在 Microsoft Project Online 電腦版用戶端中使用任務面板

如果您是 Project Online 訂閱者,您可以在 Project Online 桌面用戶端中以更靈活的方式處理您的專案。 如果您使用看板來進行 Scrum 方法來管理您的專案,則 Project Online 桌面用戶端可讓您以熟悉的方式來建立及管理您的專案,方法是使用專案的任務面板視圖,以及建立以衝刺為基礎的專案。

重要: 

  • 本文所述的功能只適用于 project Online 訂閱提供的 Project 版本。 若要查看您使用的是哪個版本的 Project,請開啟 [Project],選擇 [檔案],然後選取 [帳戶]。 在 [產品資訊] 底下,您應該可以在以下訊息中看到訂閱版本: 顯示在 Project [檔案] > [帳戶] 區段中之名稱為「訂閱產品: Microsoft Project Online 電腦版用戶端」的螢幕擷取畫面。

  • 此外,對於已在 Microsoft 365 中設定目標版本選項的組織而言,我們逐漸推出一些功能。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

您將在本文中了解如何:

在任務面板中查看您的專案

如果您習慣用看板功能(例如 [版面])的專案,Project 可讓您在工作面板視圖中查看及管理現有的傳統 "瀑布圖" 專案。

若要在任務面板中查看您的專案:   

  • 開啟您的專案,然後在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 區段中,選取 [任務面板]。

    [視圖] 功能區中的 [任務面板]

    您的專案工作將會顯示為 [任務面板] 視圖中的 [版面]。

    [任務面板] 視圖

附註: 若要在 [任務面板] 視圖中顯示專案工作,必須將任務的 [在面板上顯示] 設定設為[是] (預設設定)。

若要變更任務的 [在面板上顯示] 設定:   

  1. 甘特圖視圖中開啟您的專案。

  2. 在專案的甘特圖中,選取 [新增欄]。

  3. 在清單中,選取 [在面板上顯示]。

    在工作面板上顯示任務的設定
  4. [在面板上顯示] 欄會顯示每個任務的值([是] 或 [])。

  5. 若要變更設定,請按一下任務的值,然後選取您要變更的值。

  6. 儲存變更。

新增其他資訊至 [任務面板] 卡片

當任務顯示在 [任務面板] 視圖中時,任務的 [卡片] 預設會顯示數個基本欄位與任務名稱(分派給它的資源),以及一個核取記號(如果任務已完成)。 您可以使用 [自訂任務面板卡] 功能,選擇在您專案的工作卡片(例如自訂欄位資訊)中提供更多詳細資訊。 這可讓您在每個任務卡片中顯示最多五個自訂欄位的資訊,以及選取將顯示的基本欄位。

若要自訂專案的任務卡片:   

  1. 選取 [格式] 索引標籤,然後選取 [自訂卡片]。

    自訂卡片
  2. 在 [自訂任務面板卡] 頁面上的 [基本欄位] 區段中,選取您要顯示的基本欄位。

  3. 在 [其他欄位] 區段中,按一下下拉式功能表,然後選取您要顯示的自訂欄位。 您最多可以選取五個自訂欄位。

    自訂卡片配置設定
  4. 按一下 [確定]。

    您現在應該會看到專案顯示的所有任務卡片與您選取的欄位。

    含自訂的任務卡片。

附註: [卡片自訂設定] 是針對其設定的專案所特有。 如果您想要在其他專案中查看相同的自訂專案,您也需要為這些專案設定它們。

新增衝刺(sprint)至現有專案

現在,您可以透過任務面板來查看及管理您的專案,也可讓您在專案中新增衝刺(sprint)。 在您的專案中新增更多衝刺(sprint)之後,[衝刺] 索引標籤會提供額外的衝刺功能。

若要將衝刺(sprint)新增至您的專案:

  1. 在 [專案] 索引標籤上,選擇 [管理衝刺]。

    [管理衝刺] 按鈕
  2. 在 [管理衝刺(sprint )] 頁面上,預設會新增第一個衝刺(sprint)。 您可以編輯為衝刺1提供的長度開始資訊:

