隨著 Access 桌面資料庫的放大,找到記錄會涉及資料工作表的快速流覽。 本文將說明您可以用於尋找記錄的數種方法。

附註: 本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。 請參閱 建立 Access 應用程式 以取得詳細資訊

您想要做什麼?

流覽所有記錄

您可以使用資料表或表單 資料工作表檢視 的記錄瀏覽按鈕,流覽資料表中的記錄。

導覽按鈕

1. 前往第一個記錄

2. 前往上一個記錄

3. 目前的記錄方塊

4. 前往下一個記錄

5. 前往最後一個記錄

6. 開啟新 (空白) 記錄

7. 篩選指示器

8. 搜尋方塊

您也可以使用 TAB 鍵一次移動一個記錄。

頁面頂端

移至特定記錄

當您知道要尋找的記錄時,請使用前往方塊從下拉式清單中選擇特定記錄。 通常表單中會使用前往方塊。

[移至] 方塊

  • 若要流覽至記錄,請按一下 [前往目標方塊> 右邊的箭點,然後從下拉式清單中選取記錄。

    附註: 如果您知道要流覽之記錄中的前幾個字元,可以在前往方塊中 輸入這些 字元。

前往 方塊 只會顯示足夠的資料,以唯一識別每一個記錄。 當您從清單中選取記錄時,Access 會在表單的主要區域中顯示該記錄的其餘部分資料。

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搜尋記錄

當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,隨著您輸入每一個字元,第一個相符值會立刻以醒目提示顯示。 您可以使用此功能,快速搜尋含有相符值的記錄。

您也可以使用尋找選項,在資料表或表單中搜尋 特定 記錄。

Access 功能區影像

當您要尋找的記錄符合特定準則時,這是尋找特定記錄的有效選擇,例如搜尋字詞,以及比較運算子 ,例如「等於」或「包含」。

附註: 只有當資料表或表單目前顯示資料時,您才能使用 [尋找及取代> 對話方塊。 即使因為已使用篩選而沒有可見的記錄,這一點也一樣。

  1. 開啟資料表或表單,然後按一下要搜尋的欄位。

  2. 在 [首頁> 的 [尋找群組中,按一下尋找。

    [尋找及取代>對話方塊即會顯示,且已選取[尋找舊片10>。

    [尋找及取代] 對話方塊

  3. 搜尋方塊 中,輸入要搜尋的值。

  4. 若要變更要搜尋的欄位,或搜尋整個基礎資料表,請按一下 [查詢 > 清單中的適當選項。

    提示: 相符」 清單代表您的比較運算子 (例如「等於」或「包含」) 。 若要讓搜尋成為新的內容,請在 [ 對清單上, 按一下 [欄位的任何部分

  5. 在 [搜尋] 清單中,選取 [全部],然後按一下 [尋找下一筆]。

  6. 當要搜尋的專案被突顯出來時,請按一下 [尋找及取代對話方塊上的取消並關閉對話方塊。 符合您條件的記錄會以強調顯示

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篩選以顯示特定記錄

當您只想查看符合特定準則和比較運算子的記錄時,您可以篩選以查看數量有限的記錄。 例如,若要快速縮小顯示的記錄範圍,請以滑鼠右鍵按一下要符合值的欄位,然後選取快捷方式功能表底部的 [等於、不等於、包含或不包含內容。 您可以開啟或關閉篩選,方便您切換相同資料的篩選和未篩選的視圖。 與搜尋不同的是,篩選只會限制顯示哪些 記錄

  1. 若要根據選取範圍來申請篩選,請開啟表格或表單。

  2. 若要確認尚未篩選資料表或表單,請在 [首頁> 索引鍵的 [排序&篩選群組中,按一下 [進一步篩選,如果可以使用該命令的話,清除所有篩選準則。

  3. 流覽至包含要做為篩選一部分之值的記錄,然後在 [資料工作表視圖 (中于欄 (內按一下) 或在 [表單、報表或版面配置視圖 (中控制) 。 若要根據部分選取範圍進行篩選,請只選取您想要的字元。

  4. 在 [首頁&篩選群組中,按一下 [選取範圍,然後按一下您想要的篩選。

  5. 若要篩選選取項目的其他欄位,請重複步驟 3 和 4。

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