在 Office 中自動套用或建議敏感度標籤至您的檔案和電子郵件

Office如何自動套用或建議敏感度標籤

如需有關此功能在不同 Office 應用程式和平臺中可用性的詳細資訊，請參閱在 Office 應用程式中敏感度標籤的運作方式。

Office 365 Web



Word、 Excel及PowerPoint

如果敏感度標籤會自動套用，則會出現原則提示，以及所套用標籤的名稱，以及您的系統管理員選用的訊息。選取[確定] 或 [X ] 以關閉原則提示。

自動套用敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤，就會出現原則提示，以及所建議的標籤名稱，以及您的系統管理員選用的訊息。選取 [套用靈敏度] 以套用標籤，或選取 [ X ] 以關閉原則提示，而不套用標籤。

建議敏感度標籤的原則提示的螢幕擷取畫面

在 Word中，觸發敏感度標籤建議的機密內容會以紅色底線和粉紅色醒目提示標示。這可讓您選擇查看並移除機密內容，而不是套用建議的敏感度標籤。

Word 中醒目提示之機密內容的螢幕擷取畫面

您可以在原則提示中，選取 [顯示敏感內容] 來一次查看檔中的所有機密內容。

這會開啟 [編輯器] 窗格，其中會顯示檔中機密內容的概覽，以及一般的校正與精簡建議。透過選取機密的內容類別別（例如「信用卡號碼」），您可以使用 [編輯器] 窗格或操作功能表來查看並移除所有機密內容的實例。

[編輯器] 窗格中敏感內容的螢幕擷取畫面

Outlook

如果敏感度標籤會自動套用，則會出現原則提示，以及所套用標籤的名稱，以及您的系統管理員選用的訊息。選取[確定] 或 [X ] 以關閉原則提示。

如果建議使用敏感度標籤，就會出現原則提示，以及所建議的標籤名稱，以及您的系統管理員選用的訊息。選取 [套用靈敏度] 以套用標籤，或選取 [ X ] 以關閉原則提示，而不套用標籤。

Word、 Excel及 PowerPoint

如果敏感度標籤會自動套用，則會出現原則提示，以及所套用標籤的名稱。選取[確定] 或 [X ] 以關閉原則提示。

自動套用敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤，則會出現原則提示，以及建議的標籤名稱。選取 [立即變更] 以套用建議的標籤，或選取 [ X] 以關閉原則提示，而不套用標籤。

建議敏感度標籤的原則提示的螢幕擷取畫面

Outlook 網頁版

如果敏感度標籤會自動套用，則會出現提示，並顯示已套用標籤的名稱。

有關自動套用敏感度標籤之秘訣的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤，則會出現提示，並提供所建議標籤的名稱。選取 [變更敏感度] 以套用建議的標籤，或選取 [取消] 以關閉提示，而不套用標籤。

關於建議敏感度標籤秘訣的螢幕擷取畫面

當Office不會套用或建議敏感度標籤時

在下列情況中，Office 不會自動套用靈敏度標籤：

已手動將敏感度標籤套用至檔案或電子郵件。
檔案或電子郵件的標籤與已自動套用的標籤具有較高的敏感度。

在下列情況中，Office 不會建議敏感度標籤：

檔案或電子郵件已有敏感度標籤，其敏感度與可能已建議的標籤有相同或較高的敏感度。

Office如何偵測機密資訊

在 Word、 Excel及 PowerPoint中，當您開啟檔時，會自動啟動偵測，並在您編輯時繼續在背景中。
在 Windows 版 Outlook中，您可以在撰寫新郵件時自動開始偵測，或回復或轉寄現有的郵件。
在 Outlook 網頁版中，會在儲存郵件草稿時進行偵測。

附註: 由於此功能會使用Microsoft 365 服務來分析您的資料，因此您可能會擔心您的資料安全性。您可以在 Office 中閱讀連線體驗，以取得更多詳細資料。

需求

若要Office自動套用或建議敏感度標籤，必須符合下列條件：

您已指派下列其中一個授權：
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E5
- Azure 資訊保護 Premium P2
您已連線至網際網路。
Office 設定為允許在分析內容的 Office 中使用已連接的體驗。
您使用的 Office 版本支援自動及建議的敏感度標籤。
您的系統管理員已設定觸發此功能的條件，並已設定是否應自動套用靈敏度標籤或建議。

限制

在Office中的自動及建議敏感度標記流程並不保證完成。 Office 不會防止使用者儲存或關閉檔案，或在偵測到機密字詞之前傳送電子郵件訊息。

針對其他覆蓋範圍，系統管理員應該針對存放Azure 資訊保護掃描程式和Microsoft 雲端應用程式安全性的內容設定自動敏感度標籤。
在 Excel中，活頁簿儲存格中的內容子集會進行評估，而該範例以外的機密資訊可能會錯過。例如，在 Excel 網頁版中，樣本限制大約為 2 MB 及2000個儲存格。我們正致力於延伸這個樣本大小，以涵蓋更多的活頁簿。
無法偵測到特定物件中包含的機密資訊。範例包括：
- 筆跡
- 內嵌的檔案
- 儲存格以外的物件，例如樞紐分析表或 SmartArt （Excel）
- 含公式或計算輸出的儲存格（Excel）
- 批註、頁首、頁尾、註腳、章節附註及文字方塊（網頁版Word ）
- 圖形和 SmartArt （Word）
- 記事（PowerPoint）
當您開啟或編輯機密內容時，可能會有延遲，自動套用標籤或建議。延遲的長度會根據所評估的內容數量和網際網路連線的速度而有所不同，而且可能持續幾秒到數分鐘的時間。我們正在努力減少此延遲時間。
在Word傳統型應用程式中，不會掃描未過帳批註中的機密字詞（這只適用于新的批註體驗）。
在Word傳統型應用程式中，移除機密內容並不會從追蹤變更或其他版本的檔中移除該詞彙。
在Windows 版 Outlook中，在掃描時只會考慮撰寫郵件，而不是訊息歷程記錄，且在掃描中不會包含主旨行。