在文件庫中建立新檔案

您可以在文件庫中建立新檔案,而不需離開文件庫。 Microsoft 365 中可用的檔案類型包括:

  • Word 檔

  • Excel 活頁簿

  • PowerPoint 簡報

  • OneNote 筆記本

  • 適用於 Excel 的 Forms 

您可以建立的檔案類型,取決於網站擁有者或系統管理員與文件庫相關聯的範本或範本。 如果您想要在文件庫中建立其他類型的檔案,請與您的系統管理員或網站擁有者聯繫。

附註: 若要將現有檔案上傳至文件庫,請參閱將檔案 和資料夾上傳到文件庫

在文件庫中建立新檔案

  1. 移至文件庫中您要建立新檔案的位置。 如果您需要建立新的資料夾來儲存檔案,請參閱 在文件庫中建立資料夾

  2. 在 [主文件庫] 功能表上,按一下 [ 新增 ],然後選取您要建立的檔案類型。

    附註: 檔案類型選取可能會有所不同。

    若要在文件庫中建立新檔案,請開啟 [新增] 功能表,然後選取您想要的檔案類型。

    附註: 若要在文件庫中新增連結,請參閱 在文件庫中新增連結

  3. 將您想要的文字及其他專案新增至您的檔案。 您的新檔案會自動儲存至文件庫,並會出現在檔案清單中。 它具有一般檔案名。

  4. 按一下瀏覽器中的 [返回] 箭號,即可在完成時返回文件庫。

  5. 如果您在文件庫中沒有看到您的檔案,請重新整理瀏覽器。

  6. 若要重新命名您的檔案,請按一下檔旁的 [ 顯示 [顯示動作] 按鈕。 動作  ],然後按一下 [ 重新命名],然後輸入名稱。 

可能需要的其他步驟

  • 視文件庫的設定方式而定,您可能會在儲存檔案時提示您輸入檔案的其他相關資訊。 例如,您可能會要求您選擇檔案的內容類型,或輸入更多關於該檔案的詳細資料。

  • 如果您要將檔案儲存到需要取出檔案的文件庫,則該檔案是由您開始取出。 您必須先存回檔案,其他人才能進行編輯。

  • 如果您的文件庫需要有內容核准,您的檔案可能需要經過核准,才能擁有查看文件庫中檔案許可權的所有人都能看到。

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