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  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 在 [ 聊天] 索 引標籤上,點選清單頂端的 [ 啟動即時會議 [立即開會] 按鈕

    • 選您的個人檔案圖片,點選 [行事曆],然後點選畫面頂端的 [ 啟動立即會議 [立即開會] 按鈕 ]。

  2. 您可以點選 [編輯 按鈕圖像 以變更會議名稱。

    Teams Mobile 會議現在邀請螢幕擷取畫面

  3. 點選 [共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊等分享您的會議連結。

  4. 點選 [複製會議連結 [複製會議連結] 按鈕 以將會議邀請連結複製到剪貼簿。

  5. 點選[開始會議] 以開始。

    • 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。 您可以隨時複製並共用此連結。

  6. 設定您的音訊和視訊選項,然後點選 [ 立即加入]。 您可以新增參與者共用會議邀請 ,讓人員加入。
     

    附註: 如果您不想讓使用者在加入會議前進入會議的大廳,請點選 [ [顯示參與者] 按鈕會議參與者], [會議選項] 按鈕會議選項,然後在下拉式清單中選取 [誰可以略過大廳每個人],即可停用會議。

附註: 在 Teams 中的社群預覽中,若要排程社群會議, 請在社群行事曆中建立

  1. 選您的個人檔案圖片,點選 [行事曆],然後點選畫面底部的 [排程會議 [新增] 按鈕 ]。

  2. 在 [ 活動名稱] 欄位中為您的會議命名。

  3. 您可以輸入參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。

  4. 您可以將會議設定為 [全天],也可以填寫開始和結束欄位來排程會議。 您也可以將會議設定為重複或新增詳細資料。

  5. 點選 [提交 Teams [確定] 按鈕 以排程會議。

  6. 您的會議會顯示在行事 曆上; 點選會議,然後點選 [共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊、Skype 等專案共用您的會議連結。

  7. 點選[加入] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [立即加入] 以以主機方式進入會議。

    附註: 如果您不想讓使用者在加入會議前進入會議的大廳,請點選 [會議參與者 ][顯示參與者] 按鈕,[會議選項] [會議選項] 按鈕然後在下拉式清單中選取 [誰可以略過大廳的每個人],即可停用會議。

重要: 選項會根據螢幕大小而有所不同。 如果沒有看到按鈕,您可能需要點選 [ 其他 [其他選項] 按鈕 來顯示更多通話選項。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天] 顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 按鈕 會議參與者,您可以在其中新增連絡人中的成員。

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停  您的相機。

  • 麥克風按鈕麥克風靜 /取消靜音

  • [行動喇叭選項] 按鈕 將音訊選項變更為[裝置]、[喇叭] 或 [音訊] 關閉

  • 點選 [其他 [其他選項] 按鈕 以顯示更多通話選項:

    • 在通話中舉手 或傳送回應。

    • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天] 顯示會議聊天。

    • [顯示參與者] 按鈕 人員您可以在其中檢視會議參與者或將人員新增至會議。

    • [共用] 按鈕 分享 相片、影片或您的裝置畫面。

    • [版面配置] 按鈕 檢視 ] 以顯示目前的通話版面配置。

    • 開啟或關閉隱藏式輔助字幕 開啟即時輔助字幕

    • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕不要顯示聊天泡泡。

    • 按鈕圖像 保留自己。

    • [視訊關閉] 按鈕 關閉傳入的視訊

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。 

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。  準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。
 

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 在 [ 聊天] 索 引標籤上,點選清單頂端的 [ 啟動即時會議 [立即開會] 按鈕

    • 選您的個人檔案圖片,點選 [行事曆],然後點選畫面頂端的 [ 啟動立即會議 [立即開會] 按鈕 ]。

  2. 您可以點選 [編輯 按鈕圖像 以變更會議名稱。

    iOS 版 Teams 行動裝置邀請螢幕擷取畫面

  3. 點選 [共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊等分享您的會議連結。

  4. 點選 [複製會議連結 [複製會議連結] 按鈕 以將會議邀請連結複製到剪貼簿。

  5. 點選[開始會議] 以開始。

    • 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。 您可以隨時複製並共用此連結。

  6. 設定您的音訊和視訊選項,以及 [新增參與者] 或 [共用會議邀請 ],讓人員加入。

附註: 在 Teams 中的社群預覽中,若要排程社群會議, 請在社群行事曆中建立

  1. 選您的個人檔案圖片,點選 [行事曆], 然後點選畫面底部的 加號 [新增] 按鈕

  2. 在 [ 標題] 字 段中為會議命名。

  3. 您可以輸入參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。

  4. 您可以將會議設定為 [全天],或使用 [ 開始 ] 和 [ 結束 ] 欄位來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定位置或新增 描述

  5. 點選 [完成 ] 來排程會議。

  6. 您的會議會顯示在行事 上;點選會議,然後點選 [ 共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊、Skype 等專案共用您的會議連結。

