簡報中的大綱 PowerPoint 簡報會以大綱形式顯示,由每一張幻燈片的標題和主要文字所建立。 每一個標題都會出現在窗格的左側,其中包含大綱標記,以及一個幻燈片圖示和幻燈片編號。 主要文字會縮排在幻燈片標題下方。 繪圖物件只會在大綱視圖的幻燈片圖示上顯示為小型標記法。

如果您想要進行全域編輯、取得簡報概觀、變更專案符號或幻燈片的順序,或適用格式變更,使用大綱視圖特別實用。

當您建立大綱時,請思考您需要多少張幻燈片。 您可能至少想要:

  • 主標題幻燈片

  • 列出簡報中重點或區域簡介的幻燈片

  • 簡介幻燈片上所列的每個點或區域各有一張幻燈片

  • 重複簡報中主要重點或區域清單的摘要幻燈片

您可以使用這個基本結構,如果您有三個主要重點或區域要展示,您可以規劃至少六張幻燈片:標題片、簡介片、三個主要點或區域的每一張幻燈片,以及一張總結摘要幻燈片。

簡單的六張投影片簡報

如果您有任何主要點或區域要呈現大量資訊,您可能會想要使用相同的基本大綱結構,為該教材建立一個子群組。

考慮在簡報期間,每一張幻燈片應該在螢幕上顯示的時間。 一個好的標準估計是每張幻燈片有兩到五分鐘。

在大綱視圖中建立簡報

  1. 在 [簡報視圖視圖>群組中,按一下 [簡報視圖> 群組中的 [大綱>

  2. 在幻燈片縮圖窗格中,放置指標,然後貼上內容或開始輸入文字。

    您輸入的第一個文字是標題,以粗體字型表示。 完成標題後,請按 ENTER。

    PowerPoint 鍵盤上的 Enter 鍵來在大綱中開始新的一行。 新行會自動與剛才輸入的階層相同。 若要變更階層階層:

    • 按鍵盤上的 Tab 鍵,將目前的線條向下移動大綱階層中的一層。

    • 按 Shift+Tab,將目前的線條往上移動一層,以在大綱階層中移動。

在大綱視圖中查看簡報

  • 在 [簡報視圖視圖>群組中,按一下 [簡報視圖> 群組中的 [大綱>

以大綱視圖列印簡報

  1. 開啟您想要列印的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 在 [列印」對話方塊的 [設定 (下,選取第二個預設設為 [整頁) 以展開選項清單。 然後,在列印 版面配置,選取大綱 。

    列印大綱的版面配置

    您可以在 [印表機屬性 (中) [縱向或橫向圖樣圖) 頁面 方向。

  4. 按一下 [列印]。

(有關列印的更多完整資訊,請參閱列印 PowerPoint幻燈片或講義一文 。)

窗格 時,會變更為顯示圖示的大綱和幻燈片。 如果隱藏 大綱選項卡,您可以拖曳右框線來加寬窗格。

顯示或加寬窗格

圖:放大包含大綱和幻燈片的窗格大小

(PowerPoint 2007 中,您可以將簡報儲存為網頁。 當您這麼做時,大綱索引鍵上的文字會變成目錄,好讓您可以在這些幻燈片上流覽。)

在大綱視圖中建立簡報

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在包含 [大綱與幻燈片圖> 的窗格中,按一下 [大綱> 選項卡

  3. 在大綱 選項卡 上,放置指標,然後貼上內容或開始輸入文字。

    您輸入的第一個文字是標題,以粗體字型表示。 完成標題後,請按 ENTER。

    PowerPoint 鍵盤上的 Enter 鍵來在大綱中開始新的一行。 新行會自動與剛才輸入的階層相同。 若要變更階層階層:

    • 按鍵盤上的 Tab 鍵,將目前的線條向下移動大綱階層中的一層。

    • 按 Shift+Tab,將目前的線條往上移動一層,以在大綱階層中移動。

在大綱視圖中查看簡報

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  2. 在包含 [大綱與幻燈片圖> 的窗格中,按一下 [大綱> 選項卡

  1. 開啟您想要列印的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 在 [列印」對話方塊的 [設定 (下,選取第二個預設設為 [整頁) 以展開選項清單。 然後,在列印 版面配置,選取大綱 。

    列印大綱的版面配置

    您可以在 [印表機屬性 (中) [縱向或橫向圖樣圖) 頁面 方向。

  4. 按一下 [列印]。

(有關列印的更多完整資訊,請參閱列印 PowerPoint幻燈片或講義一文 。)

  1. 開啟您想要列印的簡報。

  2. 在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]。

  3. 在包含 [大綱與幻燈片圖> 的窗格中,按一下 [大綱> 選項卡

  4. 按一下[Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像按鈕,指向 [列印圖旁的箭鍵,然後按一下[預覽列印版> 。

  5. 在 [ 頁面設定> 群組中,按一下 [列印內容> 下的箭 ,然後按一下 [ 大綱視圖> 。

  6. 若要指定頁面方向,請按一下 [方位圖》 下的箭鍵,然後按一下[橫向或縱向圖> 。

  7. 按一下 [列印]。

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