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匯入字詞組

您可以將字片語匯入 SharePoint 字詞庫管理工具,而不是從零開始手動建立字詞集合。 這可節省您的時間,特別是在有許多字詞的情況下。 如需手動建立字片語的詳細資訊,請參閱建立、設定及管理群組和字片語。

開啟字詞庫管理工具

若要開啟字詞庫管理工具,請選取您使用的 SharePoint 環境,然後依照步驟進行。

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,按一下 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站設定]。

  2. 在 [網站管理] 底下,選取 [字詞存放區管理]。

  3. 在 [字詞庫管理工具] 中,按一下 [查看範例匯入檔案],下載匯入檔案的複本。

  4. 使用範例檔案做為建立匯入檔案的範本。

    您可以使用範本或其他UTF-8 CSV (逗號分隔值)格式化的檔案匯入字片語。

  5. 將檔案匯入至所需的群組,以建立新的字片語。

  1. 在 SharePoint Server的網站集合首頁中,選取 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 然後按一下 [網站設定]。

  2. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站管理] 群組中的 [字詞存放區管理]。

    [網站設定] 底下的 [字詞存放區管理] 連結
  3. 開啟字詞庫管理工具之後,請下載匯入檔案的複本,然後匯入字片語。

  1. 在 [字詞庫管理工具] 中,您可以下載一份的複本。CSV (逗號分隔值)檔案,您可以用來編譯字片語中的字詞。

  2. 使用字片語值填寫匯入檔案

  3. 排列階層中的各項,最多可達七層級。

您必須被指派到「商店管理員」或「群組管理員」角色,才能匯入字片語。 如需受管理的中繼資料角色的詳細資訊,請參閱指派角色和許可權以管理字片語。

  1. 開啟 [詞商店管理工具]。

  2. 在左側的樹狀檢視窗格中,選取分類標題,

  3. 在 [範例匯入] 區段中,按一下 [屬性] 窗格的[一般] 索引標籤上的 [查看範例匯入檔案]。

    [查看範例匯入檔案]
  4. 如果您收到 [檔案下載] 對話方塊,請按一下 [儲存],然後選取您要儲存檔案的位置。 某些瀏覽器會自動下載到預設位置,例如 [下載]。

  5. 開啟您在 Excel 或其他試算表檢視器中下載的範例匯入檔案。

    檔案的名稱應該 ImportTermSet.csv,並研究檔案,以熟悉字片語的階層。

  6. 若要新增字詞,請先刪除 CSV 中的所有列,除了第一列之外,才能建立範本,然後輸入您要使用的字詞資訊。

  7. 將檔案另存為 CSV 檔案。

  8. 從 [網站設定] 開啟 [字詞存放區管理工具]。

    [字詞商店管理] 畫面
  9. 在左側的樹狀檢視窗格中展開群組,以尋找您要匯入字片語的群組。

  10. 指向群組,選取出現的箭號,然後選取 [匯入字詞集]。

    匯入字詞集下拉式清單
  11. 在 [字片語匯] 對話方塊中,選取[流覽],找出您已使用字片語值更新的匯入檔案,然後選取 [開啟]。

    字片語 brows 對話方塊
  12. 在 [字詞集匯入] 對話方塊中,選取[確定]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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