  7. 點選行事中的會議,然後點選 [加入] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [立即加入] 以以主機的形式進入會議。

重要: 選項會根據螢幕大小而有所不同。 如果沒有看到按鈕,您可能需要點選 [ 其他 [其他選項] 按鈕 來顯示更多通話選項。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天] 顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 按鈕 會議參與者,您可以在其中新增連絡人中的成員。

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停  您的相機。

  • 麥克風按鈕麥克風靜 /取消靜音

  • [行動喇叭選項] 按鈕 將音訊選項變更為[裝置]、[喇叭] 或 [音訊] 關閉

  • 點選 [其他 [其他選項] 按鈕 以顯示更多通話選項:

    • 在通話中舉手 或傳送回應。

    • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天] 顯示會議聊天。

    • [顯示參與者] 按鈕 人員您可以在其中檢視會議參與者或將人員新增至會議。

    • [共用] 按鈕 分享 相片、影片或您的裝置畫面。

    • 模糊背景 背景效果]

    • 在 tfl 通話中關閉傳入的視訊 關閉傳入的視訊

    • 按鈕圖像 保留自己。

    • 開啟或關閉隱藏式輔助字幕 開啟即時輔助字幕

    • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕不要顯示聊天泡泡。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。 

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。  準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

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公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 開啟 Microsoft Teams (免費) 。 在 [ 聊天] 索 引標籤上,選取清單頂端的 [ 立即開會 [視訊通話] 按鈕

    • 開啟 Microsoft Teams (免費) 。 選取 [行事曆] 索引標籤,選取畫面頂端的 [ 立即開會 ][視訊通話] 按鈕 ,然後選取 [ 建立會議]

      提示: 如果是 [在 Windows 11 中聊天],請選取[開啟 Teams Teams 會在 Windows 11 中開啟 Teams ] 按鈕。

  2. 輸入會議的名稱。

    Teams Web [立即開會] 的螢幕擷取畫面。

  3. 取 [取得要共用的連結] 以產生連結,您可以複製到剪貼簿,並以您想要的方式共用。
     

    附註: 選取 [ 取得共用連結] 之後,您可以停用使用者進入會議大廳後才能加入會議,方法是按一下[設定會議選項],然後在預設瀏覽器中選取下拉式功能表中的[誰可以略過大廳],然後按一下 [儲存]

  4. 取 [開始會議 ] 以開始。 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。
     

    附註: 您可以選取[複製會議連結] 以產生共用的連結、透過Outlook 行事曆共用透過 Google 日曆共用,或透過 Microsoft Teams 中的預設電子郵件共用, (Windows 11的免費) 。

  5. 設定您的音訊和視訊選項,然後選取 [立即加入]。 深入瞭解如何 在預先加入畫面中自訂背景。

  1. 開啟 Microsoft Teams (免費) 。

    提示: 如果是 [在 Windows 11 中聊天],請選取[開啟 Teams Teams 會在 Windows 11 中開啟 Teams ] 按鈕。

  2. 從 [行事 曆] 索引 標籤中,選取畫面頂端的 [ 新增會議]。

  3. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  5. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 欄位來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。

  6. 取 [儲存] 來排程會議。

  7. 您可以選擇 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 以複製會議邀請連結,並以您想要的方式共用。 您的會議也會顯示在行事 上;您可以隨時開啟會議,然後選取 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結。

    • 您可以隨時開啟會議,然後選取 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結。

    • 您可以按一下 [會議選項] 來設定會議的隱私權選項。 新的索引標籤應該會在您的預設瀏覽器中開啟,您可以在其中設定[誰可以略過大廳] 和 [誰可以在下拉式功能表中顯示選項]。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天] 顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 按鈕 人員 您可以檢視會議參與者或將人員新增至會議。

  • [版面配置] 按鈕 檢視 ] 選取通話版面配置。

  • Teams 舉手 來在通話中舉手。

  • Teams 在通話期間回應 React來傳送對通話的回應。

  • [其他選項] 按鈕[更多 ] 以顯示更多通話動作:

    • [會議資訊] 按鈕 選取會議資訊以顯示會議的標題、複製會議連結等等。

    • [背景效果] 按鈕 套用背景效果,例如模糊或變更背景。

    • 開啟或關閉隱藏式輔助字幕 開啟即時輔助字幕

    • [設定] 按鈕 存取您的 裝置設定 以檢查音訊和視訊裝置。

    • [會議選項] 按鈕 開啟 會議選項 ,控制誰可以略過大廳或簡報內容。

    • Teams 協助工具按鈕選擇協助工具選項。

    • 焦點按鈕 著重 于內容。

    • 以全螢幕檢視通話全螢幕檢視通話。

    • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕不要顯示聊天泡泡。

    • [視訊關閉] 按鈕 關閉傳入的視訊

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停   用您的相機。

  • 麥克風按鈕 將麥克風設為靜音/取消靜音 。

  • [共用] 按鈕 分享 您的螢幕畫面。 選取您要共用的畫面時,您也可以選擇 [包含電腦音效]

