在瀏覽器中篩選活頁簿中的資料

Office 2010 支援即將終止

升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。

立即升級

篩選資料是一種快速且輕鬆的方式, 可在儲存格範圍或表格欄中建立資料的子集。 篩選的資料只會顯示符合您所指定之 準則 的列, 並隱藏不想顯示的列。 您也可以依一個以上的資料行進行篩選。 篩選是累加的。 您套用的每個額外篩選只會處理目前篩選所產生的資料子集, 因此進一步減少資料子集。 因此, 您可能會先篩選2008年的資料, 然後再篩選來自華北的資料。 產生的資訊只會包含套用到2008中的華北的資料。

您可以依值清單或依據準則來篩選。

您想要做什麼?

篩選文字

篩選數位

篩選日期或時間

篩選最前面或最後面的數位

清除欄的篩選

瞭解可能的篩選資料問題

篩選文字

  1. 找出包含字母數位資料的欄。

  2. 按一下欄標題 篩選下拉式箭號 的箭號。

  3. 執行下列其中一個動作:

    從文字值清單中選取    

    1. 按一下 [篩選]。

    2. 在文字值清單中, 選取或清除要作為篩選依據的一個或多個文字值。

      文字值的清單最多可為1000專案。 如果清單較大, 請清除頂端的[(全選) ], 然後選取要作為篩選依據的特定文字值。

      建立準則    

    3. 指向 [文字篩選], 然後按一下其中一個 比較運算子 命令, 或按一下 [自訂篩選]。

      例如, 若要篩選以特定字元開始的文字, 請選取 [開始于], 若要篩選文字中包含特定字元的文字, 請選取 [包含]。

    4. 在 [自訂篩選] 對話方塊中, 在右側的方塊中輸入文字。

      例如, 若要依據以字母「J」開頭的文字來篩選, 請輸入J, 或者若要依據文字中有「鈴」的文字來篩選, 請輸入鈴聲

      如果您需要尋找與其他字元共用的文字, 請使用通配字元。

      下表說明您可以用來做為文字篩選的比較準則的萬用字元。

使用

尋找

? (問號)

任何單一字元
例如,sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元
例如,*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或顎化
符號 (例如, fy06 ~?) 尋找「fy06?」

頁面頂端

篩選數位

  1. 找出包含數值資料的資料行。

  2. 按一下欄標題 篩選下拉式箭號 的箭號。

  3. 執行下列其中一個動作:

    從數位清單中選取    

    1. 按一下 [篩選]。

    2. 在數位清單中, 選取或清除一或多個要作為篩選依據的數位。

      數位清單最多可為1000專案。 如果清單較大, 請清除頂端的[(全選) ], 然後選取要作為篩選依據的特定數位。

      建立準則    

    3. 指向 [數位篩選], 然後按一下其中一個 比較運算子 命令, 或按一下 [自訂篩選]。

      例如, 若要依較低和最高的數位限制來篩選, 請選取 [介於]。

    4. 在 [自訂自動篩選] 對話方塊的右側方塊中, 輸入數位或數位。

      例如, 若要依據較低的 "25" 和上限數位 "50" 進行篩選, 請輸入2550

頁面頂端

篩選日期或時間

  1. 找出包含日期或時間的欄。

  2. 按一下欄標題 篩選下拉式箭號 的箭號。

  3. 執行下列其中一個動作:

    從日期或時間清單中選取    

    1. 按一下 [篩選]。

    2. 在日期或時間清單中, 選取或清除一或多個要作為篩選依據的日期或時間。

      根據預設, 篩選處理常式會將範圍中的所有日期以年、月和日的階層組成群組。 當您選取或清除階層中的層級時, 篩選會自動選取或清除所有嵌套在該階層下方的日期。 例如, 如果您選取 "2006", 則 [網頁檢視器] 會顯示 [2006] 下方的月份, 然後列出每個月之名稱下方的天數。

      值清單最多可為1000專案。 如果值清單很大, 請清除頂端的[(全選) ], 然後選取要作為篩選依據的值。

      建立準則    

    3. 指向 [日期篩選], 然後執行下列其中一項操作:

      一般篩選    

      通用篩選是以 比較運算子為基礎。 若要使用一般篩選, 請遵循此程式:

