您可以在頻道或聊天中的索引標籤上新增應用程式。 索引標籤與您和您的小組成員幾乎一樣,能讓您輕鬆取得所需的內容。 

在索引標籤上新增應用程式

1. 移至頻道、群組聊天或您選擇的一對一交談,然後選取 [新增索引標籤] [新增] 按鈕

在頻道中新增索引標籤

2. 按一下您要的應用程式。

3. 隨即會開啟您所選 app 的 [描述] 畫面。 按一下 [新增]。

4. 按照提示進行下一個步驟。 每個應用程式都稍有不同。

在索引標籤上新增特定檔案

您可以將特定檔案變成索引標籤,只要您或小組成員已經在您要建立索引標籤的聊天或頻道中的郵件上傳或共用檔案。

  1. 選取 [新增索引標籤] [新增] 按鈕 然後新增您想要共用之檔案類型的應用程式。 例如. Microsoft Word 檔案的 word)

  2. 您將會顯示該檔案類型的所有可用檔案。 選取您想要的專案,然後按一下 [儲存]。

    在索引標籤中新增檔案

在索引標籤上進行交談

在新增索引標籤的程式中,預設會勾選標示為[貼上到此索引標籤的頻道]方塊。 (在上述區段中查看螢幕擷取畫面)。 當然,您可以取消核取。 這會開始與您的新索引標籤進行交談,並自動張貼公告將會出現在頻道中。
 

貼上頻道中的索引標籤

在 [] 索引標籤中,選取 [顯示索引標籤交談] [開啟聊天] 按鈕 以顯示或隱藏討論(或第一次開始播放)。  在這裡所做的所有回復,也會在頻道中的原始貼上顯示為新回復。
 

索引標籤的交談

編輯索引標籤中的檔案

您可以在索引標籤中使用相同頻道或聊天中的任何人來編輯 Microsoft 365 檔案類型。 這是一種很棒的共同作業方式!

針對其他檔案類型,您必須在其各自的 app 中編輯原始檔案,然後上傳這些檔案(如果您想要共用您的變更)。

取得索引標籤的連結

若要取得可與小組成員共用之索引標籤的連結,請移至索引標籤的右上角,然後按一下 [更多選項] [更多選項] 圖示 > [複製連結至]索引標籤。 

移除索引標籤

在一對一和群組聊天中,交談中的任何人都可以移除索引標籤。

在頻道中,小組中的任何人都可以移除索引標籤,只要團隊擁有者已將專案設定完成即可。

移至您要移除的索引標籤,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [移除]。

移除索引標籤

如果您在按一下滑鼠右鍵時看不到 [移除],可能是下列其中一種原因:

  • 文章檔案是頻道和聊天中無法移除的預設索引標籤。

  • 您的組織或團隊擁有者已受到限制,可以新增或移除頻道索引標籤。

  • 您正嘗試移除的索引標籤位於個人 app 中,而非聊天或頻道。 個人 app 中的索引標籤是由應用程式的製造商所控制。

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