如果沒有同事辦公桌旁的功能，人們會轉向立即訊息、電子郵件和未排程的通話。 這可讓遠端共同作業成為可能，但有些人會因為不同通道的數目和通訊量而感到不知所措。
請務必與同事就您的溝通喜好設定進行溝通，並詢問他們的意見。 請考慮在您明確設定通訊規則的小組會議中進行。 一些範例：
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我們的小組是否可以進行主動視訊通話？
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我們的小組是否可以進行主動的音訊通話？
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如果您的狀態設定為 [ 請勿打擾]，我應該不要傳送訊息給您，或是可以傳送訊息，但希望您不會立即回復？
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您偏好使用電子郵件或 Teams 訊息嗎？ 您偏好使用某個版本來取代另一個？
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在群組會議中，我們會 在 Teams 中舉手 ，還是可以隨時加入？
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我們的立即訊息和電子郵件的下班後規則為何？
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哪些類型的問題適合透過聊天提出，哪些問題比較適合電子郵件使用？
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您一天中的哪些時間可以參加會議？ 要聊天呢？
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您想要在進行中或非同步更新進度的頻率為何？
