在資料清單中查閱值

在資料清單中查閱值

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例如,假設您想要使用其徽章號碼或佣金的正確率 for 銷售金額查閱員工的分機號碼。 您查詢資料,以快速且有效率地找到特定資料清單中,並自動確認您使用的正確的資料。 您查詢資料之後,您可以執行計算或顯示結果所傳回的值。 有數種查閱資料的清單中的值,並顯示結果。

您想要做什麼?

查詢值清單中垂直查閱完全符合

查詢值清單中垂直查閱大約符合

查詢值大小未知的清單中垂直查閱完全符合

查詢值在清單中水平查閱完全符合

查詢值在清單中水平查閱大約符合

使用 [查閱精靈] (Excel 2007) 中建立查閱公式

查詢值清單中垂直查閱完全符合

若要執行這項工作,您可以使用 VLOOKUP 函數或組合運用 INDEX 和 MATCH 函數。

VLOOKUP 範例

VLOOKUP 範例 1

VLOOKUP 範例 2

如需詳細資訊,請參閱VLOOKUP 函數

INDEX 和 MATCH 範例

INDEX 和 MATCH 函數可用來取代 VLOOKUP

簡言之,這表示:

=INDEX(我想要來自 C2:C10 的傳回值,它將 MATCH(羽衣甘藍,這是 B2:B10 陣列中的某個位置,其中傳回值是對應羽衣甘藍的第一個值))

公式看起來的 c2: c10 的對應羽衣甘藍(在 B7),並在 C7 中傳回值的第一個值 (100),這是符合羽衣甘藍的第一個值。

如需詳細資訊,請參閱INDEX 函數MATCH 函數

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查詢值清單中垂直查閱大約符合

若要這樣做,請使用 VLOOKUP 函數。

重要:  請務必以遞增順序排序的第一列的值。

尋找大約相符的 VLOOKUP 公式範例

在上述範例中,VLOOKUP 看起來的學生 6 tardies A2:B7 範圍中第一個名稱。 VLOOKUP 看起來的下一個最高符合低於 6,並會找出值為 5、 相關聯的第一個名稱Dave,和因此會傳回Dave6 tardies 在資料表中,沒有項目。

如需詳細資訊,請參閱VLOOKUP 函數

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查詢值大小未知的清單中垂直查閱完全符合

若要執行這項工作,請使用 OFFSET 及 MATCH 函數。

附註: 當您的資料是在 [外部資料範圍中重新整理每一天,請使用此方法。 您知道價格中欄 B,但您不知道伺服器會傳回多少資料列的資料,而未依字母順序排序的第一欄。

位移與 MATCH 函數的範例

C1是範圍 (也稱為起始儲存格) 的上方左邊的儲存格。

MATCH("Oranges",C2:C7,0)尋找 Oranges c2: c7 範圍中。 您不應該包含的開始儲存格範圍中。

1 即為起始的儲存格,傳回值應該是從右邊的欄數。 在此範例中,傳回的值是從欄 D,銷售

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查詢值在清單中水平查閱完全符合

若要執行這項工作,請使用 HLOOKUP 函數。 請參閱下面的範例:

尋找完全符合的 HLOOKUP 公式範例

HLOOKUP 查閱 「銷售額」 欄,並傳回列 5 中所指定的範圍中的值。

如需詳細資訊,請參閱HLOOKUP 函數

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查詢值在清單中水平查閱大約符合

若要執行這項工作,請使用 HLOOKUP 函數。

重要:  請務必以遞增順序排序的第一列的值。

尋找大約相符的 HLOOKUP 公式範例

在上述範例中,HLOOKUP 看起來的列 3 中所指定的範圍中的值 11000。 找不到 11000 因此尋找下一個最大值小於 1100年和傳回 10543。

如需詳細資訊,請參閱HLOOKUP 函數

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使用 [查閱精靈] (僅限Excel 2007 ) 建立查閱公式

附註: [查閱精靈] 增益集已在Excel 2010中停用。 這項功能已由函數精靈] 及 [可用的查閱與參照函數 (參照)取代。

Excel 2007,在 [查閱精靈建立查閱公式根據列與欄標籤工作表資料。 [查閱精靈] 可協助您找到其他的值一列中,當您知道一欄中的值,反之亦然。 [查閱精靈使用 INDEX 和 match 作用中的公式,它會建立。

  1. 按一下範圍中的儲存格。

  2. 在 [公式] 索引標籤中 [解決方案] 群組中,按一下 [查閱

  3. 如果無法使用 [查閱] 命令,您就需要載入 [查閱精靈增益集程式。

    如何載入 [查閱精靈] 增益集程式

  4. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [ Excel 選項],再按一下 [增益集] 類別。

  5. 按一下 [管理] 方塊中的 [Excel 增益集],然後按一下 [執行]

  6. 在 [增益集功能] 對話方塊中,選取 [查閱精靈] 中旁的核取方塊,然後按一下[確定]

  7. 請依照精靈中的指示進行。

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