當新加入Teams或網路研討會時,&應用程式可讓召集人舉辦經管理或未經修改的問題及解答會話。 Q&A 現在可在公用預覽中使用。

若要深入瞭解使用 Q&A,您可以觀看有關 Q&A 應用程式的影片

新增 Q&A

您可以在會議&中隨時新增 Q Teams A。 下列指示是當您建立會議時&問與答。

  1. 使用Teams或Outlook建立會議,並新增至少一個人。

    如果您目前Outlook,Teams工具列上的 Teams 會議按鈕,將會議當做會議,然後儲存會議。

  2. 選取會議中的 +Teams,然後新增 Q&A。

  3. 選取 新增

    顯示清單中的 UI 應用程式圖示的螢幕畫面

    附註: 如果您沒看到應用程式,請在尋找應用程式&搜尋問與答以尋找並新增它。

    當您新增 Q&A 時,您可以選擇會議的初始設定。 您也可以在會議期間從會議聊天視窗變更這些設定。

    附註: 您隨時都可以啟用適當的出席者交談,但一旦啟用,就無法停用。

    顯示問與答&螢幕設定

  4. 選取 儲存 以儲存您的設定,然後返回日曆活動。

    建議在問與答中輸入第一個&,協助人員開始使用。 若要這麼做,請從會議 & 選取問與答,然後新增文章。

將問&A 新增到從代理人或群組所送出的會議

如果會議是代表其他人排程,例如透過 Microsoft Outlook 中的代理人設定,或是代表群組排程會議的情況,請注意,會議的唯一召集人可以在會議新增 Q&A。

對於代理人會議,這表示似乎擁有或組織行事曆邀請的人是召集人,即使代理人代表此召集人送出行事曆邀請也一樣。 在此情境中,我們建議您要求會議擁有者將問與答&加入。 然後代理人就可以透過會議選項Outlook設定會議角色。

對於從群組傳送的會議,從個人信箱傳送邀請的個別人員是召集人。 此人員可以使用會議選項Outlook來設定會議角色,&A Teams。

已主持或不經管理的會議

在未更新的會議上,出席者的問題會立即出現在問與&中。 如果您開啟了管理,您 (或簡報者) 在問與答時會看到&標題。 它們為:

  • 在評論 (所有新問題)

  • 已發佈 (出席者可以看到的問題)

  • (已審查但尚未發佈的問題,因此出席者不會看到) 。

Yammer顯示已發佈的 Tab 的 UI

設定簡報者角色

問&角色會反映會議本身的角色集。 會議角色可以在會議選項中進行,只有會議召集人才能存取。 若要深入瞭解如何設定會議Teams,請參閱變更會議參與者Teams設定。 若要使用會議選項Outlook來設定會議角色,請參閱在 Teams 中使用會議Outlook.

執行已主持的會議

啟用管理時,所有新問題都會出現在在評論中。 任何仲裁者 (或簡報者) 可以審查併發布或關閉問題。 已發佈的問題會移至已發佈 的選項卡, 且所有出席者都能看到。 已取消的問題會移至關閉 的選項卡 。 視需要,稍後可以發佈已拒絕的問題。

召集人和簡報者體驗

有兩種核心體驗類型 : 未使用和已管理 Q&A:

  • 未更新的問&A-可讓所有出席者的問題立即張貼到問與答&中。

    Yammer顯示召集人的視圖的 UI

  • 仲裁 Q&A-需要由仲裁者 (會議簡報者或召集人) ,才能發佈供所有人查看和批註的問題。

    Yammer顯示出席者之視圖的 UI

啟用評量時,所有內入問題會進入到 In Review Tab。 在這裡,他們可以發佈至 (,並移至所有出席者查看) 或關閉的提要,並移至已關閉的選項卡。 如有必要,日後可以還原或發佈。

重要: 

  • 將會議設定為只允許特定人員成為簡報者非常重要,您可以在會議選項Teams簡報者。 任何您指定為簡報者的人都可以進行管理。 如果您沒有啟用並指定特定人員為簡報者,則每個人都會擔任仲裁者。

  • 除了核心體驗之外,簡報者和召集人可以控制何時張貼問題,以及是否允許回復 (讓問題成為討論) 。 這可隨時開啟或關閉。

出席者體驗

問&A 是專為需要更多結構的會議所設計。 無論會議是否接受管理,出席者一定只會在 A&看到一個問與答。 他們可以張貼、回復 (回復或回復) 回復,並回應問與答&中的任何問題。

如果已啟用仲裁,當出席者提交問題時,將會收到通知,告知他們已收到問題,如果仲裁者核准,將會發佈問題。

會議結束後

您的問與答&在會議結束後,在&日曆活動中的 Q&A 卷Teams中繼續供您查看。

常見問題集

如何管理 Q&應用程式?

做為系統管理員,您可以為貴組織Teams所有應用程式,包括 Q&A 應用程式。

如何匯出 Q&A 內容?

問&內容會儲存在 Microsoft 365 合規性中心,並透過 eDiscovery 存取。 未來的反覆運算會包含會議重點報告,以及會議召集人的匯出功能。 

Q&支援多Microsoft 365功能嗎?

問&A 目前不支援多Microsoft 365功能。 問&根據預設,A 資料會儲存在北美或歐盟 (視客戶的網路Yammer位置) 。 

如何針對所有會議和&啟用問與答?

目前,會議&必須新增問與答應用程式至每一個會議。 未來的反覆運算將包含在會議建立&新增問與答Outlook Teams和會議代理人支援。

我可以針對每個新的週期性會議&問與答嗎?

目前問&應用程式支援一個問&所有週期性會議的提要。 未來的反覆運算會包含讓召集人為每個週期性會議&問與答摘要的能力。 

Q&A 是否可在 GCC?

當系統管理員&租使用者中啟用GCC時GCC Q Yammer Enterprise應用程式Microsoft 365應用程式。

哪裡可以深入瞭解結構化會議?

請遵循下列最佳做法,在 Microsoft Teams。

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