團隊中的預訂 app 概覽

Microsoft 團隊中的 [預定] 應用程式提供一種簡單的方式來 排程諸如醫療保健走訪、財務諮詢或教師辦公室時間等虛擬約會。

排程器可透過單一體驗管理多個部門和教職員行事曆,以及與內部和外部出席者溝通。 虛擬約會本身是透過 Microsoft 團隊會議來舉行,提供強健的 videoconference 體驗。

開始使用應用程式之前,請先瞭解以下五個事項:

1. 預訂提供專為各種行業量身打造的經驗

當您為您的組織或部門設定預訂時,系統會提示您選取下列其中一種商務類型:
 

醫療保健

銷售

教育

招聘

IT 支援

其他

如此一來,您就會在您的約會和電子郵件範本中取得貴企業類型的特定語言。 您隨時可以選擇 [ 其他 ] 以獲得更通用的體驗。

2. 您的組織可以有一個或多個預訂行事曆


考慮是否有適用于外部出席者從您的整個組織或特定部門接收預定電子郵件的意義。 這可協助您決定是否要設定一或多個預訂行事曆,以及每個行事曆的名稱。 每個預訂行事曆最多可容納40個教職員工成員,所以大型組織通常會選擇依部門設定行事曆。 

3. 排程排程輕鬆且彈性


排程預約 需要填寫簡單的表單並新增出席者。 您也可以新增選用的內部備忘稿,並為外部出席者和人員設定不同的提醒。

在 Microsoft 團隊中的預定應用程式中建立預訂

您可以建立不同的約會類型,以節省時間 一旦您這樣做,每當您為預訂選取 約會類型 時,您所包含的資訊 ((例如停車路線),約會的 [準備詳細資料]) 都會自動以電子郵件寄送給出席者。

4. 出席者可以加入預訂,擁有或不含小群組帳戶


所有人(內部和外部)都將會有一個「 加入小組」在每一個與其預訂相關的電子郵件或行事曆活動內的連結。

已醒目提示 [加入] 連結的預訂 app

在桌面,出席者可以在網路上加入,或下載小組 app (建議的) 。 深入瞭解

在行動裝置上 ,出席者必須 下載小組應用程式,但他們可以選擇以 來賓身分加入建立帳戶。 深入瞭解

5. 在預訂 web app 中提供額外功能

雖然團隊中的預訂 app 提供優化的工作流程以排程及執行虛擬約會,但您可以使用該預訂 web app 進行其他動作,例如:

  • 發佈自助排程頁面

  • 為您的企業設定標誌

  • 設定上班時間

若要使用這些額外的功能,請選取 [ ( ... ) 螢幕右上角的 [ 更多選項 ],然後 開啟 [預定 web 應用程式]。

從團隊中開啟 [預定] web app 的選項

如需詳細資訊,請流覽 [ 預定 web app支援] 內容。

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