在 OneDrive 新增並同步處理共用資料夾

在 OneDrive 新增並同步處理共用資料夾

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當某人與您共用資料夾,並提供您編輯權限時,請將此共用資料夾新增到您自己的 OneDrive 中,以便更輕鬆地編輯和使用該資料夾及其內容。 如果您將資料夾與您執行 OneDrive App 的 Windows 或 Mac 電腦同步處理,就可以離線使用該資料夾。

附註: 

  • 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。 它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

  • 您也可以從 OneDrive.com 或 OneDrive 行動裝置 App 中的 [共用] 清單存取共用資料夾。 您還是可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

將共用資料夾新增到您的 OneDrive

在瀏覽器中登入 OneDrive。

  1. 在 OneDrive 瀏覽窗格中,按一下 OneDrive 底下的 [共用]。 您可以將新增至 OneDrive 的檔案和資料夾標示為 可以編輯

    OneDrive 共用資料夾

  2. 在 OneDrive個人版中,找出您要新增資料夾的位置,按一下資料夾磚中的圓圈加以選取,然後選取 [新增至我的 OneDrive]

    選擇藍色圓圈

  3. 在工作或學校專用的 OneDrive中,以滑鼠右鍵點按資料夾,然後點選 新增捷徑至我的 OneDrive

    新增 OneDrive 捷徑

重要: 在下列情況中,您無法使用 [新增至我的 OneDrive] 選項:

  • 您使用公司或學校帳戶登入。 您反而會看到 將快速鍵新增至 OneDrive

  • 您已將資料夾新增至您的 OneDrive,或是您選取了多個資料夾 (您無法同時新增多個資料夾)。

  • 您嘗試新增的項目不是資料夾。 [新增至我的 OneDrive] 不適用於個別檔案或相簿等檔案集合。

提示: 如果您不希望同步處理和共用資料夾內容,可以按一下 [下載]。 這樣會將資料夾及其內容複製到您的電腦,而不是複製到您的 OneDrive。 您可以離線編輯檔案,但是您不會看到其他人所做的更新,對方也不會取得您所做的更新。

在您的 OneDrive 尋找共用的資料夾

您已新增到 OneDrive 個人版的共用資料夾,會出現在 OneDrive 網站上的 [檔案] 檢視中。

如果您在電腦上有使用 OneDrive 同步處理應用程式,就可以將資料夾同步處理至電腦中。 如果您用的是 Windows PC,請在 Windows 檔案總管中尋找該資料夾;如果您用的是 Mac 電腦,請使用 Finder 進行尋找。

附註: 

  • 如果您有 OneDrive 同步處理 App,但是共用資料夾卻未與電腦同步處理,這可能是因為您開啟了選擇性同步處理。 這種情況並不常見,若要修正這個問題,請移至電腦的系統匣 (如果您用的是 Mac,請移至功能表列),並找出同步處理 App。


  • 系統匣中的白色 OneDrive 圖示

  1. 選取 OneDrive 雲端圖示。

  2. 選取 OneDrive 說明和設定圖示 說明及設定 > [設定]。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [帳戶] 索引標籤上的 [選擇資料夾],並勾選您要同步處理的資料夾方塊。

移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

當您在共用資料夾之間移檔案時,檔案會失去現有的權限,改而從您移入的目標資料夾取得權限。 例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。 若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。 如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。

雖然您可以移動共用檔案,但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。 如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。 不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。

附註: 移動資料夾時請務必謹慎,因為可能會影響資料夾的共用權限。 如果您將共用資料夾移到另一個資料夾內,遭移動的資料夾就會採用目的地資料夾的權限。 也就是說,使用者必須同時具備目的地資料夾的權限,才能存取您移動過的資料夾 - 如果目的地資料夾並未共用,則您移動過的資料夾也不再會是共用狀態。

您可以重新命名已新增至 OneDrive 的 共用資料夾。 您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。 共用資料夾的擁有者看不到名稱有變,其他具備該資料夾權限的任何人也同樣看不到。

附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。

刪除 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

從 OneDrive.com 上的共用資料夾刪除的檔案只會傳送到共用資料夾擁有者的資源回收筒。 不過,如果您同步處理您電腦上的 OneDrive,則從共用資料夾中刪除的項目就會出現在電腦的資源回收筒中。

附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。

若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾:

  1. 在 [檔案] 檢視上,選取您要移除的共用資料夾。

  2. 選取 [從我的OneDrive移除]。

    此動作只會從您的 OneDrive 移除資料夾,您還是可以從 [共用] 清單存取該資料夾,而且不會影響擁有者或共用資料夾的其他任何人。 但如果您刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。

附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。

如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。 若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。

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