    • 長度:衝刺(sprint)的持續時間。

    • 開始:衝刺(sprint)開始的日期。

  3. 在 [新增衝刺(Sprint) ] 區段中,指定您想要新增的其他衝刺(sprint)資訊:

    • 衝刺(開始):您要新增的衝刺(sprint)開始日期。

    • 持續時間:衝刺(例如,一周)的時間長度。

  4. 選取 [新增衝刺(Sprint)]。 這會將其他衝刺(sprint)新增至您的專案。

    管理衝刺(Sprint)
  5. 新增所有衝刺(sprint)之後,請選取[確定]

在您的專案中新增其他衝刺(sprint)之後,功能區中會顯示 [衝刺] 索引標籤,讓您在專案中管理您的衝刺(sprint)功能。 若要使用這些功能,請參閱使用 [衝刺規劃您的專案] 區段。

[衝刺] 索引標籤

建立新的衝刺專案

您不僅可以在現有專案中新增衝刺(sprint),也可以從 [衝刺] 專案範本建立新的衝刺(sprint)專案。

若要建立新的衝刺專案:

  1. 選擇 [檔案] 功能表,選擇 [新增],然後在特色範本中,選取 [衝刺專案]。

    衝刺專案範本
  2. 隨即會顯示 [衝刺] 規劃面板,讓您新增專案工作,並將它們移到不同的衝刺週期中。

    衝刺規劃面板

使用衝刺規劃您的專案

若要在 Project 中執行包含衝刺的專案,您必須先將任務新增到專案,然後將工作指派給衝刺(sprint),最後在整個版面中移動任務並完成。 然後您可以使用 [衝刺] 視圖來查看指派給特定衝刺(sprint)的工作。

您可以在甘特圖中查看所有敏捷工作,並使用傳統瀑布方法和衝刺(sprint)來管理它們。 您也可以使用 [衝刺(sprint)] 只執行傳統專案的子集。 請參閱使用甘特圖中的 [衝刺(sprint)] 管理您的工作

新增任務至專案

新增工作至衝刺專案最簡單的方法是:

  • [任務面板] 視圖:選取任何 [任務面板] 視圖上的 [新增工作] 按鈕,即可建立新任務。

  • [甘特圖] 視圖:透過 [甘特圖] 視圖新增的工作也會將其新增至 [任務面板]。

  • [任務面板工作表] 視圖:您也可以透過任何任務面板工作表視圖新增任務。

上述每個方法都會將新工作新增至任務面板中的 [未啟動] 欄。

尚未開始的工作

將任務指派給衝刺(sprint)

建立專案的工作清單後,請根據您想要完成這些工作的時機,將這些任務排序為衝刺(sprint)。 首先,您必須定義短期衝刺的長度與日期,然後就能夠將任務移動至特定的短期衝刺

若要定義短期衝刺的長度與日期:   

  1. 請執行下列其中一項動作,前往 [管理衝刺(sprint )] 頁面。

    • 在 [衝刺] 索引標籤上,選擇 [管理]。

    • 在 [專案] 索引標籤的 [屬性] 群組中,選擇 [管理衝刺]。

  2. 在 [管理衝刺(sprint )] 頁面上,預設會新增第一個衝刺(sprint)。 您可以編輯為衝刺1提供的長度開始資訊:

    • 長度:衝刺(sprint)的持續時間。

    • 開始:衝刺(sprint)開始的日期。

  3. 在 [新增衝刺(Sprint) ] 區段中,指定您想要新增的其他衝刺(sprint)資訊:

    • 衝刺(開始):您要新增的衝刺(sprint)開始日期。

    • 持續時間:衝刺(例如,一周)的時間長度。

  4. 選取 [新增衝刺(Sprint)]。 這會將其他衝刺(sprint)新增至您的專案。

    管理衝刺(Sprint)

若要將任務移動至特定的短期衝刺:   

