在 Microsoft Teams 中聊天的第一件事

在 Microsoft Teams 中聊天的第一件事

您在 Teams 中所做的任何動作都是以聊天為中心點。 從與另一個人聊天的個別聊天到群組聊天以及在頻道中的交談,您所有的動作都在聊天的涵蓋範圍內。 

以下是第一個需要知道的事:

1. 聊天可以是一對一或群組中的聊天

有時候,您想要與某人進行一對一交談。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在「聊天」中,您都能做到。

一對一聊天和群組聊天的開始方法相同:選取聊天清單頂端的 [新增聊天] Teams 中的聊天圖示。 。 聊天后,您就能傳送包含檔案、連結、圖釋、貼圖和 GIF 的郵件,無論您需要什麼專案,都能瞭解重點。

開始聊天 UI image_520

以下是每種聊天類型的更多詳細資料:

一對一聊天

在您選取新的聊天 Teams 中的聊天圖示。 輸入人員的名稱後,請在文字方塊中撰寫您的訊息,然後選取 [傳送訊息] 圖示。 。 這會啟動聊天。

一對一聊天

群組聊天

當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 以您開始一對一聊天的相同方式開始群組聊天:選取聊天清單頂端的 [新增聊天] Teams 中的 [新增聊天] 按鈕 。 選取 [給] 欄位最右側的向下箭號,然後在 [群組名稱] 欄位中輸入聊天的名稱。 接下來,在 [給] 欄位中輸入您想要新增的人員名稱。

群組聊天

一旦聊天開始 (群組或一對一) ,只要在聊天清單中選擇它,繼續交談並傳送更多訊息。

繼續聊天

2. 按 Shift+Enter 以開始新的一行

如果您持續選取 Enter 以開始新行 ,該行會在您準備好之前傳送郵件,請嘗試下列操作:

當您要開始新的段落時,請按 Shift+Enter 以插入分行符號。 如果您開啟所有格式選項 (請參閱步驟 3 以) ,只要選取Enter 以開始新的一行文字。

聊天開始新行

3. 選取格式以查看所有格式選項

郵件有許多格式選項。

若要開啟格式選項,請選取您 Teams 中的 [格式] 按鈕 方塊下方的格式。 在此展開的視圖中,選取要格式化的文字,然後選擇 B、I 或U等選項來為文字加粗、將文字以青字表示或為文字加粗。  此外,還有用於強調、字型大小、字型色彩、清單等的選項。

聊天格式

在方塊下方,您也可以找到傳遞選項、附加、圖釋、貼圖、排程會議等等。 選取更多選項 Teams 中的 [格式] 圖示。 以尋找更多應用程式。

4. 聊天也發生在頻道中

當您移至 Teams 中的任何頻道,第一個索引標籤就是 [張貼]。 請將其視為一個大型的群組聊天。 所有擁有頻道存取權的人,都可以在文章中看到訊息。

聊天文章

根據貴組織與文化,您必須決定哪些郵件適合特定頻道 中的文章標籤

另一個有關頻道中訊息的重要資訊是,頻道訊息的回復會維持在原始郵件上。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這是討論執行緒交談的一大功能

若要回覆頻道訊息,請務必使用訊息底下的小型 [回覆] 連結。

聊天回復

5. 搜尋和尋找郵件的方法有好幾種

根據您對於郵件寄件者或郵件特性所記得的資訊,不同的搜尋方式可能比較合理。

根據人員名稱尋找聊天

在應用程式頂端的命令方塊中輸入人員的名稱。 您會看到人員的名稱,以及您的聊天清單中他們有參與其中的所有群組聊天。 選取人員的名稱可以移至您與他們的一對一聊天,或是移至群組聊天以繼續該群組聊天。

尋找聊天名稱

尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息

開始在應用程式頂端的命令方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。

篩選以顯示特定類型的訊息

從活動進紙 Teams 篩選圖示 ,然後選取更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 以顯示特定類型的郵件,包括未讀取的郵件、@mentions、回復和反應。

若要進行更具體的搜尋,請前往進紙功能表,選取下拉式箭鍵,然後選擇我的活動

聊天進紙和篩選

尋找已儲存的訊息

若要儲存郵件,請將游標停留在郵件上,選取更多 Microsoft Teams 更多選項圖示 ,然後選取儲存郵件 Teams 中的 [儲存訊息] 圖示

聊天儲存訊息

若要查看已儲存的訊息清單,請選取應用程式頂端的個人資料圖片,然後選擇 [已儲存]。 或者,在 應用程式頂端 的命令方塊中輸入 /儲存。

聊天儲存的個人資料

6. 隱藏或將聊天設為靜音,以阻止聊天。

雖然您無法在 Teams 中刪除整個聊天交談,但您可以在聊天清單中隱藏聊天或將聊天設為靜音,這樣您就不會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中隱藏、靜音或釘選聊天 

請注意,您可以 刪除個別 已送出的郵件。

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