在 PowerPoint簡報中,觀眾成員可以在裝置上看到簡報,以及朗讀時以他們偏好的語言閱讀即時字幕。 他們可以使用「捏合縮放」,在行動裝置上更清楚地查看幻燈片、提供意見反應、傳送即時反應給簡報者,以及流覽回以回顧先前的幻燈片。

重要: 

  • 若要使用即時簡報,簡報者必須擁有Microsoft 365 訂閱。 觀眾成員不需要訂閱來參與即時簡報。 

  • 簡報者不支援在 GCC、GCC-High 或 DoD 租使用者中的簡報者進行即時簡報。

開始使用

若要開始使用即時簡報,請開啟您的幻燈片PowerPoint 網頁版並前往幻燈片 放映選項卡 。 

重要: 即時簡報支援 Microsoft Edge 版本 80+、Google Chrome 版本 72+、Mozilla Firefox 版本 68+或 Windows 或 Mac 上的 Opera 版本 60+ 。 目前簡報者不支援 Safari,但適用于觀眾成員。

首先,檢查您的物件設定。 按一下 [簡報即時簡報> 旁的下拉 箭鍵, 選取誰應該可以連接到此簡報。

即時簡報的觀眾選擇

  • 只有貴組織人員- 這是使用公司或學校帳戶登錄的簡報者的預設選項。 它會限制在簡報者位於公司或學校Microsoft 365 組織中 (帳戶) 存取權。

  • 任何人- 如果您要向包含組織外人員之物件進行展示,您必須選取此物件。 

接著, 選取簡報即時 簡報,您的簡報會以顯示自訂 QR 代碼的畫面開始。 您也可以從投影片放映工具列開始進行即時簡報:

投影片放映工具列

觀眾可以將他們的裝置攝影機指向 QR 程式碼,點一下顯示在 QR 程式碼上的連結, PowerPointLive 就會在網頁瀏覽器中載入您的簡報。 他們完全無法安裝。

即時簡報的PowerPoint畫面 - 顯示 QR 程式碼和加入 URL。

提示: 如果他們無法使用 QR 程式碼,也可以直接前往瀏覽器,並輸入簡報畫面頂端顯示的簡短 URL。

觀眾可以從具有網際網路連接和瀏覽器的任何裝置進行連結:iOS、Android、Windows或 Mac。 
 

重要: 對於在行動裝置上存取即時簡報的觀眾,至少需要 iOS 版本 11 或 Android 版本 8。

一旦觀眾加入簡報,只要像平常一樣進入第一張幻燈片,開始簡報。

簡報字幕

當您的觀眾載入簡報後,他們幾乎即時看到您在螢幕上轉譯的口語文字。 當場地的音質不好,或是觀眾成員聽力受損時,這項功能對觀眾來說非常適合。

如果觀眾成員想將您的文字翻譯成不同的語言,他們可以點選語言標記,然後從任何支援的語言中選取。 一旦他們選取自己的語言,您的口語文字就會被機器翻譯成該語言,並顯示為副標題。

每個觀眾成員都可以選取他們所選擇的語言。

正在查看先前的幻燈片

如果觀眾成員想要回顧您先前使用的其中一張可以使用目前幻燈片下方畫面上顯示之幻燈片控制項的幻燈片控制項,可以這麼做。 他們可以一路回到您的第一張幻燈片,但只能往前移動到您目前顯示的該張幻燈片,因此您不必擔心他們在您的卡片組裡閱讀。

即時意見回饋

如果使用PowerPointLive 的觀眾成員想要在進行時提供您意見回饋,他們可以點選意見回饋按鈕 (該按鈕看起來像笑臉) 畫面右下角的笑臉。  他們可以從少數不同的意見回饋類型中選取,從「喜歡」到「困惑」等等。 其選取範圍會短暫出現在簡報畫面上。

簡報評估

當您使用 PowerPoint結束簡報時,Live 每位觀眾都會獲得簡短的問卷,以 1 到 5 的評分來評分您的幻燈片設計、演講者的技能、內容,以及與觀眾的互動。 他們可以新增任何其他批註或他們可能有的意見或意見,並提交。 此意見反應是由 Microsoft Forms 收集 ,您可以在其中查看匯總的匿名回應。 

重要: 您可以將匯總的意見回饋電子郵件儲存在您的信箱中,但 Microsoft Forms 中詳細的物件意見回饋不會無限期保留。 如果您想要保留詳細意見,請前往意見回饋表單,選取 Excel ,然後儲存Excel檔案。

電子郵件摘要

簡報結束後,您將收到一封電子郵件,其中包含觀眾意見反應摘要、觀眾的即時反應,以及下一次改進的一些建議。

遠端進行展示?

遠端簡報時PowerPoint即時簡報! 以下是一些可能有所説明的秘訣:

  • 如果您是使用簡報Microsoft Teams想要使用即時簡報,您必須使用螢幕共用模式,而不是簡報共用模式,以共用簡報。 否則,您將無法啟動即時簡報。

  • 觀眾通常更容易使用第二個裝置 ,例如智慧型手機或平板電腦,加入即時簡報。 這可讓主要裝置專用於簡報本身。

  • 如果物件成員 (裝置) 兩個或多個) ,就可以在另一個畫面的瀏覽器視窗中加入即時簡報,並保留簡報的主畫面。

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