同步處理 Outlook 和 Apple iPhone 或 iPod Touch 連絡人

同步處理 Outlook 和 Apple iPhone 或 iPod Touch 連絡人

同步處理您帳戶 Outlook Apple iPhone 或 iPod Touch 之間的連絡人需要Apple iTunes。 您可以設定在一次設定程式期間同步處理的專案。

初始設定完成後,每當您將 iPhone 或 iPod Touch 連接到電腦時,電腦或裝置上的變更會同步進行。

附註: 最佳做法是確定您的電腦和 Apple 裝置上的軟體為最新狀態。 此外,請謹慎行事, Outlook 帳戶和 Apple 裝置備份,然後再開始。

匯出 Outlook 資料

  1. 在檔案 選項卡 上,選擇 開啟 &匯出 > /匯出

    選擇 [開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]。

  2. 在匯進及匯出精靈中,選擇下一步>檔案

    選擇 [匯出至檔案]。

  3. [建立類型檔案>下,選擇[Outlook 資料檔案 (.pst) >下一步

  4. 選取要匯出的資料夾下,選擇要匯出的資料夾,並只匯出該資料夾中的資訊。

    選擇您要匯出的電子郵件帳戶。

  5. 選取 包含子資料夾 核取方塊,確認帳戶中的所有專案都會匯出 ,包括日曆、連絡人和信箱,然後選擇下一

  6. [將匯出的檔案另存為中,按一下 [流覽 Outlook 資料檔 (.pst),輸入檔案名,然後按一下[確定以繼續操作。

    附註: 如果您之前已用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 輸入 不同的檔案名,然後按一下 [ 確定

  7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 下,指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。

  8. 按一下 [完成]。

Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。

  • 如要建立 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇使用密碼保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。

  • 如果匯出到受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。

現在,您的 Outlook 資料已在 .pst 檔案中,讓您易於攜帶。 例如,您可以將 .pst 檔案儲存到 OneDrive 或 USB 儲存裝置,然後將它下載到其他電腦或您所選擇的另一個裝置。 如需深入瞭解,請參閱將您的電子郵件、連絡人和日曆導入 Outlook。

  1. [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [進階]

    選擇 [進階]。

  2. 在 [匯出] 區段下,選擇 [匯出]。

    在 [進階] 頁面,選擇 [匯出]

  3. 按一下[匯出至下一>檔案

  4. 按一下[Outlook 資料檔案 (.pst) >下一步

  5. 選取要匯出的資料夾下,選擇要匯出的資料夾,然後只匯出該資料夾中的資訊。

    選擇您要匯出的電子郵件帳戶。

  6. 選取 包含子資料夾 核取方塊,確認帳戶中的所有專案都會匯出 ,包括日曆、連絡人和信箱,然後選擇下一

  7. 按一下 [ 流覽>,選取您想要將 Outlook 資料檔案儲存至 (.pst) ,然後輸入檔案名,然後按一下 [確定 以繼續操作。

    附註: 如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。

  8. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔案 (.pst) ,請指定匯出檔案中已存在的專案時該做什麼。

  9. 按一下 [完成]。

匯出會立即開始 (除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或者要匯出至受密碼保護的現有檔案)。

  • 如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇用密碼協助您保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  • 如果您要匯出至受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

現在,您的 Outlook 資料已在 .pst 檔案中,讓您易於攜帶。 例如,您可以將 .pst 檔案儲存到 OneDrive 或 USB 儲存裝置,然後將它下載到其他電腦或您所選擇的另一個裝置。 如需深入瞭解,請參閱將您的電子郵件、連絡人和日曆導入 Outlook。

  1. 在檔案 選項卡 上,選擇匯 進和匯出

    選擇 [匯入及匯出]。

  2. 選擇要執行的動作下,選擇匯出至檔案>下一步

    選取 [匯出至檔案],然後選擇 [下一步]。

  3. 按一下[個人檔案資料夾 (.pst) >下一步

  4. 選擇要匯出的資料夾,且只會匯出該資料夾中的資訊。

    選擇您要匯出的電子郵件帳戶。

  5. 選取 包含子資料夾 核取方塊,確認帳戶中的所有專案都會匯出 ,包括日曆、連絡人和信箱,然後選擇下一

  6. 按一下 [瀏覽] 以選取您要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置,然後輸入檔案名稱。 按一下 [確定] 以繼續進行。

    附註: 如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。

  7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔案 (.pst) ,請指定匯出檔案中已存在的專案時該做什麼。

  8. 按一下 [完成]。

除非您要建立新的 Outlook 資料檔案 (.pst) ,否則匯出會立即開始) 否則匯出會以密碼保護現有的 .pst 檔案。 在這種情況下,您將取得此對話方塊:

如果您不想用密碼保護您的 .pst 檔案,請選擇 [確定]。

如果您不想用密碼保護您的檔案,請選擇 [確定]。 否則:

  • 如果想要用密碼保護您的 .pst 檔案:請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  • 如果您要匯出至受密碼保護的現有個人檔案資料夾 (.pst) ,請在Outlook 資料檔案密碼對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定

  1. 使用裝置提供的纜線,或將 iPhone 或 iPod Touch 放在 Apple Universal Dock 中,將 iPhone 或 iPod Touch 連接到電腦。

    iTunes 會在連接到電腦時自動開啟。

  2. 在 iTunes 中,在來源清單中,按一下 [ 裝置」 下的 iPhone 或 iPod touch 專案。

  3. 按一下 [ 資訊> 選項卡。

  4. [連絡人」下,按一下 [從 同步 連絡人,然後按一下 Outlook

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要同步所有連絡人,請按一下 [ 所有連絡人

    • 若要限制同步的連絡人,請按一下 [選取 群組,然後按一下您想要同步的群組。

      附註: 若要選取多個群組,請在按一下每個群組名稱時按 Ctrl。

  6. 按一下 [套用]

附註: 如果您使用的是 Microsoft Exchange Server 帳戶,且有 500 多個連絡人,除非您使用快處理 Exchange 模式,否則所有連絡人可能無法同步處理。 若要開啟緩存 Exchange 模式,請參閱 開啟或關閉緩存 Exchange 模式

Outlook iPhone、iPod touch 和 iTunes 的同步處理支援是由 Apple 支援提供

另請參閱

在 iOS 版 Outlook 行動裝置 App 中設定電子郵件

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