在您的團隊使用 Microsoft 365

在 Microsoft Teams 中共用作業

在 Microsoft Teams 中共用作業

當您需要快速存取應用程式、文件及檔案時,Microsoft Teams 可協助您在同一個位置保持專注,做事有條不紊。 為喜愛的工具和重要檔案新增索引標籤、即時共同處理文件,並透過整合至 Teams 中的 SharePoint 功能,輕鬆儲存或共用文件。

透過索引標籤新增工具

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  1. 選取索引標籤旁的 選取以新增項目。 加號。

  2. 選取您需要的索引標籤類型。

  3. 輸入名稱並選擇工作區。

  4. 選取 [張貼與此索引標籤相關的交談至頻道]。

  5. 選取 [儲存]。

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設定和選項

新增計劃

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  1. 從您的團隊頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

  2. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,選擇 [Planner]。

  3. 在 [Planner] 對話方塊中,選擇:

    • [建立新計劃] 來制定新的 Planner 計劃,以新增為這個頻道內的索引標籤。

    • [使用現有的計劃] 來選擇現有的 Planner 計劃,以新增為這個頻道內的索引標籤。

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

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在 Microsoft Teams 中使用 Planner

共同處理檔案

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  1. 在團隊交談中或在 [檔案] 索引標籤中,選取檔案旁的 [更多選項] [其他選項] 按鈕

  2. 選擇您要在 Teams 中、在桌上型電腦或線上進行編輯。

  3. 選取 [開始交談] 即可新增有關檔案的訊息。

  4. 輸入您的訊息或使用 @ 提及某人,然後選取 [傳送]。

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與您的團隊在檔案上共同作業

使用 SharePoint 保持聯繫

SharePoint site_Teams

當您在 Teams 中建立團隊時,系統會自動為您建立 SharePoint 網站。

透過整合至 Teams 的 SharePoint功能,輕鬆進行檔案共用、儲存和共同作業。

使用 Teams 來共同處理進行中的內容,然後使用 SharePoint 來查看內容和檔案。

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Microsoft Teams 說明

在 Surface Hub 中使用 Microsoft Teams

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查看這三種使用 Microsoft Teams 在 Surface Hub 上進行協作的方法:

  • 在歡迎畫面上選取 [通話] 來開始臨時會議。

  • 在安排會議時,在會議中將 Surface Hub 預訂為與會者。

  • 將 Surface Hub 新增至現有會議。

會議進行方式由您決定—您可以直接進入 Microsoft Whiteboard 並開始勾勒您的想法、開啟最近的檔案以顯示在大螢幕上,然後取得團隊的即時意見

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Surface Hub 說明

使用 Surface Hub 2S 與他人開會

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