團隊會議中的角色

如果您要組織的會議有多位出席者,您可能會想要指派角色給每個參與者,決定誰可以在會議中進行哪些動作。 

有兩個角色可供您選擇:簡報者出席者。 簡報者可以執行會議中需要執行的任何動作,而出席者的角色會受到更多的控制。 

以下是每個角色的特定功能:

功能

召集人

代表

出席者

朗讀和共用影片

核取記號

核取記號

核取記號

參與會議聊天

核取記號

核取記號

核取記號

共用內容

核取記號

核取記號

私人查看其他人所共用的 PowerPoint 檔案

核取記號

核取記號

核取記號

控制其他人的 PowerPoint 簡報

核取記號

核取記號

將其他參與者設為靜音

核取記號

核取記號

移除參與者

核取記號

核取記號

從大廳承認人員

核取記號

核取記號

變更其他參與者的角色

核取記號

核取記號

開始或停止錄製

核取記號

核取記號

變更會議角色

在會議之前

您必須先傳送會議邀請,然後才能指派角色。

完成之後,請移至 [行事] [排程會議] 按鈕 ,按一下您剛才建立的會議,然後選取 [會議選項]。

這會將您帶到網頁,您會在其中看到 [哪些人可以發表] 下的幾個選項?

誰可以出示?

發生什麼事

所有人

具有會議連結存取權的任何人,都會以簡報者身分加入會議。 

組織中的人員

只有貴組織中的人員將會成為簡報者。 外部參與者會以出席者身分加入。

特定人員

只有您在受邀者清單中選擇的人員會成為簡報者。 其他人會以出席者身分加入。

只有我

只有召集人會成為簡報者。 所有其他參與者都會以出席者身分加入。

請記住幾件事:

  • 您必須將會議邀請直接傳送給您想要選取為簡報者的任何人。

  • 您將無法從其他組織中選取某人作為簡報者。

附註: 頻道會議尚未提供選取特定簡報者的功能。 

在會議期間

在會議進行期間,有兩種方式可以變更某人的角色:

1. 移至 [行事曆] [會議] 按鈕 ,按一下會議,然後選取 [會議選項]。 您可以在下拉式功能表中使用 [我提供] 的專案嗎?選取新的簡報者。

附註: 如果會議週期性,您在會議選項中所做的任何變更都會套用至所有會議事件。

2. 按一下會議控制項中的 [顯示參與者],即可查看會議中人員的清單。 

        將游標暫留在您要變更角色的人員名稱上,然後按一下 [更多選項] [其他選項] 按鈕 。         在該處選取 [建立 presenter] 或 [製作ttendee]。 

附註: 

  • 如果會議週期性,以這種方式所做的角色分派將只適用于會議的正在進行中。 在將來發生的情況下,參與者會在 [會議選項] 頁面上保留指派給他們的角色。

  • 如果有人結束會議,然後再重新加入會議,他們將會重新加入指派給他們的最後一個角色。

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