在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異

在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異

網頁版 excel 看起來很像 Excel 桌面應用程式。 不過,有一些差異需要注意。 例如,並非所有檔案格式都受支援,而且某些功能的運作方式可能會與傳統型應用程式不同。 本文將說明這些差異。

附註: 如果您是在 SharePoint Server 2010中使用 Excel Web App 或 Excel Services,請參閱此版本的在瀏覽器和 excel 中使用活頁簿的差異

Excel 網頁版中支援的檔案格式

  • Excel 活頁簿檔案(.xlsx)

  • Excel 97-2003 活頁簿檔案(.xls)。
    注意:當您開啟這份檔案格式時, Excel 網頁版 會將它轉換成較新的 .xlsx 檔案。 您隨時都可以移至檔案>資訊> 舊版,以下載原始版本

  • Excel 二進位活頁簿檔案(personal.xlsb)

  • OpenDocument 試算表檔案(ods)

  • Excel 啟用巨集活頁簿(xlsm)
    您可以開啟此格式的活頁簿,但無法在瀏覽器視窗中執行宏。

在 Excel 網頁版中,通常不支援其他格式的活頁簿(例如 .csv 格式)。

如需 Excel 檔案格式的詳細資訊,請參閱將活頁簿儲存成另一種檔案格式

附註: 您可以在 SharePoint 和 Power BI 服務中查看的檔案大小有所限制。 閱讀更多關於SharePoint 中活頁簿的檔案大小限制的資訊。

支援 Excel 網頁版中查看的功能

當您在瀏覽器視窗中查看或列印活頁簿時,某些功能可能會有不同的運作方式,如下清單格所匯總。

功能

在瀏覽器視窗中的運作方式如下

反過來

計算及計算設定,包括範圍或工作表的自動、手動及反覆運算計算設定,在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中類似。

儲存格

儲存格(包括儲存格值、合併的儲存格和儲存格內容概述)會顯示在瀏覽器視窗中,與在 Excel 中顯示的方式類似。

圖表和表格,包括樞紐分析圖報表和樞紐分析表

一般來說,圖表、表格、樞紐分析圖報表及樞紐分析表在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中顯示的方式類似。 例外狀況包括

  • 屬於一組圖表的圖表

  • 依賴外部參照的圖表

  • 使用特定類型資料來源的圖表,不支援在瀏覽器視窗中查看的活頁簿

如果您是在內部部署(而不是在雲端)使用 Excel Services 或 Excel Web App ,則在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力,取決於 Excel Services 或 Excel Web App 是否用於顯示活頁簿。 如需詳細資訊,請參閱比較 SharePoint 中的 Excel Services 與Excel Web App。

資料連線

視您的環境的設定方式而定,瀏覽器視窗中顯示的活頁簿支援某些類型的資料連線,這可讓您重新整理資料。 如需詳細資訊,請參閱在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿中的資料。

日期

日期在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中顯示的方式類似。

外部參照

外部參照的最後一個已知值會顯示在瀏覽器視窗中。 外部參照必須使用 Excel 來更新。

樞紐分析表報表或樞紐分析表的欄位清單

一般來說,樞紐分析圖報表或樞紐分析表的欄位清單在瀏覽器視窗中的運作方式與 Excel 中的運作方式類似。 這表示使用者可以使用 [欄位] 清單來探索資訊,並變更樞紐分析圖報表或樞紐分析表中顯示的資料。

篩選、交叉分析篩選器和時程表控制項

篩選和交叉分析篩選器通常在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中的運作方式類似。 一般來說,時間軸控制項在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中的運作方式類似。

如果您是在內部部署(而不是在雲端)使用 Excel Services 或 Excel Web App ,則在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力,取決於 Excel Services 或 Excel Web App 是否用於顯示活頁簿。 如需詳細資訊,請參閱比較 SharePoint 中的 Excel Services 與Excel Web App。

格式設定

儲存格和儲存格範圍的格式設定和數位格式在瀏覽器視窗中的顯示方式與在 Excel 中顯示的方式類似。

函數

在 Excel 中,大部分的 Excel 函數在瀏覽器視窗中都能正常運作。 例外狀況列在本文的 [活頁簿功能] 區段中。

線條框線

在 Excel 中顯示的瀏覽器視窗中,大部分(但非全部)線條框線都會顯示。 支援線條色彩、連續和雙行樣式、實線和虛線,以及使用細、中和粗線粗細的線條。

已命名的專案

已命名的專案(例如範圍、表格、圖表、樞紐分析圖報表、樞紐分析表、交叉分析篩選器和時程表控制項)通常會顯示在瀏覽器視窗中,與在 Excel 中顯示的方式類似。

如果您是在內部部署(而不是在雲端)使用 Excel Services 或 Excel Web App ,則在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力,取決於 Excel Services 或 Excel Web App 是否用於顯示活頁簿。 如需詳細資訊,請參閱比較 SharePoint 中的 Excel Services 與Excel Web App。

走勢圖

在瀏覽器視窗中顯示的走勢圖與在 Excel 中顯示的方式類似。

表格

Excel 表格(包括資料、欄標題和合計列)會顯示在瀏覽器視窗中,就像在 Excel 中顯示的方式一樣。

瀏覽器和桌面之間可能不同的功能

有些功能在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中有所不同。 此外,某些活頁簿功能可以避免在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

