匯入及匯出表單資料和表單範本簡介

本文描述用於從其他程式匯入表單設計和表單資料至 Microsoft Office InfoPath 的可用選項。 也會描述用於匯出 InfoPath 表單範本和表單資料至其他格式的選項。

本文內容

從其他程式匯入表單設計的選項

從其他程式匯入資料的選項

匯出表單範本至其他程式的選項

匯出資料至其他程式的選項

從其他程式匯入表單設計的選項

InfoPath 提供用於從其他程式匯入表單設計模式的下列選項。

匯入 Word 文件和 Excel 活頁簿    如果您使用現有表單,例如您在 Microsoft Office Word 中建立的表單,您可以使用 InfoPath 匯入精靈將該表單轉換為 InfoPath 表單範本。 InfoPath 包含兩個表單範本匯入工具,可協助您將現有的 Microsoft Office Excel 活頁簿或 Microsoft Office Word 文件轉換為 InfoPath 表單範本。 在下列範例中,設計工具正為 Word 文件自訂匯入選項。

背景中開啟匯入精靈的 [匯入選項] 對話方塊

開發自訂表單範本匯入工具    如果您是進階表單範本的設計人員或開發人員,您可以開發用於匯入來自其他類型電子表單和文件中表單範本的自己的解決方案。 此工作會在 InfoPath 之外完成。

您也可以針對匯入使用光學字元辨識 (OCR) 軟體、經電子掃描的紙本表單和文件,開發自己的解決方案。 根據預設,InfoPath 匯入精靈會一次匯入一個表單。 如果您的組織有現有表單的大型文件庫,您可以將表單範本匯入工具自動化,以便一次匯入多個表單。 例如,如果您工作的大型組織有數百個現有 Word 表單,您可能會認為值得投入時間與資源來將 Word 表單的內建 InfoPath 匯入工具自動化。

如需開發自訂表單範本匯入工具的詳細資訊,請按一下請參閱小節中的 MSDN:InfoPath 開發人員的新功能連結。

使用協力廠商表單範本匯入工具    在 Microsoft Office 網站上,您可以尋找協力廠商提供者所建立的表單範本匯入程式。 所產生表單範本的功能,取決於特定的匯入工具。 在某些情況下,匯入表單範本之後,您可能需要手動為新的表單範本建立 資料來源,然後將表單範本上的控制項繫結至資料來源中的欄位或群組。

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從其他程式匯入資料的選項

表單資料匯入工具可讓使用者使用來自其他格式檔案中的資料來填入 InfoPath 表單。 InfoPath 未包含任何資料匯入工具。 不過,第三方服務提供者或您的組織內的人員可以建立使用者可安裝及使用的表單資料匯入工具。 在使用者的電腦上安裝資料匯入工具之後,使用者可以開啟表單,然後使用 [匯入表單資料] 命令 ([檔案] 功能表上),從其他來源匯入資料至表單。

您可以使用下列選項,將資料匯入 InfoPath 表單。

開發自訂資料匯入工具    根據組織中的業務需求,公司的進階表單範本的設計者或開發人員可能決定編寫自訂的匯入工具,用來將現有資料從其他程式移轉至 InfoPath 表單。 此工作會在 InfoPath 之外完成。 例如,假設您的組織計劃將現有資料從紙本保險申請表單匯入到 InfoPath 保險申請表單。 為了將程序自動化,資訊技術 (IT) 部門中的開發人員會設計可掃描紙本表單並使用光學字元辨識 (OCR) 將掃描的表單轉換為實際文字字元的資料匯入工具。 然後您可以安裝並使用這個資料匯入工具,以便更有效率地將資料從現有紙本表單傳送到您的 InfoPath 表單中的對應欄位。

如需開發自訂資料匯入工具的詳細資訊,請按一下請參閱小節中的 MSDN:InfoPath 開發人員的新功能連結。

使用協力廠商資料匯入工具    在 Office 網站上,您可以尋找協力廠商提供者所建立的表單資料匯出程式。 所產生表單的功能,取決於特定的匯入工具。

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匯出表單範本至其他程式的選項

您可以使用表單範本匯出工具,將 InfoPath 表單範本的設計匯出為另一個格式。 如果已安裝自訂表單範本匯出工具,您可以在設計模式中開啟表單範本,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [匯出表單範本] 命令。 這麼做將表單範本的設計匯出為另一種類型的電子表單。 InfoPath 並未隨附任何內建的表單範本匯出程式。 如果您想要匯出表單範本的設計,您必須執行下列其中一項:

開發自訂表單範本匯出工具    根據組織的特定業務需求,公司的進階表單範本的設計者或開發人員可能決定開發自訂的解決方案,用來將表單範本設計從 InfoPath 匯出至其他程式。 此工作會在 InfoPath 之外完成。

如需開發自訂表單範本匯出工具的詳細資訊,請按一下請參閱小節中的 MSDN:InfoPath 開發人員的新功能連結。

使用協力廠商表單範本匯出工具    在 Office 網站上,您可以尋找協力廠商提供者所建立的表單範本匯出程式。

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匯出資料至其他程式的選項

如果您想要從 InfoPath 表單將資料匯出為另一個格式,您可以執行下列其中一項:

匯出表單資料至 Excel    您可以將 InfoPath 表單中的資料匯出到 Microsoft Office Excel 2007 中的新活頁簿。 這可讓您快速從表單資料篩選、排序、分析或建立圖表。 您可以一次從一個表單匯出資料,或一次從數個表單匯出資料。 您可以從一或多個表單匯出所有資料,或選取您要匯出的確切資料。 您也可以從儲存在 Microsoft Office Outlook 2007 中的 InfoPath Forms 資料夾 或儲存在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上文件庫的 InfoPath 電子郵件表單匯出資料。

將 InfoPath 電子郵件表單匯出為 XML 檔案    除了從一或多個 InfoPath 電子郵件表單將表單資料匯出到 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,您還可以將 InfoPath 電子郵件表單匯出為個別的 XML 檔案,以便儲存並稍後使用支援 XML 的 InfoPath 或資料儲存或資料分析工具 (例如 Microsoft Office Access 或 Excel) 開啟。

將資料匯出為固定版面配置格式    若要將完成表單的快照儲存為固定版面配置格式,您可以將表單匯出為下列格式。

  • 可攜式文件格式 (PDF)    PDF 是一種固定版面配置的電子檔格式,可以保存文件格式設定,並具備檔案共用能力。 PDF 格式能幫助確保您在線上檢視或列印該檔案時,保留與原先預期完全相同的格式,而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。 如果要以商業印刷方式輸出文件,PDF 格式也相當實用。

  • XML 文件規格 (XPS)    XPS 是一種固定版面配置的電子檔格式,可以保存文件格式設定,並具備檔案共用能力。 XPS 格式能幫助確保您在線上檢視或列印該檔案時,保留與原先預期完全相同的格式,而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。

    附註: 只有在您安裝增益集之後,您才可以透過 2007 Microsoft Office system 程式儲存為 PDF 或 XPS 檔案。 如需相關資訊,請參閱啟用 PDF 和 XPS 等其他檔案格式的支援

將資料匯出為唯讀網頁    當使用者填寫 InfoPath 表單,他們可以使用 [匯出至 Web] 功能將其表單儲存為單一檔案網頁 (MHTML)。 此格式會允許未在電腦上安裝 InfoPath 的使用者在網頁瀏覽器中檢視完成的表單,但不允許他們填寫或修改表單。

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