在 Mac 版 Outlook

您可以與親朋好友Mac 版 Outlook共用您的日曆。 您可以設定的許可權範圍從共同擁有者到只能查看,而且您隨時都可以取走他們的許可權來查看您的日曆。

重要: 若要共用您的行事曆,您和您要與其共用行事曆的人都必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

與其他人共用行事曆

  1. 在流覽窗格底部, 選取日曆圖示

    替代文字

  2. 選取您要共用的行事曆。

  3. 在 [組織] 索引標籤上,選擇 [行事曆權限]。

    按一下 [行事曆權限]

    附註: 如果 [開啟共用行事曆] 或 [行事曆權限] 按鈕無法使用,您可能需要變更設定之一。 請參閱您無法在 Mac 版 Outlook 2016中開啟共用Mac 版 Outlook 2016以尋找指示。

  4. 在日曆 屬性方塊 中,選擇新增 使用者

    在日曆許可權選項卡上新增使用者按鈕

  5. 搜尋方塊 中,輸入您想要共用您日曆的人名。

  6. 當您看到他們的名稱出現在清單中時,請選取該名稱, 然後選擇新增

    按一下 [新增]

    提示: 他們的名稱會顯示在 [行事曆屬性] 方塊。

  7. 在日曆屬性方塊中,選取許可權等級向下箭鍵,然後選擇 要指派給新增人員的許可權等級。 請注意,讀取、寫入、刪除和其他選項的設定會依據您選擇的許可權等級而變更。

    為共用行事曆設定權限等級

  8. 核選適用于讀取、寫入、刪除和其他節的核取方塊,然後選取確定

已定義許可權等級

您可以將不同的許可權等級授予不同的人員。 預設值為空閒/忙碌,這會顯示在排程小幫手中的空閒/忙碌狀態。 為了讓 Mac 使用者看到您的日曆,他們必須獲得審查者許可權等級。

[日曆許可權> 對話方塊,已強調 [校對者許可權>

下表說明與每個許可權等級相關聯的許可權。

動作

特權

共用日曆的收件者...

閱讀

禁止讀取共用日曆上任何內容

時間、主題、位置

在共用日曆上查看會議和約會的時間、主題和位置

空閒/忙碌時間

可以看到您何時有空和忙碌,但沒有任何其他詳細資料

完整詳細資料

可以讀取您日曆上的所有內容

建立專案

您可以在您的日曆上建立會議和約會

建立子資料夾

可以在共用日曆下建立資料夾。 您可以在這裡排程約會,但無法排程會議。

編輯自己

編輯他們建立的會議和約會,但不要編輯共用該日曆的人所建立的會議和約會

全部編輯

編輯所有會議、約會和資料夾內容,無論它們是由誰建立

Delete

禁止刪除共用日曆上任何專案

自己

可以刪除他們建立的會議和約會,但無法刪除共用該日曆的人所建立的會議和約會

全部

刪除所有會議、約會和資料夾內容,無論它們是由誰建立

其他

資料夾可見

在子 (或子) 中) 。

資料夾連絡人

接收有關公用資料夾的郵件,並解決重複或覆寫問題。

資料夾擁有者

新增、編輯及移除約會。

移除您不再與其共用行事曆的人的權限

  1. 在流覽窗格底部, 選取日曆圖示

  2. 選取您要移除其權限的行事曆。

  3. 在 [組織] 索引標籤上,選擇 [行事曆權限]。

    按一下 [行事曆權限]

  4. 在日曆 屬性方塊 中,選擇移除,然後選擇 確定

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