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合計 Excel 表格中的資料

合計 Excel 表格中的資料

您可以啟用 [合計列] 選項,然後使用每個表格欄之下拉式清單中所提供數種函數的其中之一,即可在 Excel 表格中快速合計資料。 [合計資料列] 預設選項使用SUBTOTAL 函數,這可讓您加入或忽略隱藏的表格列,不過您也可以使用其他函數。

使用 [公告] 帶來重大影響
  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 移至 [表格工具] > [設計],並選取 [合計列] 的核取方塊。

    [設計] 索引標籤中的 [合計列] 選項
  3. 系統會將 [合計] 列插入在表格底部。

    已開啟包含合計列的 Excel 表格

    附註: 如果您在合計列套用公式,然後將合計列切換為關閉和開啟,Excel 會記得您使用的公式。 在上述範例中,我們在合計列套用了 SUM 公式。 初次套用合計列時,儲存格會是空白的。

  4. 請選取想要合計的欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。 在這個案例中,我們對每一欄套用 SUM 函數:

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

    您將會看到 Excel 建立了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數,同時也是一項專屬於 Excel 表格的結構化參照公式。 請在搭配 Excel 表格使用結構化參照中深入了解 (機器翻譯)。

    您也可以對合計值套用不同的函數,請選取 [其他函數] 選項,或是撰寫您自己的函數。

    附註: 如果想要將合計列公式複製到合計列內相鄰的儲存格,請使用填滿控點將公式拖曳過去。 欄參照將會據以更新,並顯示正確的值。 如果您複製公式並貼到合計列中,複製過去時不會更新欄參照,並且將會導致不正確的值。

您可以啟用 [合計列] 選項,然後使用每個表格欄之下拉式清單中所提供數種函數的其中之一,即可在 Excel 表格中快速合計資料。 [合計資料列] 預設選項使用SUBTOTAL 函數,這可讓您加入或忽略隱藏的表格列,不過您也可以使用其他函數。

使用 [公告] 帶來重大影響
  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 移至 [表格>總計] 列

    [設計] 索引標籤中的 [合計列] 選項
  3. 系統會將 [合計] 列插入在表格底部。

    已開啟包含合計列的 Excel 表格

    附註: 如果您在合計列套用公式,然後將合計列切換為關閉和開啟,Excel 會記得您使用的公式。 在上述範例中,我們在合計列套用了 SUM 公式。 初次套用合計列時,儲存格會是空白的。

  4. 請選取想要合計的欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。 在這個案例中,我們對每一欄套用 SUM 函數:

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

    您將會看到 Excel 建立了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數,同時也是一項專屬於 Excel 表格的結構化參照公式。 請在搭配 Excel 表格使用結構化參照中深入了解 (機器翻譯)。

    您也可以對合計值套用不同的函數,請選取 [其他函數] 選項,或是撰寫您自己的函數。

    附註: 如果想要將合計列公式複製到合計列內相鄰的儲存格,請使用填滿控點將公式拖曳過去。 欄參照將會據以更新,並顯示正確的值。 如果您複製公式並貼到合計列中,複製過去時不會更新欄參照,並且將會導致不正確的值。

您可以啟用 [切換合計列] 選項,快速加總 Excel 表格中的資料。

  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 按一下 [資料表設計] 索引標籤 > [樣式選項] > [合計] 列

    [合計] 列會插入在表格底部。

設定總計資料列儲存格的匯總函數

附註: 這是幾個測試版功能之一,目前僅供部分 Office 測試人員使用。 我們會在接下來幾個月持續最佳化這些功能。 準備就緒後,我們會向所有 Office 測試人員和 Microsoft 365 訂閱者推出這些功能。

[合計] 列可讓您挑選要針對每個資料行使用哪一個匯總函數。

[合計列] 下拉式清單,其中顯示匯總函數選項

  1. 按一下您要調整之欄下方 [合計] 列中的儲存格,然後按一下儲存格旁顯示的下拉式清單。

  2. 選取要用於資料行的匯總函數。 請注意,您可以按一下 [其他函數] 來查看其他選項。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

插入合計列

Excel 表格概觀

影片:建立 Excel 表格

建立或刪除 Excel 表格

設定 Excel 表格格式

藉由新增或移除列和欄調整表格大小

篩選範圍或表格中的資料

將表格轉換為範圍

搭配 Excel 表格使用結構化參照

樞紐分析表中的小計和總計欄位

樞紐分析表中的小計和總計欄位

Excel 表格相容性問題

將 Excel 表格匯出到 SharePoint

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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