在 Mac 版 Outlook 中新增或移除資料夾

建立最上層的資料夾

  1. 在左側資料夾功能表中,以滑鼠右鍵按一下您的電子郵件地址,然後選取 [ 新增資料夾]。

  2. 資料夾會出現在資料夾清單的底部,並稱為 [未命名的資料夾]。 您可以用滑鼠右鍵按一下該檔案,然後選取 [ 重新命名資料夾],將它重新命名。

  3. 您也可以按一下資料夾,並將其拖曳到您喜歡的位置,然後再按住滑鼠按鍵,即可移動該資料夾。

建立嵌套資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要在其中建立嵌套資料夾的資料夾,然後選取 [ 新增資料夾]。

    顯示在 Outlook 中選取資料夾

  2. 該資料夾的左邊會出現一個箭號,按一下該按鈕即可下拉式至資料夾,並查看您剛建立的新的 [未命名] 資料夾。

  3. 您可以用滑鼠右鍵按一下該檔案,然後選取 [ 重新命名資料夾],將它重新命名。

  4. 您也可以按一下資料夾,並將其拖曳到您喜歡的位置,然後再按住滑鼠按鍵,即可移動該資料夾。

刪除資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的資料夾,然後選取 [ 刪除]。

建立最上層的資料夾

  1. 在您想要建立新資料夾的同一層級選取一個資料夾。

    顯示在 Outlook 中選取資料夾

  2. 在功能區的 [ 常用] 索引 標籤上,按一下 [ 新增專案 ] 按鈕,然後選擇 此層級的 [資料夾]。

    顯示在 [新增專案] 清單中選取此層級的資料夾。

  3. 新的資料夾將會顯示為 [未 命名] 資料夾,名稱可供編輯。 在文字方塊中輸入新標題,即可重新加上標題。

建立嵌套資料夾

  1. 選取您要在其中建立新資料夾的資料夾。

    顯示在 Outlook 中選取資料夾

  2. 在功能區的 [ 常用] 索引 標籤上,按一下 [ 新增專案 ] 按鈕,然後選擇 [ 資料夾]。

    顯示 [新增專案] 清單中的 [選取資料夾]。

  3. 新資料夾會顯示在您在步驟1中選取的資料夾中,而不是 [未 命名] 資料夾,名稱則是可編輯的。 在文字方塊中輸入新標題,即可重新加上標題。

刪除資料夾

  1. 按一下您要刪除的資料夾加以醒目提示,即可選取該資料夾。

  2. 在功能區的 [ 常用] 索引 標籤上,按一下 [ 刪除]。

    顯示按一下 [常用] 索引標籤上的 [刪除] 對接。

建立資料夾

  1. 在 瀏覽窗格中,按一下 [ 郵件 郵件檢視按鈕連絡人 連絡人檢視按鈕 、[工作 ] 工作檢視按鈕[ 忘稿] 記事檢視按鈕

  2. 若要建立子資料夾,請選取將在哪個資料夾下建立新的資料夾。

  3. 選取 [整理] > [新增資料夾]。

    [組合管理] 索引標籤、[新增資料夾]

  4. 輸入新資料夾的名稱。

    上述程序會說明如何建立現有資料夾的子資料夾。 若要在階層中的同一層級建立資料夾,請選取資料夾,然後按下 SHIFT + OPTION + 命令 + N。

刪除資料夾

  1. 按兩下您要刪除的資料夾。

  2. 選取 [ 編輯 > 刪除 ]。

另請參閱

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