      1. 按一下其中一個比較運算子命令 (等於、[之前]、[之後] 或 [介於]), 或按一下 [自訂篩選]。

      2. 在 [自訂篩選] 對話方塊中, 在右側的方塊中, 輸入日期或時間。

        例如, 若要依據較低及最上方的日期或時間來篩選, 請選取 [介於]。

      3. 在 [自訂篩選] 對話方塊中, 在右側的方塊中輸入日期或時間。

        例如, 若要依據較早的日期 "3/1/2006" 和 [6/1/2006 "的後續日期篩選, 請輸入3/1/20066/1/2006

        動態篩選    

        動態篩選是在您重新套用篩選時, 準則可以變更的一種。 若要使用動態篩選, 請按一下其中一個預先定義的日期命令。

        例如, 在 [期間] 功能表的 [所有日期], 若要篩選目前日期的所有日期, 請選取 [今天], 或按下個月篩選所有日期, 選取[下個月]

        附註: .

        • [期間] 功能表中的 [所有日期] 下的命令 (例如 [ 1 月] 或 [季 2]), 不論年份為何, 都依期間進行篩選。 例如, 這可能會很有用, 例如, 比較各年期間的銷售情況。

        • [今年] 和 [本年迄今] 的篩選選項會以不同的方式處理未來的日期。 今年可以針對目前年份傳回未來的日期, 而 [本年截止日期] 只會傳回截至目前日期為止的日期。

頁面頂端

篩選最前面或最後面的數位

  1. 找出包含數值資料的資料行。

  2. 按一下欄標題 篩選下拉式箭號 的箭號。

  3. 指向 [數位篩選], 然後選取 [前10個]。

  4. 在 [前10項篩選] 對話方塊中, 執行下列動作。

    1. 在左邊的方塊中, 按一下 [] 或 []。 篩選會根據原始的儲存格範圍來決定最高值和最低值。 它不會使用篩選過的資料子集。

    2. 在中間方塊中, 輸入1到255的專案或0.00 至 100.00 %之間的數位。

    3. 在右側的方塊中, 執行下列其中一項操作:

      • 若要依數位篩選, 請按一下 [專案]。

      • 若要依據百分比篩選, 請按一下 [百分比]。

頁面頂端

清除欄的篩選

  • 若要清除欄的篩選, 請按一下欄標題 已套用篩選圖示 的 [篩選] 按鈕, 然後按一下 [從 <名稱>中清除篩選]。

頁面頂端

瞭解可能的篩選資料問題

以下是您應該知道的問題, 請限制篩選或避免篩選。

避免混合儲存格式    為了獲得最佳結果, 活頁簿作者不應該在同一欄中混合格式 (例如, 文字與數位或數位與日期), 因為每個資料行只能使用一種類型的篩選命令。 如果有混合格式, [篩選] 對話方塊會顯示最常發生的格式。 例如, 如果資料行包含三個儲存為數字的值, 而四個是文字, 則篩選程式會顯示文字篩選器

可能比所顯示的列數上限更多的資料列    如果符合篩選的列數超過活頁簿中顯示的列數上限, 則 Web 的檢視器會將第一組篩選的列顯示為目前的最大值。 若要查看所有篩選過的資料列, 您可能需要將頁面移至下一個捲動區域。 如果活頁簿是在 Excel Web Access 網頁元件中, 可能會增加網頁元件所顯示的列數。

非列印字元可以避免篩選    網路檢視器無法篩選包含 ANSI 值為0至 32 (非列印字元) 之字元的資料行中的資料。 在 Excel 活頁簿中, 這些字元會顯示一個矩形方塊作為預留位置字元。 若要篩選資料, 活頁簿作者必須移除這些非列印字元, 或以列印字元取代。

樞紐分析表中的導出成員    您無法套用結合任何其他專案 (包括其他導出成員) 的匯出成員 (以藍色色彩表示) 的篩選。 若要將篩選與導出成員搭配使用, 請務必只選取一個匯出成員。 如果您要選取兩個以上的專案, 請移除任何導出成員。

樞紐分析表中繼資料可能會顯示     如果您是活頁簿作者, 且您發佈的活頁簿包含已套用篩選的 OLAP 樞紐分析表, 則使用者可能會看到隱藏欄位的中繼資料。 如果您想要將此資訊保留機密, 請不要啟用篩選。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×