共用與同步處理

同步處理 SharePoint 檔案和資料夾

您的瀏覽器不支援視訊。

試試看!

同步處理您 Microsoft 365 Microsoft SharePoint 文件庫中的檔案,這樣即使您處於離線狀態,這些檔案也隨時可在您的電腦上使用。

開啟 OneDrive 中的檔案隨選

  1. 在通知Windows區域中,選取藍色OneDrive圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    附註: 如果您使用 Windows 10,您的電腦便已經擁有 OneDrive 傳統型應用程式,但您需要在 OneDrive 設定中開啟檔案隨選。

  2. 選取 OneDrive 說明和設定圖示 說明及設定>設定

  3. 選取 [設定] > [節省空間並在使用的同時下載檔案]。

設定文件庫的同步

  1. 在瀏覽器中,在SharePoint 網站上,流覽至您想要同步處理之檔案庫。

  2. 選取 工具列 中的同步。

    文件庫中工具列上的同步SharePoint按鈕。

    附註: 如果您的瀏覽器要求使用 OneDrive 的權限,請確認這樣做沒問題。

  3. 登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案,並完成 OneDrive 設定。

在您的檔案系統中使用檔案

  • 同步處理之後, SharePoint 檔案會顯示在檔案檔案管理器中, (Mac Finder 中 ,如果您使用的是 Mac) 。

  • 每個位置都會出現在個別的子資料夾中。

  • 從檔案系統直接將電腦中的檔案複製或移動至 SharePoint。

  • 若要查看檔案狀態、新增帳戶或管理其他同步處理設定,請選取 Windows 通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

同步處理您 Microsoft 365 Microsoft SharePoint 文件庫中的檔案,這樣即使您處於離線狀態,這些檔案也隨時可在您的電腦上使用。

開啟 OneDrive 中的檔案隨選

  1. 在頂端功能表列的右側,選取OneDrive圖示。 (您可能有一多個雲端圖示。 請分別選取並念出快顯視窗的標題列,以尋找代表您工作檔案的圖示,而不是您的個人檔案。)

    OneDrive圖示會出現在右上角的功能表列上。

  2. 選取 OneDrive 說明和設定圖示 說明及設定> 喜好設定

  3. 檔案 on Demand下,確保此功能已開啟。 如果按鈕顯示 關閉檔案需求,表示該按鈕已開啟。 

設定文件庫的同步

  1. 在瀏覽器中,在SharePoint 網站上,流覽至您想要同步處理之檔案庫。

  2. 選取 工具列 中的同步。

    文件庫中工具列上的同步SharePoint按鈕。

    附註: 如果您的瀏覽器要求使用 OneDrive 的權限,請確認這樣做沒問題。

  3. 登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案,並完成 OneDrive 設定。

在您的檔案系統中使用檔案

  • 同步處理後, SharePoint 檔案會顯示在 Mac Finder 中,並位於貴組織的名稱下。

  • 您SharePoint的每個文件庫會顯示在 Finder 中的個別子資料夾。

  • 從檔案系統直接將電腦中的檔案複製或移動至 SharePoint。

  • 若要檢查檔案的狀態、新增帳戶或管理其他同步處理設定,請選取OneDrive 通知區域中的 Windows圖示。

有關詳細資料,請參閱使用 Mac OneDrive檔案隨用儲存磁碟空間

以檔案隨選處理檔案

開啟檔案隨選時,您會在每個 SharePoint 檔案旁都看到新的狀態圖示。 現在,您可以複製或移動電腦中的檔案, SharePoint 檔案系統中移動檔案。

僅限線上使用檔案的概念性影像

藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間。

這些檔案僅能在您連線到網際網路時使用,因此不會占用您電腦上的空間。

本機檔案的概念性影像

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為本機檔案。

您可以在任何時候開啟本機檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。

隨時可用檔案的概念性影像

若要讓檔案即使在您離線時也隨時可用:

  • 請以滑鼠右鍵按一下並選取 [永遠保留在此裝置上]。

若要將檔案變更回僅限線上檔案:

  • 請以滑鼠右鍵按一下並選取 [釋放空間]。

想要更多資訊嗎?

Windows: 使用SharePoint同步處理應用程式同步處理OneDrive檔案

macOS:在 Mac OSX OneDrive同步處理檔案

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