在 Access 中檢查拼字錯誤

所有 Office 程式都讓您檢查資料拼字錯誤。 在 Access 桌面資料庫中,您可以一次檢查資料集中的錯誤 -資料表資料會顯示在資料工作表中的資料、選取查詢結果,或以表單檢視開啟的表單,而且您可以一次新增單字至字典,讓拼字檢查忽略這些錯誤。

附註: Access Web App 不包含拼字檢查功能。

檢查資料集中的拼字

檢查資料集中所有的拼字需要逐項檢查每個錯誤,一次一個。 您可以檢查可能的錯誤,然後確認每個修正。

這些指示適用于在表單檢視開啟的資料工作表或綁定表單中的資料。 請記住下列限制:

  • 拼字檢查在以版面配置視圖開啟的表單中無法工作。

  • 如果您開啟了多個物件,拼字檢查只要檢查焦點物件。

  • 拼字檢查沒有報表、宏或 VBA 程式碼的上下文。

  1. 在 [首頁> 的 [記錄> 群組中,按一下 [拼字檢查

    提示: 您可以用滑鼠右鍵按一下拼字檢查按鈕,然後按一下快捷方式功能表上的新增到快速存取工具列,以快速存取此命令。

    [拼字檢查」 對話方塊隨即開啟。

    [拼字檢查] 對話方塊

  2. 如果程式找到拼字錯誤,對話方塊或工作窗格會顯示拼字檢查所找到的第一個拼錯單字。

  3. 當您解決一個拼錯的單字後,程式會標示下一個拼錯的單字,好讓您決定要如何處理。

您可以解決程式以不同方式找到的每個錯誤。

我想要使用其中一個建議字詞來修正錯誤。

  • 選取 [建議清單 > 中的 單字,然後按一下 [ 變更

我想要自己變更這個字來修正錯誤。

  1. 按一下 [不在字典中!

  2. 編輯文字。

  3. 按一下 [變更]。

拼錯的字是一個我使用的實際字詞。 我希望所有 Microsoft Office 程式都能夠識別這個字,而不是將這個字視為拼字錯誤。

  • 按一下 [新增]

我想要忽略這個拼錯的字,然後移至下一個拼錯的字。

  • 按一下 [略過]。

我想要忽略這個拼錯字的所有實例,然後移至下一個拼錯的字。

  • 按一下 [全部略過]。

我常犯這個錯誤,所以我希望程式會在我輸入時自動修正這個錯誤。

  • 在建議清單中 選取正確的單 字,然後按一下 [ 自動校正

新增字詞至字典,讓拼字檢查忽略它們

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