加密電子郵件訊息

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私,請將電子郵件加密。 在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密,便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。 只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者,才能對郵件進行解密以便閱讀。 而沒有對應私密金鑰的所有收件者,都只會看到無法解讀的文字。 Outlook 支援兩種加密選項:

  1. S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密,寄件者和收件者必須擁有支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準

  2. Microsoft 365 郵件加密 (資訊版權管理) - 若要使用 Microsoft 365 郵件加密,寄件者必須擁有 Microsoft 365 郵件加密,這包含在 Office 365 企業版 E3 授權中。

新增加密按鈕和更新電子郵件加密

隨著新的 Office 更新,Outlook 中的電子郵件加密功能變得更好。

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

  • 系統 會以 許可權按鈕 的加密 按鈕取代該 按鈕 加密按鈕

  • 新的加密按鈕包含 S/MIME 和 IRM (加密) 。 只有在 Outlook 中已配置 S/MIME 憑證時,才能看到 S/MIME 選項。

    有關新增加密的詳細指示,請檢查 使用 S/MIME 加密或 使用 Microsoft 365 郵件加密加密

使用 S/MIME 加密

在您啟動此程式之前,您必須先將憑證新增到您電腦的鑰匙鏈。 在電腦上設定您的簽署憑證之後,您必須在 Outlook 中設定。

  1. 在檔案 功能表 下,選取 信任 中心> 選項 > 信任中心設定

  2. 在左窗格中,選取電子郵件 安全性

  3. 加密電子郵件下,選擇設定。

  4. [憑證與演算法」下,按一下 [選擇並選取 S/MIME 憑證

  5. 選擇 [確定]

  6. 如果您是擁有訂閱的 Office 以下是您的新功能:

    在電子郵件訊息中 ,選擇選項選取 下拉拉的加密,然後選取 使用 S/MIME 加密選項,

    如果您的電腦上已安裝 S/MIME 憑證,則會看到使用 S/MIME 加密。

    針對 Outlook 2019 和 Outlook 2016

    在電子郵件訊息中,選擇 選項,選取 許可權

  7. 完成撰寫您的電子郵件, 然後選擇傳送

使用郵件加密 Microsoft 365 加密

  • 如果您是訂閱者Microsoft 365 ,以下是您的新功能:

    在電子郵件訊息中,選擇選項,選取加密,然後挑選具有您想要強制執行限制的加密,例如加密 -Only或 Not Forward

    加密按鈕選項

    附註: Microsoft 365 郵件加密是授權 Office 365 企業版 E3 一部分。 此外,Encrypt-Only的 (按鈕) 選項的訂閱者 (Microsoft 365 Apps 企業版 也會) Exchange Online 的使用者。

  • 針對 Outlook 2019 和 2016

    在電子郵件訊息中,選取>許可權選項,然後挑選具有您強制執行限制的加密選項,例如請勿轉出。

加密單一郵件

  1. 在您正在撰寫的郵件中,按一下 [檔案] > [內容]。

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

在您選擇了加密所有外寄郵件做為預設選項後,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但任何潛在收件者都必須持有您的數位識別碼才能解碼或檢視您的郵件。

  1. [檔案] 索引標籤上, 選擇信任>選項>信任中心設定

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容與附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止

升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

加密單一郵件

  1. 在正在撰寫的訊息中,在 [選項 對話方塊啟動器 中,按一下 [其他選項 對話方塊啟動器 右下角的對話方塊啟動器。

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

當您選擇預設對所有外寄郵件進行加密時,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同。 不過,所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對那些郵件進行解碼或檢視。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項] > [信任中心] > [信任中心設定]。

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容及附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

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