您可以在程式中開啟或 SharePoint 文件庫 檔案 Microsoft Office 檔案。 從文件庫開啟檔案後, SharePoint 檔案管理器中您最愛清單中的 SharePoint網站資料夾會建立包含該文件庫的 Windows 網站的快捷方式。 Word、 Excel和 PowerPoint 也會在按一下 [檔案 SharePoint 後,于 [最近的位置> 下,保留該位置的連結。

開啟Office檔案

  1. 在應用程式中,選取檔案>開啟

  2. 在左側的開啟 標題下, 選取 圖示SharePoint圖示。 清單中的專案。

    系統會顯示您 SharePoint文件庫的可卷起清單。 

  3. 選取包含您想要開啟之檔案的文件庫。

  4. 選取您想要開啟的檔案。

    您已準備好編輯檔案。

  5. (選擇性) 如果文件庫需要簽出檔案才能編輯檔案,視窗頂端附近會出現黃色列,表示需要簽出。 只要選取 簽出以 繼續:

    黃色欄有一個按鈕,可輕鬆簽出檔案進行編輯。

查看已開啟的檔案進行獨佔編輯

根據預設,當您從文件庫 SharePoint檔案時,這是共同撰寫的情況。 其他人可能會同時開啟檔案,而您也一起參與檔案。 這在許多情況下都很好,但有時候最好還是簽出檔案,這樣只有您才能編輯檔案。 

當您 簽出檔案 時,您是唯一可以變更檔案的人。 這可以減少混淆和衝突編輯的可能性。

對檔案進行變更之後,您必須簽入檔案,讓其他人在開啟檔案時可以看到您的變更。

  1. 在應用程式中開啟檔案後,選取檔案>資訊

  2. 選取 管理 ... > 簽出。 

    如果 顯示 灰色的簽出選項,表示其他人目前已開啟檔案進行編輯。 您可以與檔案共同撰寫,但當其他人開啟檔案時,您卻無法簽出檔案進行獨佔編輯。

您想要做什麼?

開啟 Office 檔案

附註: 此程式假設您已從 SharePoint 網站開啟至少一個 Office 檔案,或已使用 SharePoint在 Windows 檔案管理器中,將快捷方式新加到您最愛清單中的 SharePoint 網站資料夾。 若要進一步瞭解直接從 SharePoint 文件庫開啟檔案,以及使用 SharePoint 文件庫 文件庫功能區上的 連線 到Office命令,請參閱 SharePoint 系統。

從先前 Office 網站開啟 SharePoint 檔案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [開啟舊檔]

  3. 按一下[我的最愛SharePoint網站。

  4. 按一下 SharePoint 所在的網站,然後按一下 [ 開啟

    如果您在網站中SharePoint您的伺服器,請于SharePoint 方塊中輸入該網站的URL。

  5. 按一下包含檔案的文件庫名稱 ,例如 [ 共用檔」,然後按一下 [ 開啟

  6. 按一下要開啟的檔案名,然後按一下 [ 開啟

    如果您不想對檔案進行變更,您可以以唯讀開啟檔案。 按一下 [開啟> 按鈕上的 箭鍵,然後按一下 [開啟唯讀狀態。

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查看 Office 開啟的檔案

如果多人處理同一個檔案,您可能會想要在開啟檔案之後,以及處理檔案之前先簽出檔案。 當您簽出檔案時,您是唯一可以在簽出檔案時變更檔案的人。 這可以減少混淆和衝突編輯的可能性。

對檔案進行變更之後,必須先簽入檔案,其他人才能在查看或編輯檔案時看到您的變更。

若要在檔案在程式中開啟時 Office 檔案,請使用下列步驟。 您也可以從網站上文件庫 SharePoint 檔案。 有關簽出檔案的資訊,請參閱 SharePoint 系統。

若要從已開啟SharePoint 檔案

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下 [管理版本> 。

  4. 按一下 [簽出> 。

    如果您的文件庫需要簽出 ,當您從 應用程式開啟檔案時,訊息 Office 命令。

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