在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

如果您想要對網站中的檔案進行變更,而且想要確保其他人無法編輯檔案,請查看該檔案。 當您將檔案存出之後,您可以線上或離線編輯檔案,並儲存多次 ,如有需要。

當您完成編輯並檢查檔案回文件庫時,其他人可以看到您的變更,並編輯檔案 ,如果他們有許可權的話。 此外,如果您決定不對檔案進行或保留任何變更,您只要捨棄取出,就不會影響版本歷程記錄。

提示: 如果您想要與其他人員同時編輯Office文檔 (也稱為共同撰寫) ,請勿簽出檔。 只要開啟並編輯。 不過,建議您先 開啟文件庫的版本控制,以防有人稍後出錯,而您需要還原檔的較舊版本。 有關共同撰寫的資訊,請參閱 檔共同撰寫和共同撰寫

當您要簽出和編輯檔時,無論是線上工作,或下載,請按照下列循序執行:

  • 查看檔

  • 在支援的 App 中開啟檔或下載

  • 編輯檔

  • 儲存或上傳檔

  • 簽入檔

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

有些文件庫已設定為需要簽出檔案。 如果需要結帳,系統會提示您簽出任何要編輯的檔案。 完成檔案後,您必須重新簽入或捨棄取出。

如果文件庫中不需要結帳,則只要不介意讓其他人同時編輯,就不需要簽出。

提示: 如果您的小組打算使用共同撰寫功能,建議您在文件庫中開啟至少主要版本,以防有人出錯,並上傳文件庫中所有人共同撰寫的相同名稱檔。 如此一來,即使變更遺失,也可以還原到舊版的文件。 請參閱 為清單或文件庫 啟用及設定版本設定以瞭解更多資訊。

  1. 請前往儲存檔案的文件庫。 如果您要在另一個頁面上查看文件庫的視圖,您可能需要先按一下文件庫的標題。 例如,您可能必須先按一下 [ 」,再前往 [檔庫 >

  2. 選取您想要簽出的檔案,然後選取簽出

    附註: 

    • 在傳統體驗中, 在功能區的檔案 標籤 上尋找 簽出。

    • 當檔案簽出時,檔案名旁的圖示部分會由綠色向下箭號 圖示圖像 。 這表示您或其他人已簽出檔案。 如果您指向任何已簽出檔案的圖示,可以看到檔的名稱,以及已簽出檔的人名稱。

您的檔案和您對檔案進行的任何變更,在您將檔案重新檢查回文件庫之前,您的同事將無法使用。

如果您下載檔案以在本地工作,您得先上傳檔再檢查檔。中。 請參閱Upload文件庫,瞭解如何執行此操作。

  1. 請前往儲存檔案的文件庫。 如果您要在另一個頁面上查看文件庫的視圖,您可能需要先按一下文件庫的標題。 例如,您可能必須先按一下 [ 」,再前往 [檔庫 >

  2. Select the file, or files, that you want to check in, then select Check in.

    附註: 在傳統體驗中, 在功能區的檔案標籤 上尋找 簽入。

  3. 批註區域中 ,新增描述您變更的批註。 這個步驟是選擇性的,但建議做為最佳做法。 若有多人在處理同一份檔案,存回檔案時加上註解會相當有幫助。 此外,如果貴組織正在追蹤版本,批註會成為版本歷程記錄中的一部分,如果您日後需要還原到檔案的較舊版本,這一點可能很重要。

  4. 按一下 [確定]。 當檔案重新簽入時,綠色箭號會從檔案圖示消失。

如果您取出檔案,但不想變更檔案,或是進行您不想保留的變更,您可以直接捨棄取出,而不是將檔案另存。 如果貴組織追蹤版本,每當您將檔案重新檢查回文件庫時,會建立新版本。 捨棄取出功能,可避免在您尚未對檔案進行任何變更時,進行新版本。

  1. 請前往儲存檔案的文件庫。 (如果您要在另一個頁面上查看文件庫的視圖,您可能需要先按一下文件庫的標題。 例如,您可能需要先按一下 [檔 」,然後前往 [檔 庫)

  2. 選取要捨棄變更的檔案,按一下 [檔案 >,然後按一下 [ 捨棄結帳> 。

  3. 按一下 [確定 >,完成捨棄結帳。 當檔案重新簽入時,綠色箭號會從檔案圖示消失。

如果您有許可權,您可以重新檢查由其他人簽出的檔案。 

當您簽入檔案時,系統會顯示警告對話方塊,指出該檔案已簽出給其他使用者。 如果您想要重寫 並簽入,請選取確定。

有關檢查其他使用者檔案之警告的螢幕擷取畫面

如果您需要取得檔案,但檔案已簽出,您可以查看哪些使用者已簽出檔案,以便聯絡他們。 若要查看使用者,請將滑鼠游標停留在檔的圖示上,以取得包含已簽出之使用者名稱的工具提示快視窗。

您可以一次檢查一個檔案,或批次中檢查檔案。 當您簽入多個檔案時,這些檔案都會有相同的設定來保留簽出或批註。 請按照這些步驟進行。

  1. 在文件庫中,按一下檔圖示左側的核取方塊,選取所有要簽入的檔案。

  2. 選取 簽入

    附註: 在傳統體驗中, 在功能區的檔案標籤 上尋找 簽入。

  3. 批註區域中 ,新增描述您變更的批註。 此批註會用於您簽入的所有檔案。

  4. 按一下 [確定]。 當檔案重新簽入時,綠色箭號會從檔案圖示消失。

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