在公司或學校的 OneDrive 中新增共用資料夾的快捷方式

在公司或學校的 OneDrive 中新增共用資料夾的快捷方式

當有人在 MicrosoftOneDrive、 SharePoint或團隊中共用資料夾時,您可以在OneDrive 中新增共用資料夾的快捷方式,輕鬆找到並使用這些檔案。 這些快速鍵會出現在網頁、Windows 檔案資源管理器、Mac Finder、團隊和 OneDrive 行動裝置 app 中OneDrive 。

附註: 「新增快捷方式至我的檔案」是以7月公開預覽版的形式逐漸推出,在2020年9月結束後將可供全球使用。 

  1. 在 OneDrive 的 [功能窗格] 中,選取 [與我共用> 共用]

  2. 找到您要新增的資料夾,然後按一下資料夾方塊中的圓圈加以選取。

  3. 選取 [新增我的檔案的快捷方式]。

    選取檔案,然後選取 [新增檔案快捷方式至我的檔案] 的螢幕擷取畫面。

  4. 或者,您也可以用滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [新增檔案的快捷方式]。

  5. 將資料夾新增至 OneDrive

提示: 

  • 在 SharePoint或 Microsoft Teams的共用文件庫中,您可以選取 [新增我的檔案的 快捷方式 ],將快捷方式新增至整個文件庫,或   選取您要新增的特定資料夾,然後選取 [ 新增我的檔案的快捷方式]。 


  • 從共用文件庫將快捷方式新增至 OneDrive 的螢幕擷取畫面

重要: 在下列情況下無法使用 [ 新增快速鍵至我 的檔案] 選項:

  • 您已將資料夾新增至您的 OneDrive,或是您選取了多個資料夾 (您無法同時新增多個資料夾)。

  • 您嘗試新增的項目不是資料夾。 (新增快捷方式至 [我 的檔案] 不適用於個別檔案或檔集合(例如影集)。 )

  • 如果您將快捷方式新增至您已同步處理的 SharePoint 資料夾中,您正在同步處理的資料夾會保持在檔案資源管理器中的位置,而且您不會在 OneDrive 資料夾中看到新的快捷方式。 這是公開預覽版的限制,將會透過2020年9月的一般可用性來解決。

在您的 OneDrive 尋找共用的資料夾

您新增至 OneDrive 的共用資料夾會顯示在 [ 的檔案] 視圖中的 OneDrive 網站上。

在 Windows 電腦上,請在 Windows 資源管理器中找到您組織名稱後的 [ OneDrive] 資料夾。 例如, OneDrive -Contoso。 在 Mac 電腦上,使用 [Finder] 找出 [ OneDrive ] 資料夾。

附註: 如果您有 OneDrive 同步處理應用程式,但共用資料夾沒有同步處理到您的電腦,您可能已開啟 [選擇性同步處理]。 這並不常見,但若要修正此問題,請在 Windows 通知區域中尋找 OneDrive雲端圖示 (如果您使用 Mac,請移至功能表列) 。

  1. 選取 OneDrive 雲端圖示。

  2. 選取 [說明] & 設定] > [ 設定]。

  3. 在 [ 帳戶 ] 索引標籤上,選取 [選擇資料夾],然後選取您要同步處理之資料夾的方塊。

移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

當您在共用資料夾之間移檔案時,檔案會失去現有的權限,改而從您移入的目標資料夾取得權限。 例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。 若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。 如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。

雖然您可以移動共用檔案,但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。 如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。 不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。

您可以 重新命名 已新增至 OneDrive的共用資料夾。 您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。 共用資料夾的擁有者看不到名稱有變,其他具備該資料夾權限的任何人也同樣看不到。

附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。

移除或刪除 OneDrive中的共用檔案和共用資料夾

從 OneDrive.com 上的共用資料夾刪除的檔案只會傳送到共用資料夾擁有者的資源回收筒。 不過,如果您同步處理您電腦上的 OneDrive,則從共用資料夾中刪除的項目就會出現在電腦的資源回收筒中。

附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。

若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾:

  1. 在 [ 的檔案] 視圖中,選取您要移除的共用資料夾。

  2. 選取 [ 移除快捷方式]。

    這只會從您的 OneDrive 移除資料夾-它仍可從您的 共用 清單中存取,而且不會影響擁有者或共用資料夾的任何人。 但如果您刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。

附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。

如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。 若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。

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