在工作表的資料清單中插入小計

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使用 [小計] 命令,您可以自動計算小計和總計] 清單中的資料行。

重要: 在Excel 表格中不支援小計。 [小計] 命令會以灰色顯示如果您正在使用 Excel 表格。 若要在表格中新增小計,您必須先將表格轉換為一般範圍的資料,,然後再新增小計。 請注意,這將會移除所有的表格功能中的資料,除了表格格式。 或者,您也可以建立樞紐分析表

當您插入小計:

  • 小計     會計算使用彙總函數,例如Sum平均,使用 SUBTOTAL 函數。 您可以顯示多個類型的每個資料行的彙總函數。

  • 總計     衍生自詳細資料,不是從在小計中的值。 例如,如果您使用的平均彙總函數,總計列會顯示所有詳細資料列的平均在清單中,不平均的小計資料列中的值。

自動小計範例

如果活頁簿設定為自動計算公式時,[小計] 命令會重新計算小計和總計值會自動為您編輯的詳細資料。 [小計] 命令也會概述清單,以便您可以顯示或隱藏每個小計的詳細資料列。

附註: 如果您篩選包含小計的資料時,可能會出現隱藏小計了。 若要再次顯示註解、 清除所有篩選在 [套用篩選的詳細資訊,請參閱快速入門: 使用自動篩選來篩選資料

  1. 請確定每一欄中您要計算小計的資料範圍第一列中具有一個標籤,包含相似的內容,在每個欄中,且該範圍不包含任何空白的列或欄。

  2. 選取範圍中的儲存格。

  3. 執行下列其中一個動作:

    插入一個層級的小計

    您可以插入一個層級的小計資料,如下列範例所示的群組。

    自動小計範例

    1.在 [運動] 欄中的每一個變更...

    2。...小計 「 銷售額 」 欄。

    1. 若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序,請選取該欄,然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。

    2. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [小計]

      Outlook 功能區圖像

      [小計] 方塊中會顯示。

    3. 在每個變更在方塊中,按一下要小計的資料行。 例如,使用上述範例,您就必須選取運動項目

    4. 使用函數在方塊中,按一下您要用來計算小計的彙總函數。 例如,使用上述範例,您必須選取 [加總

    5. 在 [新增至小計] 方塊中,選取每個資料行,其中包含您想要小計的值] 核取方塊。 例如,使用上述範例,您就必須選取銷售

    6. 若要自動分頁追蹤每個小計,請選取 [在群組之間的分頁符號] 核取方塊。

    7. 若要指定詳細資料列的上方的摘要列,清除 [摘要資料下方的核取方塊。 若要指定摘要列之詳細資料列下方,選取 [摘要資料下方的核取方塊。 例如,使用上述範例,您就會清除核取方塊。

    8. 或者,您可以使用 [小計] 命令再重複步驟 1 到 7 若要新增更多使用不同的彙總函數小計。 若要避免覆寫現有的小計,請清除 [取代現有小計] 核取方塊。

    插入巢狀層級的小計

    您可以插入其對應的外部群組內的內部巢狀群組的小計,如下列範例所示。

    外部和巢狀小計的範例

    1.在外部,[地區] 欄中的每一個變更...

    2。...小計銷售該區域,然後在內部,[運動] 欄的每一個變更。

    1. 若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序,請選取該欄,然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。

    2. 插入外部小計。

      如何插入外部小計

      1. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [小計]

        Outlook 功能區圖像

        [小計] 方塊中會顯示。

      2. 在 [在每一個變更] 方塊中,按一下外部小計的資料行。 比方說,使用上述範例,您就會按一下區域

      3. 使用函數在方塊中,按一下您要用來計算小計的彙總函數。 例如,使用上述範例,您必須選取 [加總

      4. 在 [新增至小計] 方塊中,選取每個資料行,其中包含您想要小計的值] 核取方塊。 在上述範例中,您必須選取 [銷售

      5. 若要自動分頁追蹤每個小計,請選取 [在群組之間的分頁符號] 核取方塊。

      6. 若要指定詳細資料列的上方的摘要列,清除 [摘要資料下方的核取方塊。 若要指定摘要列之詳細資料列下方,選取 [摘要資料下方的核取方塊。 例如,使用上述範例,您就會清除核取方塊。

      7. 或者,您可以使用 [小計] 命令再重複步驟 1 到 6 若要新增更多使用不同的彙總函數小計。 若要避免覆寫現有的小計,請清除 [取代現有小計] 核取方塊。

    3. 插入巢狀的小計。

      若要插入的巢狀的小計的方式

      1. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [小計]

        Outlook 功能區圖像

        [小計] 方塊中會顯示。

      2. 在 [在每一個變更] 方塊中,按一下巢狀小計的資料行。 例如,使用上述範例,您就必須選取運動項目

      3. 使用函數在方塊中,按一下您要用來計算小計的彙總函數。 例如,使用上述範例,您必須選取 [加總

        選取所要的任何其他選項。

      4. 清除 [取代現有小計] 核取方塊。

    4. 更多巢狀小計,從最外層小計重複上述步驟。

提示: 若要顯示的小計和總計摘要,請按一下大綱符號 一二三 旁邊的列號。 若要顯示或隱藏個別的小計的詳細資料列中使用 加號方塊減號 符號。

  1. 選取儲存格範圍中包含小計。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中,按一下 [小計]

    Outlook 功能區圖像

  3. 在 [小計] 對話方塊中,按一下 [全部移除

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