在 Mac 版 Excel 中從資料庫匯入資料

Mac 版 Microsoft 365 Excel, Mac 版 Excel 2019, Mac 版 Excel 2016

有時候,您需要使用儲存在 Excel 外部 (如資料庫) 的資料。 在這個範例中,您可以先連線到外部資料來源,然後就可以使用該資料。

連線至外部資料來源

您可以使用外部資料來源,但需視來源類型而定。

如果來源是 SQL 資料庫

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [新增資料庫查詢]

  2. 按一下 [SQL Server ODBC]

  3. [連線至 SQL Server ODBC 資料來源] 對話方塊隨即出現。 從資料庫管理員處取得伺服器的詳細資訊,然後輸入此對話方塊。 完成後,按一下 [連線]

  4. 在左邊,按一下伺服器旁邊的箭號以查看資料庫。

  5. 按一下您想要的資料庫旁邊的箭號。

  6. 然後按一下您要使用的表格名稱。

  7. 若要取得資料的外觀預覽,請按一下 [執行]

  8. 當您準備好將資料匯入 Excel 時,請按一下 [傳回資料]

  9. [匯入資料] 對話方塊中,選擇您要放置資料的位置:現有的工作表、新的工作表或樞紐分析表。 然後按一下 [確定]

如果來源不是 SQL 資料庫

如果您想要使用是 SQL 資料庫的外部來源(例如,FileMaker Pro),您需要在 Mac 上安裝開放式資料庫連線(ODBC)驅動程式。 此網頁會提供驅動程式的資訊。 安裝來源的驅動程式後,您可以按照下列步驟使用資料:

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [新增資料庫查詢]

  2. 按一下 [從資料庫]。

  3. 新增資料庫的資料來源,然後按一下 [確定]。

  4. 在左邊,按一下伺服器旁邊的箭號以查看資料庫。

  5. 按一下您想要的資料庫旁邊的箭號。

  6. 然後按一下您要使用的表格名稱。

  7. 若要取得資料的外觀預覽,請按一下 [執行]

  8. 當您準備好將資料匯入 Excel 時,請按一下 [傳回資料]

  9. [匯入資料] 對話方塊中,選擇您要放置資料的位置:現有的工作表、新的工作表或樞紐分析表。 然後按一下 [確定]

另請參閱

與 Mac 版 Excel 相容的 ODBC 驅動程式

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

若要從資料庫(例如 Microsoft SQL Server)匯入資料,您必須有與您電腦上安裝的 Microsoft Query 相容的 ODBC 驅動程式。 協力廠商廠商可以取得相容的 ODBC 驅動程式。 如需詳細資訊,請參閱與 Mac 版 Excel 相容的 ODBC 驅動程式。 如需安裝 ODBC 驅動程式的詳細資訊,請參閱 Microsoft Query 說明。

  1. 在 [資料] 功能表上,指向 [取得外部資料],然後按一下 [新資料庫查詢]。

  2. 使用 Microsoft Query 連線至資料來源,並建立查詢。 完成後,請按一下 [傳回資料],將資料匯入 Excel。

    如需連線至資料來源並使用 Microsoft Query 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Query 說明。

  3. 在 [將外部資料傳回 Microsoft Excel ] 對話方塊中,執行下列任何一項操作:

若要

執行此動作

選擇 [查詢定義]、[刷新控制] 和 [資料版面配置選項]

按一下 [內容]

變更參數查詢的設定

按一下 [參數]。

將外部資料傳回活動工作表

按一下[現有的工作表]。 在您的工作表上,按一下您要放置外部資料範圍左上角的儲存格,然後按一下[確定]

將外部資料返回新的工作表

按一下 [新工作表],然後按一下[確定]

Excel 會將新的工作表新增至您的活頁簿,並自動將外部資料範圍貼到新工作表的左上角。

使用外部資料建立樞紐分析表

按一下 [樞紐分析表],然後按一下[確定]

附註: 

  • Mac 版 Excel 2011 無法從 OLE DB 或 OLAP 資料來源匯入資料。

  • 根據預設,Mac 版 Excel 會使用表格匯入資料。 若要在匯入資料時關閉表格,請在 [將外部資料傳回 Microsoft Excel ] 對話方塊中,按一下 [屬性],然後清除 [使用表格] 核取方塊。

  • 如果您想要存取的外部資料源不在您的本機電腦上,您可能需要與資料庫系統管理員聯繫,以取得密碼、使用者許可權或其他連線資訊。

另請參閱

從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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