附註: 此功能需要 Microsoft 365 訂閱 ,且適用于系統管理員已設定敏感度標籤的使用者和組織。 如果您是系統管理員,想要開始使用敏感度標籤,請參閱開始使用敏感度標籤

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

這些標籤的名稱、當您將游標停留在標籤上時所看到的描述,以及何時使用每個標籤,都會由您的組織為您自訂。 如果您需要有關要套用哪些標籤以及何時要套用的其他資訊,請連絡您組織的 IT 部門。

敏感度標籤的套用方式為何?

敏感度標籤會手動或自動套用。

附註: 即使您的系統管理員尚未設定自動標籤,他們可能已將您的系統設定為要求在所有 Office 檔案和電子郵件上加上標籤,而且可能也已選取預設標籤做為起點。 如果需要標籤,您必須選取敏感度標籤,就無法儲存 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,或是在 Outlook 中傳送電子郵件。 

若要手動套用、變更或移除標籤,請依照下列步驟執行:

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [敏感度]

    [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是具有指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶、您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用該功能,或 Azure 資訊保護用戶端未在 Office 中執行,則無法使用敏感度

  2. 選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    敏感度標籤下拉式功能表

    附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [敏感度]

    敏感度圖示

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能,則無法使用敏感度

  2. 選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    顯示敏感度選項的 [敏感度] 按鈕

    附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 Android 平板電腦上,如果尚未選取 [ 常用 ] 索引標籤 () ,請選取 [ 敏感度]

    在 Android 手機上,選取畫面頂端的 [ 編輯 [編輯] 圖示 ] 圖示以展開功能區。 在 [常 用] 索引 標籤上,向下捲動,然後選取 [ 敏感度]

    Android 版 Office 中 [敏感度] 按鈕的螢幕擷取畫面

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是具有指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能,則無法使用敏感度

  2. 選擇套用至檔案的敏感度標籤。

    Android 版 Office 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [ 深入瞭解...] 選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 [ 在 Outlook Mobile 中顯示更多圖示] 。

  2. 選取[新增敏感度][編輯敏感度]

    Android 版 Outlook 中 [新增敏感度] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

    Android 版 Outlook 敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤,請選取[編輯敏感度 ],然後選取 [移除]。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 iPad 上,如果尚未選取 [ 常用 ] 索引標籤 () ,然後選取 [ 敏感度]

    在 iPhone 上,選取畫面頂端的 [ 編輯 [編輯] 圖示 ] 圖示以展開功能區。 在 [常用] 索引標籤上,向下捲動,然後選取 [ 敏感度]

    iOS 版 Office 中 [敏感度] 按鈕的螢幕擷取畫面

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是具有指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能,則無法使用敏感度

  2. 選擇套用至檔案的敏感度標籤。

    iOS 版 Office 敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解...選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 [ Outlook 行動裝置溢位功能表] 。

  2. 選取[新增敏感度][編輯敏感度]

    Outlook Mobile 中的編輯敏感度

  3. 選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

    iOS 版 Outlook 敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤,請選取[編輯敏感度 ],然後選取 [移除]。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,選取 [敏感度]

    Outlook 網頁版中的 [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是公司帳戶,而且您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能,則無法使用敏感度。 

  2. 選擇適用于您電子郵件的敏感度標籤。

    Outlook 網頁版中含有敏感度選項的 [敏感度] 按鈕

    附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [ 深入瞭解] 選項。

若要移除已套用至電子郵件的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表取消選取該標籤。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [敏感度]

    Office 網頁版 中的 [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或者您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用此功能,則無法使用敏感度

  2. 選擇套用至檔案的敏感度標籤。

    Office 網頁版中的 [敏感度] 按鈕和下拉式功能表

    附註: 如果貴組織已設定網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [ 深入瞭解]選項。

若要移除已套用至檔案的敏感度標籤,請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取該標籤。 當然,如果您的組織要求所有檔案上有標籤,您就無法將它移除。

自動套用 (或建議) 標籤

如果您的系統管理員已 設定自動標籤 ,則包含特定類型資訊的檔案或電子郵件,例如身分證號碼、信用卡號碼或其他機密資訊,可以自動指定或套用的標籤。 

如果已自動套用標籤,您會在 Office 功能區下方看到類似這樣的通知。

自動套用敏感度標籤之 [原則秘訣] 的螢幕擷取畫面

建議使用標籤但未自動套用時的通知外觀類似。

如需詳細資訊,請參閱在 Office 中自動套用或建議敏感度標籤至您的檔案和電子郵件 

如何?知道目前套用了哪些標籤?

視您使用的是桌面或行動裝置而定,查看目前套用之標籤的方式會稍有不同。

在傳統型應用程式 (包含 Office 網頁版) 查看視窗底部的狀態列。

已套用顯示「一般」敏感度標籤的 Excel 狀態列

在 Office 行動裝置 App 上,選取 [ 三個點圖示 ] 功能表。

Outlook 有點不同

如果未選取任何標籤,或是您正在撰寫電子郵件,而且只套用預設標籤,Outlook 中就不會顯示任何專案。 

不過,如果已選取標籤,您會在 [收件者] 欄位正上方的 [資訊列] 上看到該標籤。

Outlook 電子郵件訊息中 [收件者] 欄位上方的 [資訊列] 中顯示敏感度標籤。

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您套用敏感度標籤時,標籤資訊會與您的檔案或電子郵件一起保留,即使是在裝置、應用程式和雲端服務之間共用。 根據貴組織的設定套用敏感度標籤也可能會變更您的檔案或電子郵件,例如:

  • 使用 資訊版權管理 加密可能會套用至您的檔案或電子郵件

  • 頁首或頁尾可能會出現在您的檔案或電子郵件中

  • 浮水印可能會出現在您的檔案中

附註: 如果您沒有變更或移除敏感度標籤的許可權,在大多數應用程式中將無法使用錯誤訊息執行此動作。 在某些應用程式中,例如 Outlook Mobile,敏感度標籤只會停用。

並非所有平臺上的應用程式都支援相同的行為,因此套用敏感度標籤的確切結果可能會稍有不同。 如需每個平臺支援哪些功能的詳細資訊,請參閱支援應用程式中的敏感度標籤功能。

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 開啟檔或回復轉寄電子郵件訊息後,系統只會要求您將變更左右對齊一次。 確認一次之後,直到您關閉該文件或電子郵件訊息並再次開啟為止,後續變更就不需要再提供理由。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

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