當您在 OneNote中建立筆記本時,它會自動儲存為最新的檔案格式。 如果您希望所有最新功能都正常運作,OneNote此格式。

新的檔案格式命名為「OneNote 2010-2016 筆記本格式」,目的在讓您瞭解它與 OneNote 2010 和 2013 格式相容。 OneNote 2016 可以讀取用 OneNote 2016 或 2013 建立的筆記本,而且也可以開啟、檢視及編輯任何以舊版 OneNote 2010 和 2007 檔案格式儲存的筆記本檔案。

提示: 如果您是從 OneNote 2007 升級到 OneNote 2016,2007 格式的現有筆記本並不會自動轉換。 這是為了確保您能將 OneNote 2016 用於所有目前使用的筆記 (包括與使用舊版格式儲存共用筆記本的人共同作業的專案)。 如果您還在與使用 OneNote 2007 的人共用筆記,請等到其他所有人都升級到 OneNote 2010 或更新版本之後,再升級筆記本的檔案格式。

檢查儲存筆記本所用的檔案格式:

  • 在 OneNote 2016 或 2013 中開啟筆記本,然後查看 OneNote 視窗的標題列。 如果筆記本名稱旁邊顯示 [相容模式],則表示筆記本是以舊版 2007 格式儲存。

  • 在 OneNote 2010 中,選擇 [檔案] > [資訊]。 然後前往待檢查筆記本的名稱,選擇 [設定] 按鈕,再按一下 [摘要資訊]。 接著在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,查看 [預設格式],瞭解該筆記本的儲存格式。

新的檔案格式命名為「OneNote 2010-2013 筆記本格式」,讓您知道它與 OneNote 2010 格式相容。 OneNote 2013 可以讀取使用 OneNote 2010 或 OneNote 2013 建立筆記本,也可以開啟、查看及編輯以舊版 OneNote 2010 和 2007 檔案格式儲存的任何筆記本檔案。

如果您是從 OneNote 2007 升級至 OneNote 2013,則 2007 格式的現有筆記本並不會自動轉換。 這是為了確保您可以使用 OneNote 2013 處理所有筆記,包括與共享筆記本以舊版格式儲存之人員共同處理的專案。

提示: 如果您與使用 OneNote 2007 的人共用筆記不重要,最好將現有的筆記本轉換成新的 2010-2013 格式,這樣您才能享受 OneNote 2013 的所有功能。
 

檢查儲存筆記本所用的檔案格式:

  • 在 OneNote 2013 中開啟筆記本,查看 OneNote 視窗的標題列。 如果筆記本名稱旁邊顯示 [相容模式],則表示筆記本是以舊版 2007 格式儲存。

  • 在 OneNote 2010 中,按一下 [檔案] > [資訊]。 接下來移至待檢查筆記本的名稱,按一下 [設定] 按鈕,然後按一下 [內容]。 在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,查看 [預設格式] 瞭解該筆記本的儲存格式。

附註: OneNote 2007 無法使用 2010-2013 檔案格式。 如果您已經將筆記本升級為 2010-2013 檔案格式,您可以使用 OneNote 轉換工具,將筆記本從一種格式變更為另一格式。

從 2003 OneNote升級

OneNote 2003 是近十年前建立,因此無法讀取檔案格式或瞭解三個較新版本OneNote功能。

如果您要從 OneNote 2003 升級至 OneNote 2013,而且想要編輯現有的筆記,您必須將整個 2003 筆記本升級為 2013 或 2007 格式。 若要這麼做,請于 OneNote 2013 中開啟 2003 格式的筆記本,然後接受提示,告訴您需要升級。

附註: 如果您將 OneNote 2003 筆記本升級為 2007 格式,數個 OneNote 2013 功能仍然無法使用 ,包括數學公式、連結筆記記錄及筆記本版本控制。
 

2003 OneNote 2003 筆記本轉換成較新的格式之後,就無法重新變更。 如果您將 2003 筆記本保持為舊格式很重要,請考慮先製作備份副本,然後再將工作複本轉換成最新格式。 

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