  1. 在 [衝刺] 索引標籤上,按一下 [視圖] 群組中的 [規劃],然後選擇 [衝刺規劃面板]。

  2. 在 [短期衝刺規劃面板] 上,將任務從 [無短期衝刺] 欄拖曳到任何一個您想要它們完成的短期衝刺中。

    將任務移至衝刺(sprint)。

提示: 您也可以藉由變更 [短期衝刺] 欄的內容,在工作表檢視中指派任務給短期衝刺。 若要取得工作表檢視:

  1. 如果您使用的是 [版面] 視圖,請選擇 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [視圖] 群組中,選擇 [工作表]。

移動面板上的任務

當您的小組處理特定衝刺(sprint)中的工作時,您可以將其在您的工作面板中移動,以追蹤其完成進度。

  1. 請執行下列其中一項動作,移至目前的衝刺(Sprint)版塊視圖:

    • 在 [衝刺] 索引標籤上,按一下 [視圖] 群組中的 [衝刺] ,然後選擇[衝刺] (衝刺

    • 在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,選擇 [任務面板],然後選擇 [其他視圖],然後選擇 [目前衝刺(Sprint)]

  2. Project 會在開始時提供您三個欄:[下一步]、[進行中] 與 [完成]。

    目前的衝刺(Sprint)面板

    • 若要變更欄名稱,請以滑鼠右鍵按一下欄名稱,選擇 [重新命名],輸入新的名稱,然後按 Enter

    • 若要新增欄,請在右側最後一個欄選擇 [新增欄],輸入名稱,然後按 Enter。

  3. 請將任務拖放到符合其狀態的欄中。

    移動目前 [衝刺(Sprint)] 面板中的任務。

提示: 您也可以藉由變更 [面板狀態] 欄的內容,在工作表檢視中變更任務的狀態。 若要取得工作表檢視:

  • 在 [衝刺] 索引標籤的 [視圖] 群組中,選擇 [衝刺] ,然後選擇 [衝刺] (衝刺

  • 在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,選擇 [任務面板],然後選擇 [任務面板工作表]。

查看指派給特定衝刺(sprint)的工作

您可以透過 [衝刺] 索引標籤上的 [任務面板] 視圖來查看指派給特定衝刺(sprint)的所有工作

衝刺(Sprint)視圖
  1. 選取 [衝刺] 索引標籤以顯示 [衝刺] 功能區。

  2. 在功能區中,選取 [衝刺] (衝刺),然後從下拉式清單中選取您想要查看的特定衝刺(sprint)。

    例如,選取 [衝刺 2] 會在衝刺(Sprint)區中顯示該特定衝刺(sprint)的工作。

    特定衝刺(sprint)的 [衝刺] 面板視圖

您也可以選取 [沒有衝刺(Sprint)],以查看未指派給衝刺(sprint)的工作。

在甘特圖中管理您的敏捷任務

您可以同時在傳統的瀑布圖視圖和 [任務面板] 中追蹤專案工作,而不會影響其中一個視圖。 [任務面板] 視圖會將資訊新增至任務,但不會移除甘特圖的工作詳細資料。 您不會在 [任務面板] 視圖中看到所有任務詳細資料,但其他專案視圖仍會顯示所有工作。

您可以在 [任務面板] 視圖中限制要顯示的工作,例如,如果您有大型專案,且只想要使用衝刺(sprint)來追蹤其中一小部分。

若要在 [任務面板] 視圖中管理顯示的任務:   

  1. 請在 [任務] 功能區中,選擇 [甘特圖]。

  2. 選擇圖表中的最後一欄:[新增欄]。

  3. 在 [欄] 清單中,選擇 [在面板上顯示]。

  4. 此欄中的所有任務都會自動設定為 [是]。 若要從敏捷視圖移除工作,請將 [顯示在面板欄] 值變更為 []。 此任務不會再出現在 [任務面板] 視圖中。

    [在面板上顯示] 設定

取得任務面壁報表

Project 提供任務、工時和衝刺(sprint)狀態的內建任務面壁報表。

若要尋找您的任務面壁報告:    

  1. 在 [報表] 功能區的 [查看報表] 區段中,選取 [任務面板]。

  2. 選擇報表。

    其中一份報告的範例如下:

    Project 中 [目前的短期衝刺 - 工時狀態] 報告的螢幕擷取畫面

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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