取得 Outlook 的 Office 增益集

Microsoft 已與業界領導者結盟,共同開發可協助您從收件匣完成所有工作的程式。 這些程式稱為Outlook 2016和 Outlook 2019 中的 Office 附加元件,以及 Outlook 2013中的 Office 應用程式,可協助加快您存取網頁資訊的方式。

例如,Bing 地圖的附加元件可在含有位址的電子郵件中使用,而且您可以使用它來檢查線上地圖,以從您的電子郵件查看該位置。

有些附加元件是由您的電子郵件系統管理員安裝,但您也可以從 Office 市域安裝其他附加元件。

在下方選取一個定位停駐點,以尋找 Outlook 版本的指示。

從 Office 市集安裝增益集

  1. 在 Outlook 中,按一下 > 功能區上的 [取得附加元件>

    選取從功能區取得附加元件。

  2. 在 Outlook的載入元件頁面上,選取全部並卷起清單以流覽您想要的載入載入元件,或使用搜尋方塊搜尋載入元件。 當您找到您想要的附加元件時,請閱閱其隱私權政策。

    針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。

    Outlook 載入程式頁面的螢幕擷取畫面,您可以在此查看已安裝的載入載入元件,並搜尋及選取更多載入載入元件。

  3. 安裝增益集後,移至 [檔案] > [管理增益集] 或 [管理應用程式],確定增益集已開啟。 當系統提示您登入時,請輸入您用於登入 Office 程式的電子郵件地址和密碼。

    附註: 如果看不到 [管理增益集] (或 [管理應用程式]) 按鈕,您將無法取得 Outlook 相關增益集。 若要取得,您需要 Office 2013 或 Office 2016Exchange 2013 或 Exchange 2016,而且您的系統管理員必須啟用 Outlook 的附加元件。

使用 Outlook 的相關增益集

當電子郵件中與該附加元件相關的資料時,已安裝的附加元件會自動顯示在靠近郵件頂端的灰色附加元件列。

例如,當您開啟具有街地道道位址的電子郵件訊息時,會看到該附加元件的名稱 Bing 地圖會顯示在附加元件匣中。

選擇增益集可存取電子郵件提供的資料。

Bing 地圖服務增益集

當您在 Home (新電子郵件>中撰寫) 時,可以從郵件功能區存取其他已安裝的附加元件。

Outlook 功能區的螢幕擷取畫面,焦點會位於游標指向最左側的附加元件之郵件定位點上。 在此範例中,附加元件為 Office 附加元件、PayPal、Evernote、Yelp 和 Starbucks。

當您在未開啟新郵件 (Outlook 視窗) ,您可以從功能區存取已安裝的附加元件。

注意:如果讀取窗格 (讀取>窗格) 設為關閉,所有附加元件都會顯示為停用。

管理增益集

在 Outlook 中,前往檔案>管理附加元件或管理應用程式。 當系統提示您登入時,請輸入您用於登入 Office 程式的電子郵件地址和密碼。

Outlook 中的 [管理增益集]

在管理 載入載入元件 頁面上,您可以執行下列操作:

  • 選取 在 Office Store 中尋找更多 Outlook 的附加元件,以前往 Office Store。

  • 使用工具列上的選項來新增更多載入載入元件、卸載載入載入元件,或重新更新頁面以查看最新載入載入元件清單。

    [管理增益集] 工具列上可用選項的螢幕擷取畫面,包括 [新增]、[刪除] 及 [重新整理]。 顯示 [新增] 中的選取項目,包括 [從 Office 市集新增]、[從 URL 新增] 和 [從檔案新增]。
  • 在開啟欄中,勾選或清除其核取方塊,以 開啟或關閉 該附加元件。

  • 選取載入載入元件,以查看頁面右側有關它的資訊。

提示: 您也可以使用 Outlook Web App 管理您的增益集。 選擇頁面右上角的 [設定] 設定 > [管理整合]。

從 Office 市集安裝增益集

  1. 在 Outlook 中,按一下 > 功能區上的[取得附加元件>

    選取從功能區取得附加元件,以前往 Office App Store。

    請注意,圖示可能會根據您的 Outlook 版本而稍有不同。

  2. 在 Outlook的載入元件頁面上,選取全部並卷起清單以流覽您想要的載入載入元件,或使用搜尋方塊搜尋載入元件。 當您找到您想要的附加元件時,請閱閱其隱私權政策。

    針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。

    Outlook 載入程式頁面的螢幕擷取畫面,您可以在此查看已安裝的載入載入元件,並搜尋及選取更多載入載入元件。

使用 Outlook 的相關增益集

您安裝的附加元件會自動顯示在功能區上。 例如,此使用者已安裝 Outlook 的翻譯工具,以及使用 eGift 附加元件回復。 它們會顯示在功能區上的市/市 按鈕 旁。

功能區上的附加元件範例

當您閱讀或撰寫電子郵件時,這些郵件也會出現在郵件標籤上。

郵件選項卡上的附加元件

管理增益集

選取您的附加元件匣上的市/市管理按鈕或管理附加元件按鈕。

管理附加元件按鈕一直顯示在郵件上

Office 載入載入元件 頁面上,您可以執行下列操作:

  • 搜尋新的附加元件。

  • 使用工具列上的選項來新增更多載入載入元件、卸載載入載入元件,或重新更新頁面以查看最新載入載入元件清單。

    [管理增益集] 工具列上可用選項的螢幕擷取畫面,包括 [新增]、[刪除] 及 [重新整理]。 顯示 [新增] 中的選取項目,包括 [從 Office 市集新增]、[從 URL 新增] 和 [從檔案新增]。
  • 滑動切換開關以開啟或關閉附加元件。

  • 選取一個附加元件以查看其詳細資訊。

提示: 您也可以使用 Outlook Web App 管理您的增益集。 選擇頁面右上角的 [設定] 設定 > [管理整合]。

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