在小組成員更新您的共用檔案時收到通知

如果您與其他人共用您的 OneDrive 的檔,以進行查看和編輯,可能會知道他們在該檔案上採取某種動作的時機。 您不想要持續檢查檔案,讓您能找出變更。

您可以選擇收到三種不同類型的通知,讓我們花點時間看看每個通知:

  • 在 App 中-您可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 中收到通知,您可以在共用檔案的人進行變更、編輯、批註等。 

  • 通知中心-當您的合作者開始編輯您的檔案時,您可以在 Windows 10 的 [動作中心] 或行動裝置的通知中心收到通知。

  • 電子郵件-您可以選擇在對檔案進行變更或批註時接收電子郵件通知。

運作方式

讓我們來看看如何輕鬆地設定及使用這些通知。

通知的 app 內體驗會顯示哪些檔案已變更,以及由誰變更。 確切的體驗可能會依 app 和平臺而有所不同。

[版本歷程記錄] 窗格

Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint上儲存的任何檔的 [版本歷程記錄] 窗格的概念。 [版本歷程記錄] 窗格會顯示您的檔案已儲存的時間,以及由誰儲存。 若要開啟它,只要按一下視窗頂端標題列上的檔標題,然後選取 [版本歷程記錄]。 

Office 中的 [版本歷程記錄] 窗格,顯示數個過去的檔案版本

如果您在 Microsoft 365 PowerPoint 或 PowerPoint 網頁版中共用投影片組,而其他人對檔案進行變更,您將會收到小橫幅的通知,讓您知道在您離開時,對簡報進行變更的人員。

Office 365 的 PowerPoint 會顯示在您離開時對您的共用檔案進行變更的人員

如果您的檔案儲存在 OneDrive上,您會在 Windows 10 的 [動作中心] 或 [iOS] 或 [Android] 的通知中心,在使用者開始變更您的檔案時收到通知。

Windows 10

當同事編輯您的共用檔案時,在 Windows 10 行動中心中取得通知

Android

Colleages 編輯您的共用檔案時,在 Android 通知中心中取得通知

若要啟用此功能,您必須安裝 OneDrive 同步處理應用程式 ,且必須登入。 預設會在 Windows 10 上安裝 OneDrive 同步處理應用程式 ,並假設您已使用您的 Microsoft 帳戶登入 Windows,與大部分人一樣,您不需要採取任何後續步驟即可取得這些通知。

若是舊版的 Windows,請參閱舊版 windows 的 OneDrive 桌面應用程式

如果您需要在 iOS 或 Android 裝置上安裝 OneDrive 行動裝置應用程式,您可以從 app store 免費下載它。

開啟或關閉所有檔案的通知

若要針對所有檔案停用通知,請移至 OneDrive 應用程式的設定:

Windows

以滑鼠右鍵按一下工作列系統工作列上的 [ OneDrive ] 圖示(看起來像白色雲端),然後選取 [設定]。 在 [設定] 索引標籤上,您會看到可讓您啟用或停用通知的核取方塊。

若要停用共用 OneDrive 檔案的所有通知,請移至 OneDrive 應用程式的設定,然後將其關閉。

Android

若要停用 Android 裝置上的通知,請啟動 OneDrive 應用程式,並在左上角按一下功能表,然後在出現的對話方塊右上角,輕觸 [資訊] 按鈕(在圓形中看起來像「i」)。 出現的畫面會提供該帳戶的相關資訊,以及開啟或關閉各種活動通知的選項,例如當有人與您共用檔案,或當他們編輯您已與他們共用的檔案時。

移至 Android 版 OneDrive 應用程式的設定,以設定通知設定。

iOS

若要啟用或停用 iOS 上的通知,請遵循下列步驟:

  1. 開啟 Office 應用程式,例如 Word 或 Excel。

  2. [您的設定檔] 按鈕。 在左上角附近有您的縮寫。

  3. 在出現的對話方塊底部,選擇 [推播通知]。

按一下 [設定檔] 按鈕,設定共用文件的推播通知

在此對話方塊中,您可以將此應用程式的推播通知完全啟用或停用,或啟用或停用個別類型的通知,例如產品宣告或某人 @Mentions 您。 請注意,這些通知設定會個別到應用程式,因此您可以選擇針對 Word 啟用通知,例如,不適用於 Excel。 這也表示如果您想要在 Word、Excel 和 PowerPoint 中收到通知,您必須在每個 app 中分別啟用它們。

開啟或關閉單一檔案的通知

若要關閉這些通知,請開啟網頁瀏覽器並流覽至HTTPs://onedrive.live.com。 移至您的文件庫,找出您要關閉通知的檔案。 選取它,然後按一下畫面右上角的 [資訊] 按鈕(或以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選擇 [詳細資料])。 在資訊面板右上角的檔案名旁,您會看到 [通知] 圖示,看起來像是電鈴。 按一下該圖示即可關閉該檔案的通知。

如果使用者預設會變更您的共用檔案,OneDrive 會將您傳送電子郵件通知給您。 如果您想要關閉此功能,請移至HTTPs://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

如需針對儲存在 SharePoint中的檔取得電子郵件通知的詳細資訊,請參閱建立提醒,以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

我們隨時洗耳恭聽!

本文是在2019的4月4日 Ben (即您的批註)後的最後一次更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。

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