取得新版 Outlook for Mac 的說明

附註: Microsoft 365 訂閱者可以使用新的 Mac 版 Outlook。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office。

使用新的 Mac 版 Outlook,充分利用您的電子郵件和行事曆。 新的 Mac 版 Outlook 利用功能強大且簡單的設計原則,可讓使用者控制項自訂他們的體驗並快速完成工作。 它可協助您快速存取您的郵件和行事曆、以輕鬆排程及回應會議、使用 [搜尋] 找到您要尋找的專案,並為您的郵件加上更佳的組織。 它具有您在可自訂且便於使用的體驗中要求的功能更新。

如需 Mac 版 Outlook 中的新功能、系統需求及提交意見反應的概覽,請造訪新版 outlook For mac。

新版 Mac 版 Outlook 的新功能

當您登入新的 Mac 版 Outlook 時,您會直接移至 [收件匣]。

描述

動作

郵件

選取 [新郵件] 以建立新郵件。

資料夾清單

此清單包括您的信箱中的資料夾。 可能包括其他資料夾,例如 [我的最愛] 和 [封存] 資料夾。

選取 [展開] 展開 以顯示 [資料夾] 清單,或選取 [摺疊] 摺疊 以將它隱藏。

按住 Control 同時按一下現有的資料夾,然後選取 [ 新增資料夾]。

搜尋方塊

[搜尋] 方塊中,輸入您要搜尋的人員名稱或電子郵件地址,或是輸入關鍵字,然後按 Enter 或選取 。

郵件清單

列出目前資料夾中的郵件。 可能還會有一個視覺警示,顯示有郵件未讀取、內含附件,或已加上標幟。

您可以在郵件清單頂端選擇希望檢視清單的方式。

選取 [篩選],然後從 [未讀取]、[已標記] 或 [提及] 等選項中進行選擇。

每封郵件也有一個迷你工具列。 針對每一封郵件,您可以將它刪除,將其標示為未讀取,並標示該郵件。

讀取窗格

您選取的郵件或交談會出現在讀取窗格中。 使用 [讀取窗格] 上方的 [自訂工具列] 來執行一般動作,例如刪除、封存、掃描、移動電子郵件或分類。

選取 [ 更多 更多圖示 ] 查看其他動作,例如 [ 暫停]、[ 忽略交談]、[ 取得增益集 ] 等等。

[我的一天]

[我的一天] 會將您的議程與主要畫布右側的30天行事曆提供給您。 無論您是要將您的一天集中在一整天,還是想要查看議程上的下一個專案,這可協助您隨時掌握您的承諾,而不需離開您的電子郵件。 選擇您的工作、共用或其他行事曆,然後在窗格中採取行動(例如加入會議或傳送 RSVP)。

隨時隨地追蹤約會、會議或任何其他活動。 使用 [ ]、[ 三天]、[ 工作周]、[ ] 或 [ ] 視圖來新增、編輯或刪除事件。

描述

動作

新活動

選取 [新增活動] 以建立新活動。 接著,填寫活動的相關資訊。

您的行事曆

在 [行事曆] 底下,[我的行事曆] 是預設選項,而且會以月檢視顯示行事曆。 您可以使用行事曆上方的箭號,向前移動或向後移動行事曆月份。 .

如果您決定不要您所建立的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,然後選取 [移除] > [刪除]。

其他行事曆

您可以同時檢視多個行事曆、新增其他行事曆和選取要顯示哪些行事曆,以及建立新行事曆。

[檢視] 選項

選擇您的行事曆 [ ]、[ 三天]、[ 工作周]、[ ] 或 [ ] 視圖。 若要回到今天的日期,請在行事曆上方,選取位於命令列左側的 [今天]。

[行事曆] 窗格

在行事曆中,選取特定的一天,針對那一天排程的任何約會或活動便會列在這個區域。 您也可以選取某一天或某個時段,然後建立新的約會或活動。

使用 [連絡人] 頁面尋找、檢視、建立及編輯連絡人和連絡人清單。 .

描述

動作

搜尋方塊

在搜尋方塊中輸入文字,以尋找連絡人或連絡人清單。

工具列

選取 [新增連絡人] 以建立新連絡人。

左側窗格中的連絡人

[連絡人]:顯示來自所有資料夾的連絡人。

連絡人卡片

查看或編輯連絡人或連絡人清單的相關資訊。

選取 [ 傳送電子郵件 ] 或 [ 開始聊天],直接與其他人聯繫。

取得新版 Mac 版 Outlook 的說明

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