如果您要與多個出席者召集會議,您可以指派角色給每位參與者,決定誰可以在會議執行哪些工作。
有三種角色可供選擇: 共同召集人、簡報者、和 出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。
以下是每個角色的特定功能:
功能 |
召集人 |
共同召集人 |
簡報者 |
出席者 |
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發言和分享影片 |
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參加會議聊天 |
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共用內容 |
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私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案 |
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掌握其他人的 PowerPoint 簡報 |
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將其他參與者設為靜音 |
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防止出席者自行取消靜音 |
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移除參與者 |
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准許來自大廳的人員 |
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變更其他參與者的角色 |
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開始或停止錄製 |
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開始或停止即時文字記錄 |
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管理分組討論區 |
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變更會議選項 |
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新增或移除應用程式 |
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使用應用程式* |
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變更應用程式設定 |
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*在簡報者角色中未登入的人員無法在 Teams 網頁版和桌上出版的大廳看到或准許其他人。
變更會議角色
會議之前
您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。
完成後,請前往 行事曆 ,按兩下您剛建立的會議,然後選取 會議選項。
這會將您帶到一個網頁,您將在此處看到 選擇共同召集人以及下列在 誰可以進行簡報? 底下的選擇?
誰可以簡報? |
發生什麼事 |
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所有人 |
任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 |
組織中的人員 |
只有貴組織中的人員可以成為簡報者。 外部參與者將以出席者身分加入。 |
特定人員 |
只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。 |
只有我 |
只有召集人可以成為簡報者。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。 |
請謹記幾件事項:
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您必須將會議邀請直接傳送給任何您想要選取為簡報者的人員。
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共同召集人在會議開始之前,無法對會議進行變更。
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無法變更會議召集人的角色。
附註: 選取特定簡報者的功能尚未提供頻道會議使用。
會議期間
在會議進行的同時,您或共同召集人有兩種方式可以變更某人的角色:
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前往 行事曆
,按兩下會議,然後選取 會議選項。 使用 選擇共同召集人 的下拉式功能表以新增一個共同召集人。 您指派的共同召集人稍後會收到通知,指出他們可以共用內容及協助會議。
附註: 如果此會議為週期性會議,您在 會議選項 中進行的任何變更都會套用至所有的會議。
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選取會議控制項中的 顯示參與者 以查看會議中的全部人員清單。 將游標停留在您想要變更其角色之人員的姓名上,然後選取 其他選項。 在那裡,選取 製做一份簡報或 建立出席者。
附註:
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如果會議是週期性會議,以這種方式進行的角色指派只能套用至目前的會議。 對於未來的會議,參與者將在 會議選項 頁面上保留指派給他們的角色。
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如果某人離開了會議,然後稍後再重新加入會議,他們會以最後一次獲指派的角色重新加入會議。
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