在文件庫中建立資料夾

在文件庫中建立資料夾

在 SharePoint 文件庫中建立資料夾是一種群組及管理檔案的方式。 當您在網路上同步處理或從命令列同步處理時,您可以在裝置中建立資料夾。

在 SharePoint 中建立資料夾

  1. 移至 SharePoint 網站,以及您要建立新資料夾的位置,開啟 SharePoint 文件庫。

  2. 在功能表列上,選取 [ + 新增],然後選取 [資料夾]。

    如果您在 [ + 新增] 功能表上沒有 [資料夾] 作為選項,可能是因為它們已經關閉。 文件庫擁有者或具有 [設計] 許可權的使用者可以啟用 [資料夾] 命令。 如需詳細資訊,請參閱開啟 SharePoint 中的資料夾

    附註: 您的畫面看起來與此不同,您使用的是 SharePoint 或嗎? 您的系統管理員可能已在文件庫中設定 SharePoint 傳統體驗。 如果是,請參閱在 SharePoint 傳統型體驗文件庫中建立資料夾

  3. 在 [資料夾] 對話方塊中,于 [資料夾名稱] 方塊中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立]。

    顯示 [新增資料夾] 選項的 [新增] 功能表

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取...(省略號),然後選取 [重新命名]。 變更 [重新命名] 對話方塊中的資料夾名稱,然後選取 [儲存]。 如需詳細資訊,請參閱重新命名文件庫中的檔案、資料夾或連結

    完成後,您應該會在文件庫中看到您的新資料夾,並開始新增檔案或在其中建立子資料夾。 若要新增檔案,請參閱在文件庫中建立新檔案。 若要上傳現有的檔案,請參閱將檔案和資料夾上傳到文件庫

    新文件庫資料夾

  4. 如果您在文件庫中看不到您的新資料夾,請重新整理瀏覽器。

在某些情況下,您可能會考慮使用視圖,而不是資料夾。 您可以在 [視圖] 中篩選、分組及排序檔案。 如果您有大型文件庫,則可以將視圖與資料夾組合成最佳效果。

在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019中開啟資料夾

預設會開啟資料夾,但如果他們已關閉且您擁有許可權,請依照下列步驟進行:

  1. 開啟您要開始新增資料夾的文件庫。

  2. 選取 [設定] 齒輪形狀 [設定] 按鈕 ,然後選取 [文檔庫設定]。

    已選取 [文件庫設定] 的 [設定] 功能表

  3. 選取 [高級設定]。

  4. 在資料夾區段中,若要讓「新資料夾」命令可用,請 確認已選取 [是]選項。

  5. 選取[確定],然後向後流覽至您的文件庫。

在 SharePoint 傳統體驗文件庫中建立資料夾

  1. 移至包含您要新增資料夾之 SharePoint 文件庫的 SharePoint 網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的文件庫標題以將其開啟,或選取 [設定] Office 365 設定按鈕然後選取您要新增資料夾的文件庫標題。

    附註: 設計人員可以大大修改網站的外觀與流覽。 如果您找不到選項(例如命令、按鈕或連結),請與您的系統管理員聯繫。

  3. 在功能區上,選取 [檔案],然後在 [新增] 群組中,選取 [新增資料夾]。

    已醒目提示 [新增資料夾] 的 [SharePoint 檔案] 功能區影像。

    附註: 如果無法使用 [新增資料夾] 命令,您可以使用適當的許可權將它重新開啟。 在功能區的 [文檔] 索引標籤上,選取 [文檔庫設定],然後選取 [高級設定]。 在資料夾區段中,若要讓「新資料夾」命令可用,請   確認已選取 [是]選項。

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取...(省略號),然後選取 [重新命名]。 在 [名稱] 方塊中變更資料夾名稱,然後選取 [儲存]。

  4. 在 [建立資料夾] 對話方塊中,于 [name] (名稱)欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立]。

    [建立文件庫的資料夾] 對話方塊

    您可以選擇性地邀請人員共用資料夾。

    SharePoint Online 傳統模式共用對話方塊

    如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾

視您的狀況而定,您可能會考慮使用視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有大型文件庫,則可以將視圖與資料夾組合成最佳效果。 如需有關視圖的詳細資訊,請參閱影片:建立及編輯清單或文件庫的公用視圖

在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 命令會在 SharePoint 文件庫] 中開啟。 文件庫擁有者或具有 [設計] 許可權的使用者可以啟用 [新增資料夾] 命令。

