另存新檔或轉換.pdf 或.xps 使用 Publisher 出版物

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如果您建立您想要共用與其他人沒有 Publisher 出版物時，您可以將其儲存為 PDF （可攜式文件格式）或 XPS （XML 規格）檔案。商業印刷業者通常會比較想要收到 PDF 檔案以進行列印。

將出版物儲存為 PDF 或 XPS 格式

如果您想要儲存出版物的格式，可以輕鬆地共用及許多商業印刷業者使用，請選擇 [PDF]。如果您想要使用更壓縮 PDF 格式儲存出版物，請選擇 [XPS]。閱讀更多關於 PDF 和 XPS 格式。

較新的版本 Office 2010 Office 2007

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在 [檔案] 功能表上，按一下 [發佈成 PDF 或 XPS]。
在 [存檔類型] 清單中，選取 [ PDF或XPS]。

出版物會儲存為.xps 延伸.pdf 預設，它會最佳化高品質列印。

您可以變更為不同的設定，即可變更，會開啟 [發行選項] 對話方塊。尋找另請參閱] 區段中的發佈選項] 對話方塊的詳細資訊連結] 方塊。
按一下 [發佈]。

附註: 您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊，來儲存為.pdf 檔案的檔案。

這兩種檔案格式專為唯讀文件提供最佳的列印品質。他們也內嵌所有需要的字型、保留中繼資料，並可以包含超連結。

收件者在之後，才能檢視您的檔案，會需要的檔案格式的適當的檢視器。

附註: 下列格式提供其他人檢視您的出版物只。無法在 Publisher 中變更所產生的檔案。

檔案格式	優點	附註
PDF (.pdf)	將 CMYK、特別色，及程序色彩，以及特別色儲存 CMYK] 和 [PANTONE® — 商業印刷業者慣用的格式。提供高品質列印文件。包含圖像的替代文字或影像處理的文字。所有需要的字型嵌入在列印之前的檔案。提供可搜尋的文字和超連結。保留與檔案關聯的中繼資料。	需要Adobe Acrobat Reader。
XPS (.xps)	提供的資訊版權管理，因此檔案擁有者可以控制誰可以開啟檔案。收件者您尚未被授予權限無法檢視 [XPS 檔案。提供高品質列印文件。包含圖像的替代文字或影像處理的文字。所有需要的字型嵌入在列印之前的檔案。提供可搜尋的文字和超連結。保留與檔案關聯的中繼資料。	必須正確檢視器中，提供可下載增益集 microsoft。