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。 

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。  準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 從 [ 聊天] 索 引標籤中,選取清單頂端的 [ 新增會議 [立即開會] 按鈕 ]。

    • 選取 [行事曆] 索引 標籤,按一下畫面頂端的 [立即開會 [立即開會] 按鈕 ,然後選取 [ 建立會議]

  2. 輸入會議的名稱。

    Teams Web [立即開會] 的螢幕擷取畫面。

  3. 取 [取得要共用的連結] 以產生連結,您可以複製到剪貼簿,並以您想要的方式共用。

  4. 取 [開始會議 ] 以開始。

    • 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。 您可以隨時複製並共用此連結。

  5. 設定您的音訊和視訊選項,然後選取 [立即加入]

  1. 從 [行事 曆] 索引 標籤中,選取畫面頂端的 [ 新增會議]按鈕。

  2. 在 [ 標題] 字 段中為會議命名。

  3. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  4. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 欄位來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。

  5. 取 [儲存] 來排程會議。

  6. 您可以選擇 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結,並以任何您想要的方式共用,或者您可以使用 Google 日曆透過 Google 日曆建立和傳送會議。 您的會議也會顯示在行事曆上。

    • 您可以隨時開啟會議,然後選取 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • [版面配置] 按鈕 檢視 ] 選取通話版面配置。

  • [顯示參與者] 按鈕 人員 您可以檢視會議參與者或將人員新增至會議。

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 顯示交談以顯示會議聊天。

  • Teams 舉手 來在通話中舉手。

  • Teams 在通話期間回應 React來傳送對通話的回應。

  • [其他選項] 按鈕[更多 ] 以顯示更多通話動作:

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停  您的相機。

  • 麥克風按鈕麥克風靜 /取消靜音

  • [共用] 按鈕 分享 您的螢幕畫面。 選取您要共用的畫面時,您也可以選擇 [包含電腦音效]

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。 

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。  準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 在 [ 聊天] 索 引標籤上,按一下聊天清單上方 [立即開會] 按鈕 [ 新增會議 ]。

    • 選取 [行事曆] 索引 標籤,按一下畫面頂端的 [立即開會 ][立即開會] 按鈕 ,然後按一下 [建立會議]

  2. 輸入會議的名稱。

    Teams Web [立即開會] 的螢幕擷取畫面。

  3. 按一下[取得要共用的連結] 以產生連結,您可以複製到剪貼簿,並以您想要的方式共用。

    附註: 按一下 [取得要共用的連結] 之後,您可以停用使用者進入會議大廳後才能加入會議,方法是按一下[設定會議選項]。 新的索引標籤應該會在您的預設瀏覽器中開啟,您可以在其中變更誰可以略過下拉式功能表中的大廳。 設定您的選項,然後按一下 [儲存]

  4. 取 [開始會議 ] 以開始。

    附註: 您的瀏覽器會要求使用錄製裝置的許可權,如果您想要在會議中發言,則必須授與存取權。 您可以選擇停用會議的音效。

  1. 從 [行事 曆] 索引 標籤中,選取畫面頂端的 [ 新增會議]按鈕。

  2. 在 [ 標題] 字 段中為會議命名。

  3. 將必要的出席者 新增至您的會議。

  4. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 欄位來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。

  5. 取 [儲存] 來排程會議。

  6. 您可以選擇 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結,並以任何您想要的方式共用,或者您可以使用 Google 日曆透過 Google 日曆建立和傳送會議。 您的會議也會顯示在行事曆上。

    • 您可以隨時開啟會議,然後選取 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結。

    • 您可以按一下 [會議選項] 來設定會議的隱私權選項。 新的索引標籤應該會在您的預設瀏覽器中開啟,您可以在其中設定[誰可以略過大廳] 和 [誰可以在下拉式功能表中顯示選項]。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停  您的相機。

  • 麥克風按鈕麥克風靜 /取消靜音

  • [共用] 按鈕 共用 您的桌面。

  • [其他選項] 按鈕 更多動作來顯示您的通話選項。

    • [設定] 按鈕 存取您的 裝置設定 以檢查音訊和視訊裝置。

    • [會議資訊] 按鈕 顯示會議詳細資料 以顯示會議標題、複製會議連結等等。

    • [啟用全螢幕] 按鈕 進入全螢幕。

    • 變更檢視。

    • Teams 結束會議圖示 結束 會議。

    • [視訊關閉] 按鈕 關閉傳入的視訊

  • 舉手按鈕 舉手 ,在通話中舉手。

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 顯示交談以顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 按鈕 顯示參與者以檢視或新增連絡人的參與者。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。 

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。  準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請, (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

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