在 Microsoft Teams 中與同事共同合作來建立、編輯及檢閱表單

在 Microsoft Teams 中與同事共同合作來建立、編輯及檢閱表單

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要擷取並分析企業客戶意見反應? 請嘗試 Dynamics 365 客戶語音

如果您使用的是 Microsoft Teams,您現在可以直接在 app 中存取您的 Microsoft Forms 。 輕鬆地設定 [表單] 索引標籤、建立新的表單以收集回應、新增現有的表單以收集回應或顯示問卷結果、在表單上與您的小組共同作業、為表單建立通知,或只針對您的小組進行快速投票。

與您的小組成員共同建立及編輯表單

在 Microsoft Teams中,您可以新增 [表單] 索引標籤,讓您建立新的表單,或加入您的整個小組可以編輯的現有表單。

新增 [表單] 索引標籤以建立新表單 

  1. 在 [團隊] 中,移至您想要的頻道,然後按一下 [新增索引標籤 ] [新增] 按鈕

  2. 您團隊的 [索引標籤] 底下,按一下 [ 表單]。

  3. 在開啟的 [ 表單 ] 索引標籤設定頁面中,選擇 [ 建立您的團隊可以編輯的共用表單],然後為新表單提供名稱。

  4. 將會自動核取至 [關於此索引標籤的頻道] ,這樣您就可以立即與您的小組共用新的表單。 如果您不想立即共用,請取消選取此選項。

  5. 按一下 [儲存]

您現在已準備好與您的小組共同 建立此表單

附註: 每個 [表單] 索引標籤的表單標題前面都會有動作狀態。 在下列範例中,此問卷正在建立中,因此 [ 編輯 ] 位於表單標題前面: [ 編輯] |問卷:新導覽的意見反應。

Microsoft 團隊中以 [編輯] 模式顯示表單的 [表單] 索引標籤

新增現有的表單以收集回應、顯示調查結果,或與您的小組共同作業

  1. 在 [團隊] 中,移至您想要的頻道,然後按一下 [新增索引標籤 ] [新增] 按鈕

  2. 您團隊的 [索引標籤] 底下,按一下 [ 表單]。

  3. 在開啟的 [ 表單 ] 索引標籤配置頁面中,選擇 [ 新增現有的表單]。

  4. 在 [ 搜尋 ] 欄位中,輸入您要新增的表單名稱,或從欄位下方的清單中選取。

  5. 在下方的下拉式清單中, 新增現有的表單,選擇要 收集回應顯示結果共同作業。

  6. 將會自動核取至 [關於此索引標籤的頻道] ,這樣您就可以立即與您的小組共用新的表單。 如果您不想立即共用,請取消選取此選項。

  7. 按一下 [儲存]

如果您選取 [ 收集回應],表單會處於 [填滿] 模式,因此您會看到 [ 填入 ] 標題前面的資訊,讓您知道您正在從您的小組收集回應。 範例: Fill |問卷:新導覽的意見反應。

Microsoft 團隊中以 [Fill] 模式顯示表單的 [表單] 索引標籤

如果您選取 [ 顯示結果],您就會與您的小組共用表單的結果,而表單會處於「結果」模式。 您會在標題前面看到 [ 結果 ],讓您知道已收集回應,而且您現在已經與您的小組共用這些結果。 範例: [ 結果] |問卷:新導覽的意見反應。

Microsoft 團隊中的 [表單] 索引標籤,在 [結果] 模式中顯示表單

如果您選取 [ 共同作業],您和您的小組就可以編輯現有的表單。 您可以在標題前面看到 [ 編輯 ],讓您知道該表單已開啟以供編輯。 範例: 編輯 |問卷:新導覽的意見反應。

開始與您的小組成員交談

現在您已建立新的表單,或新增現有的表單,所以小組中的任何人都可以參與您的表單。 您可以按一下團隊右上角的 [交談] 圖示,輕鬆取得交談的相關資訊。

Microsoft 團隊中的 [交談] 索引標籤圖示

[交談] 視窗將會在 [表單] 索引標籤的右側開啟。 深入瞭解如何 使用 Microsoft 團隊中的 [交談]索引標籤。

設定表單的通知

Microsoft Forms 連接器可協助您讓團隊保持最新的表單回應。 只要告知連接器所要訂閱的表單,該頻道就會收到每日回應摘要通知。

  1. 在您想要設定您表單通知的頻道旁,按一下 [ 更多選項 ] [其他選項] 按鈕 > 連接器]。

  2. 在 [ 表單 ] 圖示的右側,按一下 [ 設定 ] 按鈕。

  3. [選擇您想要接收通知的表單] 底下,按一下下拉式功能表,然後選取表單。 您會收到所選取表單回復的每日更新。

深入瞭解 Microsoft Teams中的 通知

在小組中進行投票

使用 Microsoft Forms,您可以在 Microsoft 團隊 app 內建立立即即時輪詢(以秒為單位)。

  1. 移至您要在其中包含快速投票的小組頻道或聊天視窗。 在您的小組 app 底部,按一下 [ 表單]。

    Microsoft 團隊中的 [表單] 圖示

    附註: 如果您沒有看到 [ 表單 ] 圖示,請按一下 [ 訊息延伸 [其他選項] 按鈕 ],然後選取 [ 表單]。

  2. 新增您的問題和選項,然後按 [下一步]

    Microsoft 團隊中的表單快速輪詢結果
  3. 預覽您的投票,如果您想要進行變更,請按一下 [ 編輯 ],或按一下 [ 傳送 ] (如果您已準備好張貼)。

當您群組中的人員進行投票時,您會在您的群組交談中看到即時結果。

對於 Microsoft Forms 有任何意見反應嗎?

我們非常歡迎您的意見反應! 請瀏覽 Microsoft Forms UserVoice 網站,來提供建議並對其他人已經提出的想法進行投票。

請參閱

小組頻道、聊天或會議中新增投票

刪除 microsoft 團隊中的群組表單

關於 microsoft 表單的常見問題

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