認之後,會立即為每個人結束會議。 

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