已醒目提示 [資料夾] 的 SharePoint 2016 文件庫
  1. 移至包含您要新增資料夾之 SharePoint 文件庫的網站。

  2. 選取 [快速啟動] 列上的文件庫標題以將其開啟,或選取 [設定] Office 365 設定按鈕然後選取您要新增資料夾的文件庫標題。

    附註: 設計人員可以大大修改網站的外觀與流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取 [檔案] 索引標籤,然後在 [新增] 群組中,選取 [新增資料夾]。

    已醒目提示 [新增資料夾] 的 [SharePoint 檔案] 功能區影像。

    附註: 如果無法使用 [新增資料夾] 命令,您可以使用適當的許可權將它重新開啟。

    • 在功能區的 [文檔] 索引標籤上,選取 [文檔庫設定],然後選取 [高級設定]。

    • 在資料夾區段中,針對 [新增資料夾] 命令可用,請確定已選取 [是]選項。

    • 選取 [確定]。

  4. 在 [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [儲存]。

    您可以選擇性地邀請人員共用資料夾。

    SharePoint 2016 的 [新增資料夾共用] 對話方塊

    如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 中共用文件或資料夾。

  5. 完成後,請選取 [建立]。

附註: 

  • 若要稍後變更資料夾名稱,請選取...(省略號),然後在對話方塊中選取...(省略號),然後選取 [重新命名]。 在 [名稱] 欄位中,變更資料夾名稱。

    如果您沒有看到 [重新命名],請選取 [編輯屬性],然後變更 [名稱] 欄位。 完成後,請選取 [儲存]。

  • 若要快速移至資料夾階層的下一層級,請在功能區上選取 [文檔] 索引標籤,然後選取 [上移]。

視您的狀況而定,您可能會考慮使用視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有大型文件庫,則可以將視圖與資料夾組合成最佳效果。 如需有關視圖的詳細資訊,請參閱影片:建立及編輯清單或文件庫的公用視圖

在 SharePoint Server 2010中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 命令會出現在 SharePoint 文件庫] 中。 文件庫擁有者或具有文件庫的 [設計] 許可權的使用者可以啟用 [新增資料夾] 命令。

已醒目提示 [資料夾] 的 SharePoint 2010 文件庫
  1. 流覽至包含您要新增資料夾之 SharePoint 文件庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫的名稱,請在 [快速啟動] 列上選取它,然後選取它。 或者,選取 [網站動作],選取 [查看所有網站內容],然後在 [適當的文件庫] 區段中,選取文件庫的名稱。

    附註: 設計人員可以大大修改網站的外觀與流覽。 如果您找不到選項(例如命令、按鈕或連結),請與您的系統管理員聯繫。

  3. 在功能區的 [文檔庫工具] 區段中,選取 [] 索引標籤,然後在 [新增] 群組中,選取 [新增資料夾]。

    已醒目提示 [新增資料夾] 的 SharePoint 2010 [檔] 功能區

    附註: 建立文件庫的人員可能已指定無法在文件庫中建立資料夾。 如果是這種情況,則無法使用 [新增資料夾] 命令。

  4. 在 [新增資料夾] 對話方塊的 [名稱] 欄位中,輸入資料夾名稱,然後選取[確定]

    SharePoint 2010 的 [新增資料夾] 對話方塊。

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取含有資料夾的行上的向下箭號,然後選取 [編輯屬性]。 在 [名稱] 欄位中,變更資料夾名稱。

視您的狀況而定,您可能會考慮使用視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有大型文件庫,則可以將視圖與資料夾組合成最佳效果。 如需詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除視圖

在 SharePoint Server 2007中建立資料夾

根據預設,[新增資料夾] 功能表會顯示在 SharePoint 文件庫] 中。 文件庫擁有者可以啟用 [新增資料夾] 功能表。

  1. 如果 SharePoint 文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 列上選取它的名稱。

  2. 在 [新增] 功能表上 功能表圖像 選取 [新增資料夾]。

  3. 輸入資料夾名稱,然後選取[確定]

視您的狀況而定,您可能會考慮使用視圖(而不是資料夾),因為它們可讓內容以多種方式加以篩選、群組和排序。 如果您有大型文件庫,則可以將視圖與資料夾組合成最佳效果。 如需詳細資訊,請參閱建立、變更或刪除視圖

您使用的是哪個版本的 SharePoint?

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資料夾和檔案的其他主題

移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結

刪除 SharePoint 文件庫中的檔案、資料夾或連結

在 SharePoint 清單中建立資料夾 (機器翻譯)

從 SharePoint 清單刪除資料夾

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