在 Excel 中計算運行總和

當您在一段時間內輸入新專案和值時,您可以使用執行總和來觀察儲存格中專案的值。 若要計算執行總和,請使用下列程式。

  1. 設定工作表,如下例所示。

    如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易瞭解。

    如何複製範例

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 選取 [說明] 主題中的範例。

      附註: 請不要選取列或欄名。

      選取範例資料

    3. 按 CTRL+C。

    4. 選取工作表中的儲存格 A1,然後按 CTRL+V。

    5. 若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      日期

      產品

      數量

      公式

      總計

      每年1月2日

      沙灘玩具

      5

      = SUM ($C $2: $C 2)

      5

      每年1月2日

      Sunglasses

      3

      = SUM ($C $2: $C 3)

      8

      3月

      沙灘玩具

      9

      = SUM ($C $2: $C 4)

      11x17

      3月

      Sunglasses

      8

      = SUM ($C $2: $C 5)

      3月

      Swing 集

      1

      = SUM ($C $2: $C 6)

      26

      4月4日

      沙灘玩具

      6

      = SUM ($C $2: $C 7)

      32

      4月4日

      Sunglasses

      4

      = SUM ($C $2: $C 8)

      36

      每年1月5日

      沙灘玩具

      11

      = SUM ($C $2: $C 9)

      47

      每年1月5日

      試驗

      1

      = SUM ($C $2: $C 10)

      48

      每年1月5日

      Sunglasses

      5

      = SUM ($C $2: $C 11)

      53

      每年1月5日

      Swing 集

      2

      = SUM ($C $2: $C 12)

      55

      如果您仔細查看欄 D 中的公式,您會看到範圍的第一個部分是絕對參照(欄和列前面會加上$符號),而範圍的第二部分則是混合式參照(只有資料行前面有$符號)。 以這種方式輸入公式,可讓它在您將其複製到相鄰資料列時做為執行總和。

  2. 若要維持執行總和,請為每個新專案新增一列,並將公式從欄 D 複製到該資料行。

    您不需要在每個資料列中手動輸入或複製公式。 例如,您可以在儲存格 D2 中輸入公式。 然後,只要將填滿控點拖曳到儲存格 D13,就可以將公式複製到包含資料的其他列。

附註: 執行總和與進行中的平衡不同,在此您可以在新增專案時,監視值的總和(例如,checkbook 登記簿)。

  1. 設定工作表,如下例所示。

    如果將範例複製到空白工作表上,就會更容易瞭解。

    如何複製範例

    1. 建立空白的活頁簿或工作表。

    2. 選取 [說明] 主題中的範例。

      附註: 請不要選取列或欄名。

      選取範例資料

    3. 按下 COMMAND + C。

    4. 在工作表中,選取儲存格 A1,然後按 COMMAND + V。

    5. 若要在查看結果與查看傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL + ' (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式審核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      日期

      產品

      數量

      公式

      總計

      每年1月2日

      沙灘玩具

      5

      = SUM ($C $2: $C 2)

      5

      每年1月2日

      Sunglasses

      3

      = SUM ($C $2: $C 3)

      8

      3月

      沙灘玩具

      9

      = SUM ($C $2: $C 4)

      11x17

      3月

      Sunglasses

      8

      = SUM ($C $2: $C 5)

      3月

      Swing 集

      1

      = SUM ($C $2: $C 6)

      26

      4月4日

      沙灘玩具

      6

      = SUM ($C $2: $C 7)

      32

      4月4日

      Sunglasses

      4

      = SUM ($C $2: $C 8)

      36

      每年1月5日

      沙灘玩具

      11

      = SUM ($C $2: $C 9)

      47

      每年1月5日

      試驗

      1

      = SUM ($C $2: $C 10)

      48

      每年1月5日

      Sunglasses

      5

      = SUM ($C $2: $C 11)

      53

      每年1月5日

      Swing 集

      2

      = SUM ($C $2: $C 12)

      55

      如果您仔細查看欄 D 中的公式,您會看到範圍的第一個部分是絕對參照(欄和列前面會加上$符號),而範圍的第二部分則是混合式參照(只有資料行前面有$符號)。 以這種方式輸入公式,可讓它在您將其複製到相鄰資料列時做為執行總和。

  2. 若要維持執行總和,請為每個新專案新增一列,並將公式從欄 D 複製到該資料行。

    您不需要在每個資料列中手動輸入或複製公式。 例如,您可以在儲存格 D2 中輸入公式。 然後,只要將填滿控點拖曳到儲存格 D13,就可以將公式複製到包含資料的其他列。

附註: 執行總和與進行中的平衡不同,在此您可以在新增專案時,監視值的總和(例如,checkbook 登記簿)。

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×