提示: 如果您因為活頁簿包含不支援的功能而無法在瀏覽器視窗中進行查看,請嘗試在桌上出版 Excel 中開啟該活頁簿。

功能

在瀏覽器視窗中的運作方式如下

控制

控制項(例如 ActiveX 控制項和表單工具列控制項)會防止在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

資料連線

根據您的環境的設定方式而定,某些類型的資料連線可能會使活頁簿無法在瀏覽器視窗中顯示。 如需詳細資訊,請參閱在瀏覽器視窗中重新整理活頁簿中的資料。

資料驗證

除了在網頁版 Excel 中不支援輸入法模式,資料驗證的運作方式都一樣。

數位簽章

無法在瀏覽器視窗中查看使用可見或不可見數位簽章的活頁簿。

字型

在 Excel 中顯示字型時,通常會使用與瀏覽器中相同的樣式和大小。 如果活頁簿使用的是無法在您的裝置上使用的特定字型,則在瀏覽器視窗中顯示活頁簿時,可能會取代另一個字型。

函數

某些類型的函數在瀏覽器視窗中的行為方式可能會與在 Excel 中不同。 如需詳細資訊,請參閱本文稍後的 [函數] 一節。

舊版宏語言

包含舊版宏功能的活頁簿(例如 Microsoft Excel 4.0 宏函數和 Microsoft 5.0 對話方塊工作表)無法在瀏覽器視窗中顯示。

儲存

當您或其他人在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時,系統會自動儲存變更。

安全性及隱私權

無法在瀏覽器視窗中查看在活頁簿層級套用之資訊版權管理(IRM)設定的活頁簿。

如果您的組織是使用 Excel Web App (內部部署)或 Excel 網頁版 (雲端)來顯示活頁簿,則支援在受 IRM 保護的文件庫中儲存的活頁簿,且可在瀏覽器視窗中顯示。

在 Outlook Web App 中以受 IRM 保護的附件傳送的活頁簿也會受到支援,而且可以在瀏覽器視窗中顯示。

不過,如果您的組織是使用 SharePoint Server (內部部署)中的 Excel Services 來顯示活頁簿,則不支援受 IRM 保護的文件庫中的活頁簿,且必須在 Excel 中開啟。

無法在瀏覽器中套用 IRM。

復原和取消復原

當活頁簿一次編輯一個以上的人時,瀏覽器視窗中的 [復原] 和 [取消復原] 命令在其他使用者進行變更之後就無法使用。

工作表保護或活頁簿保護

受保護的活頁簿(以密碼保護加密)無法在瀏覽器視窗中查看。

受保護的工作表(不是整個活頁簿)可在瀏覽器視窗中在 Excel 網頁版中查看。

在您正在使用 Excel Services 或 Excel Web App 的內部部署環境中,受保護的工作表無法在瀏覽器視窗中查看。

若要移除保護,請在桌上出版 Excel 中開啟活頁簿。

XML

XML 對應、XML 內嵌的智慧標籤和 XML 展開套件會防止在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

Excel 和 Excel 網頁版中的函數

某些活頁簿功能在瀏覽器視窗中的運作方式與在 Excel 中不同。 下表摘要列出一些函數在 Excel 和瀏覽器視窗中的活頁簿中的運作方式。

此函數

在 Excel 中的運作方式如下

在 Excel 網頁版中的運作方式如下

CHAR

傳回由數位指定的字元。 如果是非列印字元,則會傳回 block 字元。

傳回由數位指定的字元。 如果是非列印字元,則會傳回空白值。

超連結

傳回您可以按一下並追蹤的活動連結

根據為活頁簿指定的 [活頁簿互動] 和 [活頁簿導覽] 設定而定,HYPERLINK 函數可以傳回活動連結或非作用中連結文字字串。

更多資訊

傳回電腦上目前目錄或資料夾的路徑。

傳回 #VALUE! 錯誤。

便

傳回您電腦上的日期和時間

傳回伺服器上的日期和時間

RAND、RANDBETWEEN

在每次使用時傳回亂數字

在每次使用時傳回亂數字

RTD (即時資料)

從支援 COM 自動化的程式傳回即時資料。

如果 RTD 函數所傳回的值會儲存在活頁簿中,這些值就會顯示。 如果活頁簿中沒有儲存任何值,則會傳回 #N/A 錯誤。

即刻

傳回您電腦上的日期

傳回伺服器上的日期

關於 Excel 網頁版、 Excel Web App (內部部署)及 Excel Services (內部部署)

不同的應用程式可以用來在瀏覽器視窗中顯示活頁簿。 視您的環境的設定方式而定,您可以使用 Excel 網頁版 ( Office 網頁版的一部分)、 Excel Web App ( Office Web Apps 內部部署的一部分),或 SharePoint Server 中的 Excel Services (內部部署),以在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

IT 管理員進行這項決策,而且會影響在瀏覽器視窗中查看活頁簿時所支援的功能。 如需詳細資訊,請參閱下列資源:

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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