團隊即時事件召集人檢查清單

團隊即時事件召集人檢查清單

裝置設定 (非網路攝像頭)

  • 如果您的活動要求您擁有自己的 (非網路攝像頭) 相機,請確定您有正確的裝置:

    • 觀景窗

    • [轉換器],將影片插入電腦 (例如,Magewell)

    • 連接線

事件資訊

  • 基本資訊

    • 標題

    • 日期

    • 位置

    • 描述

  • 邀請將產生或發表的每個人 (包括 Q&版主) 作為事件群組的一部分。 等到您建立活動且擁有出席者連結之後,才能邀請出席者。

  • 如果任何人都要共用 PowerPoint,請以製造者或簡報者身分邀請。

事件設定

  • 謹慎地設定您的即時事件存取權。 如果您打算共用機密資訊,這項功能非常重要。

  • 如果您想要的話,請選取 問&A

    • 如果您選取 [ 問&A],請確定有人計畫將它設為中等 (,並讓他們成為製造者或簡報者) 。

  • 請確定您的支援連結指向正確的出席者支援資訊。

  • 如果您希望出席者能夠觀看事件的錄製,請選取 [ 錄製可供出席者使用 ]。

  • 如果您想要在事件發生之後取得錄製的未記錄檔案,請選取 [ 可供製造商與簡報者使用的錄製 ]。

邀請與會者

  • 視情況將活動連結傳送給您的所有出席者(在團隊頻道中共用)、傳送電子郵件、在網站上共用,或將它新增到共同作業群組。

測試執行

  • 請確定所有的裝置都能正常運作,且連線是穩定的。

  • 將您的 Magewell (或其他轉換器) 連線至 USB 埠並測試影片和音訊。 確定您的影片和音訊已在您的裝置設定中正確設定。

  • 確認您有良好的光源。 我們建議您選擇一個具有自然光線的房間。

  • 在測試期間不要按一下 [ 開始 ]。 您稍後無法停止並重新啟動事件,您必須排程新的活動才能傳送給出席者。 (如果您想要測試此情況,建議您在一小組人員之前,先在幾天前進行排練即時事件。 )  

  • 檢查您傳送給觀眾的任何位置的 [出席者] 連結。

    • 您的連結應指向實際事件。 如果您追蹤它,您應該會看到藍色畫面,顯示「即時事件尚未開始」。

  • 確定您和任何簡報者都有可供共用的事件內容。

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