在 Microsoft Teams 中編輯 Office 檔案

本文內容

直接在 Teams 中編輯檔案

其他工具

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

直接在 Teams 中編輯檔案

1. 從以下任一位置選取檔案：
   • 當您選取 Teams 左側的 [檔案] 時的檔案清單
   • 聊天或頻道頂端的 [檔案] 索引標籤
   • 附加檔案的郵件
   
   根據預設，檔案會在 Teams 內開啟，並在螢幕頂部有標準的 Office 工具可供使用。

2. 開始編輯。

其他工具

視檔案類型不同，您將在 Teams 螢幕右上方看到下列一些按鈕。

• 編輯 您可以在此指出要以編輯者 (預設) 或檢查者身份操作檔案，或直接檢視檔案。
  
  

• 共用  若要與其他人共用檔案，請選取：

  • 共用 - 輸入您要傳送檔案的人員名稱，然後選取 [傳送]。 您也可以選取組織中含有可編輯連結的人員來管理編輯存取權。 

  • 複製連結 - 透過選取組織中含有可編輯連結的人員，產生可共用的連結來傳送其他人並管理編輯存取權。

  • 管理 Access - 查看您的檔案連結以及誰有權存取。
    
    若要變更誰可以開啟檔案，以及是否可以編輯或下載檔案，請選取貴組織中含有該連結的人員，即可編輯並做出選擇。

• 掌握 查看自您上次檢視檔案以來其他人所做的變更。。

• 評論 這會顯示您在檔案中所做的任何批註。

• 更多選項 您可以在這裡選擇在其 Web 應用程式中開啟檔案，或在傳統型應用程式中下載並開啟檔案。

• 關閉  這會關閉檔案，並將您帶回您第一次開啟檔案時在 Teams 中的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前，請確定您符合這些先決條件：

• 使用適用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 傳統型應用程式

• 必須擁有 Office 365 E3或 E5 授權

• 下載適用於 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更新版本) 的傳統型應用程式

1. 從以下任一位置以滑鼠右鍵按一下檔案：
   • 當您選取 Teams 左側的 [檔案] 時的檔案清單
   • 聊天或頻道頂端的 [檔案] 索引標籤
   • 附加檔案的郵件

2. 選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]。

如果您使用 Teams 網頁版，您將可以在 Teams 與瀏覽器之間選擇。

您也可以手動選擇開啟檔案的位置，而不需要變更您的預設設定，方法為移至檔案，並選取 [其他選項] > [開啟]。

或者，前往 Teams 右上方的 [設定及其他]，然後選取 [檔案] > [檔案開啟喜好設定]。 從下拉式清單選項中，選取您要用來開啟 Office 檔案的預設應用程式。