在 Excel 中列印註解和附註

如果您的工作表包含串接批註或筆記,您可以列印它們。

附註: 在 Microsoft 365 Excel中,有兩種類型的批註可供選擇: [串接批註] 和 [記事]。 如需詳細資訊,請參閱串接批註和記事一文。

  1. 選取包含您要列印之批註的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示個別批註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [顯示/隱藏批註]。

    • 若要顯示工作表中的所有批註,請移至 [審閱] 索引標籤 >顯示所有批註

    • 若要移動任何重迭的批註,或調整其大小,請按一下批註方塊的框線,以顯示其縮放控點。

      按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

      您可以調整批註方塊的大小,方法是拖曳其任何縮放控點,或選取其框線的任何部分,然後將它拖曳到您要的位置。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下右側的飛出視窗以啟動 [版面設定] 對話方塊。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [批註] 方塊中,選擇 [工作表結尾] 或 [顯示在工作表上]。

    在 [工作表] 索引標籤上的 [註解] 底下選擇一個選項

  5. 按一下 [列印] 或 [預覽列印] 以查看批註預覽。

  1. 選取包含您要列印之執行緒批註和記事的工作表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下右側的飛出視窗以啟動 [版面設定] 對話方塊。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [批註] 方塊中,按一下 [工作表結尾]。

    附註: 在 Microsoft 365 Excel中,您無法像在工作表上顯示的方式,列印有線索的批註,但您可以列印筆記。 請參閱 Microsoft 365 Excel中列印筆記的下一節。

  5. 按一下 [列印] 或 [預覽列印],查看批註和筆記的預覽。

您可以按照工作表上顯示的方式列印筆記。

  1. 選取包含您要列印之筆記的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示個別的筆記,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏批註]。

    • 若要顯示所有筆記,請移至 [審閱] 索引標籤 > [筆記] > [顯示所有筆記]。

    • 若要移動任何重迭的筆記或調整其大小,請按一下筆記框的框線,即可顯示其縮放控點。

      按一下註解方塊的邊緣,來移動註解方塊或調整其大小

      您可以拖曳筆記的任何縮放控點來調整其大小,或選取其框線的任何部分,然後將它拖曳至您想要的位置。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下右側的飛出視窗以開啟 [版面設定] 對話方塊。

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [批註] 方塊中,按一下 [顯示在工作表上(舊版)]。

    附註: 在 Microsoft 365 Excel中,您無法在工作表的結尾只列印筆記。 不過,您可以在工作表的結尾列印兩個串接的批註和記事。 請參閱上一節,瞭解如何在 Microsoft 365 Excel中列印串接批註和記事。

  5. 按一下 [列印] 或 [預覽列印] 以查看筆記預覽。

  1. 選取包含您要列印之批註的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示個別批註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取 [顯示/隱藏批註]。

    • 若要顯示工作表中的所有批註,請移至 [審閱] 索引標籤 >顯示所有批註

    • 若要移動任何重迭的批註或調整其大小,請以滑鼠右鍵按一下並選取 [編輯批註],而 [批註] 方塊的框線將會顯示縮放控點。

      您可以拖曳批註的任何縮放控點來調整其大小,或選取其任何框線,然後將它拖曳至您想要的位置。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [批註] 方塊中,選擇 [工作表結尾] 或 [顯示在工作表上]。

  5. 按一下 [列印]。

  1. 選取包含您要列印之執行緒批註和記事的工作表。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [批註] 方塊中,按一下 [工作表結尾]。

    附註: 在 Mac 版 Microsoft 365 Excel中,您無法像在工作表上所顯示的那樣,列印有線索的批註。 但您可以列印筆記顯示在工作表上。 請參閱下一節,瞭解如何在 Mac 版 Microsoft 365 Excel列印筆記。

  5. 按一下 [列印]。

您可以按照工作表上顯示的方式列印筆記。

  1. 選取包含您要列印之筆記的工作表,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示個別的筆記,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [顯示/隱藏批註]。

    • 若要顯示所有筆記,請移至 [審閱] 索引標籤 > [筆記] > [顯示所有筆記]。

    • 若要移動任何重迭的筆記並調整其大小,請以滑鼠右鍵按一下並選取 [編輯筆記],而記事框的框線將會顯示縮放控點。

      您可以透過拖曳筆記框的任何縮放控點來調整其大小,或選取其任何框線,然後將它拖曳至您想要的位置。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [版面設定]。

  3. 選取 [工作表] 索引標籤。

  4. 在 [批註] 方塊中,按一下 [顯示在工作表上(舊版)]。

    附註: 在 Mac 版 Microsoft 365 Excel中,您無法在工作表的結尾只列印筆記。 不過,您可以在工作表的結尾列印兩個串接的批註和記事。 請參閱上一節,瞭解如何在 Mac 版 Microsoft 365 Excel中列印串接批註和記事。

  5. 按一下 [列印]。

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