協助防止變更檔案的最終版本

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使用 [標示為完稿] 可讓您的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案變成唯讀。 當您標示為完稿時,輸入、編輯命令、校訂標記都會停用或關閉,檔案會變成唯讀,文件的 [狀態] 內容會設定為 [完稿]。

附註: 

  • [標示為完稿] 命令並非安全性功能。 凡接收到已標示為完稿之檔案電子複本者,皆可移除該檔案的 [標示為完稿] 狀態,編輯該檔案。

  • 如果您想要以密碼加密簡報或限制誰可以編輯,請參閱新增或移除檔、活頁簿或簡報中的保護

您想要做什麼?

將檔案標示為完稿

針對標示為完稿的檔案啟用編輯功能

將檔案標示為完稿

當您按一下 [標示為最終版本],將檔案標示為終稿之後,就會顯示一則訊息,告訴您該檔案已標示為 [最終],以防止編輯檔。

  1. 在 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案,按一下 [檔案] > [資訊] > [保護] ([文件]、[簡報] 或 [活頁簿]) > [標示為完稿]。 下列螢幕擷取畫面顯示 Excel 2016 的 [標示為完稿] 功能。

Office 2016 Excel [標示為完稿]

附註: 在 Office 2010 與 Office 2013,[標示為完稿] 選項在 [權限] 底下。 下列螢幕擷取畫面顯示 Excel 2013 的 [標示為完稿] 功能。

選取 [保護活頁簿] 之下的 [標示為完稿]
  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [標示為最終狀態]。

  2. 按兩次 [確定]。

    附註: 

    • 若要判斷簡報是否已標示為終稿,請在 PowerPoint 視窗左下角的狀態列中尋找 [標示為最終狀態] 圖示,如下圖所示:

    • [標示為完稿] 圖示會顯示在標示為完稿之文件的狀態列中

針對標示為完稿的檔案啟用編輯功能

在已標示為完稿的檔案中,[標示為完稿] 命令為選取狀態。 如果要在已標示為完稿的檔案中啟用編輯,請遵循上面步驟再按一下 [標示為完稿] 命令。

附註: 亦可尋找狀態列是否有 [標示為完稿] 圖示,若有,就表示該檔案已標示為完稿。

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